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探析医院内部审计信息化建设

  中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-01
  在信息时代下,医院业务经营、实物管理、财务核算方面的信息化网络化程度在不断提高,计算软件被广泛运用到医院经营管理和内部控制中,这样就在极大程度上冲击到了内部审计工作环境、审计对象及审计线索等,需要快速实现内部审计信息化。
  一、信息化环境下医院内部审计现状
  1.相较于医院整体信息化水平,内部审计信息化建设比较滞后
  现阶段,医院信息化建设已经初步完成,大力普及了计算机、数据库以及网络等基础平台,医院HIS系统逐渐完善,在较大程度上改变了医院的管理模式以及组织结构等。相较于医院信息化水平,医院内部审计信息化建设则显得比较之后,虽然配备了计算机,但是仅仅是应用一些办公软件,没有联网于医院HIS系统,无法共享资料,这样就无法有效审计监督信息化环境下的财务、业务等电子数据。
  2.改变了审计线索,需要对医院内部审计切入点重新确定
  在审计过程中,审计人员需要对审计线索持续跟踪,对审计证据科学收集。在信息化环境下,借助于计算机来输入和处理数据,并且输出会计报表,改变了审计线索的内容与形式。计算机程序设计符合要求,部分内部控制测试不需要开展。审计人员需要对系统处理功能及内部控制措施等充分了解,方可以对会计事项的处理以及结果等严格审核。在这样的环境下,就需要对审计切入点重新缺点,科学分析新环境下的业务流程,测试重要的内控程序,将存在的薄弱环节给找出来。
  3.医院内部审计有着比较繁重的任务,需要对审计工作质量和效率大力提升
  医院规模的扩大,业务量也越来越大,产生更大的信息量,审计人员需要花费更多的时间和精力来审计项目。而通过内部审计信息化的实现,借助于计算机技术,审计人员能够顺利开展全面审计,利用审计接口软件来对原始数据进行获取,不需要对会计报表、会计账簿、会计凭证等进行翻阅,减轻了工作量,审计覆盖面得到了扩大,审计工作效率与质量得到显著提升,同时,审计风险也能够有效降低。
  二、医院内部审计信息化建设思路
  1.将内部审计信息门户网站给构建起来
  医院内部审计工作朝着更大的范围拓展,审计信息量越来越大,丰富了审计手段与审计成果,那么为了将全方位的服务提供给客户,将内部审计的监督服务职能给更加充分的发挥出来,就需要构建一个平台来共享交流展示信息。构建的审计信息门户网站的用户权限控制比较完善,可以安全的浏览与发布内部审计信息。同时,信息搜索、访问与分析功能也是本网站所具备的,在较短的时间内,使用者就可以对需要的信息进行获取,工作成本得到了降低,工作效率得到提升,能够有效共享信息资源,还可以方便审计人员的交流合作。
  2.将内部审计管理信息系统给构建起来
  为了促使审计项目精细化管理得到实现,结合审计项目操作流程要求,需要将医院内部审计管理信息系统给构建起来。本系统主要依据审计业务管理要求,结合内部审计组织架构及流程,来信息化管理审计项目的全部过程,包括财务审计、物资审计、药品审计等,以便规范审计业务流程,审计人员操作得到了规范,还可以从技术角度上帮助领导做出更加科学的决策。
  3.将内部审计软件系统给构建起来
  现阶段,医院使用的审计软件可以划分为两种类型,一种是医院结合自身情况,独立开发设计的;另一种则是市场上通用的;后者主要将软件的通用性作为重点,基本功能包括数据查询、统计分析等,但是在运用过程中,可能会因为有不同的数据接口,而增加业务系统对接的难度,在一些高层次审计过程中,如内部控制测试、预警系统等,可能与本医院具体情况无法满足。而自主开发设计的审计软件则能够有效对接医院财务业务软件,但是对技术力量提出了较高的要求,需要较长的开发周期和较大的资金投入,需要做好后期维护工作。在具体实践中,要结合医院具体情况和需求,将合适的内部审计软件系统给构建起来,借助于审计软件来收集、归纳、处理审计数据资料,促使医院内部审计工作质量与效率得到显著提高。
  4.将实时在线审计作业系统给构建起来
  内审部门在事中审计过程中,非常重要的一个方面就是实时在线审计系统;目前,医院HIS系统逐渐完善,具备了实时在线审计的条件。在实践中,需要对信息系统接口标准化构建,以便有效联系医院内部审计信息系统和关键业务系统,包括财务管理、物资管理、药品管理、科研管理等,对各个系统相关数据实时在线查询,融合信息收集、分析、报告与预警等功能,将内审实时在线监控网给构建起来,以便能够主动开展内审监督。审计人员通过分析判断预警的触发条件,以便对怀疑目标准确迅速的确定,促使审计效率得到提高。
  5.将内部审计信息数据中心给构建起来
  借助于本数据中心的构建,能够有效收集分类行业内相关的法律法规、操作规范以及风险防控等资料,集中存储和处理不同的数据,以便促使内部审计部门更加规范的管理和利用数据,总结提炼审计结果,促使审计项目质量得到提高,大力创新审计模式,将内部审计的全过程监控功能给凸显出来。通过本信息平台的应用,审计工作效率得到了有效提升,还能够规范审计工作的开展。此外,在医院内部审计信息化建设过程中,需要大力培训审计人员,提升其计算机基本技能水平。
  三、结语
  综上所述,在时代飞速发展过程中,医院信息化建设程度日趋提升,要求内部审计紧跟发展步伐,逐步实现内部审计的信息化;在具体实施过程中,要充分考虑本院实际情况和具体需求,构建相应的系统,大力培养人才,提升内部审计工作质量和效率,将其监督审计职能给充分凸显出来,促进医院健康稳定发展。

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