随着现代社会的高速发展，对秘书素质和能力的要求发生了巨大的变化，秘书人员应具有较高的写作能力、较丰富的各方面知识和从事秘书专业工作的技能。文秘专业的实践性、综合应用性决定了文秘专业实践教学的突出地位。因此，文秘专业校内实训室建设显得尤为重要。
一、文秘综合实训室建设的必要性
1.适用高等职业教育发展的需要
实习实训基地建设是高职院校基础能力建设的核心之一。我国指导高等职业教育发展的纲领性文件《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2006〕16号）明确指出："人才培养模式改革的重点是教学过程的实践性、开放性和职业性，实验、实训、实习是三个关键环节。"同时又指出： "加强实训、实习基地建设是高等职业院校改善办学条件、彰显办学特色、提高教学质量的重点。"
2.有利于学生职业能力的提高
文秘专业长期以来被看作容易学，容易教，容易办的专业，有一间教室，几本书，几个教师就可以了，被称之为"廉价专业"。因此也成了许多学校争相创办的专业之一。但是由于专业之间的竞争，市场就业压力与日俱增，文秘专业毕业生要找到工作日益困难。这些因素就促成文秘专业的课程建设必须加快步伐，教学方式方法必须及时改进。为了提高学生的职业能力，许多高职院校由过去的依靠行业办学，转为校企合作、顶岗实习等形式来加强学生的实践能力的培养，但文秘专业由于其工作的特殊性，如岗位的分散性，工作的保秘性等，在校外很难找到集中有效的实训基地，只能依靠校内实训室来解决实训问题。在实训教学中，以教师为主导，充分发挥学生的主体作用，使学习环境情境化，书本知识具象化，从而实现学习职场化，最终达到知识和实践的对接，使学生对职业生涯既有理论层次上的把握，又有实践层面上的体会，通过实训室的"做"，实现当前教学与未来工作的"无缝对接"。
3.有利于师资队伍的建设
目前我国的高职院校大部分是由原来中专升格而来，师资队伍存在先天的不足，主要是教学型师资，相关社会工作，尤其是企业工作经验不足，集中表现为"双师型"教师紧缺。社会上也十分缺乏高级秘书，供不应求将是长期存在的现实。因此，建设文秘综合实训室，强化内部"造血功能"，打通自我培养通道，是解决当务之急而且行之有效的重要手段。
4.有利于学生团队精神的培养
传统文秘专业教学基本上是采用学生听课，做笔记，做练习，考试等方式完成任务的，因而没有注意到团队精神的培养，而实际工作中，文秘工作人员必须具备极强的团队协作精神，如来访的接待、会务的组织、材料的撰写、文件的办理等都不是单个人能够完成的。而基于任务导向的实训目标是共同完成一项或多项任务，因此，文秘人员的团队精神可通过实训来解决，这样，有利于文秘专业优势的凸显。
二、文秘综合实训室建设的可行性
在各高职院校中，文秘专业教师都能担当《秘书实务》、《秘书礼仪》、《秘书写作》、《档案管理》、《会展策划》、《办公自动化》等课程的实践教学任务，主要实训内容有熟悉办公文秘工作的流程，办公文档的收集、整理、立案、归档、保存训练，办文、办事、办会的能力训练，会议管理、事务管理、文书拟写与处理等项目的训练，办公设备、办公软硬件操作训练，会议模拟、商务谈判模拟、签字仪式模拟训练等。通过实训，使学生熟练掌握文秘日常工作事务以及办公室专项工作的工作流程，培养学生的实际操作能力，为学生以后从事文秘类工作打下坚实的基础，也会极大的改善目前我校文秘专业学生缺乏教学实践环境的局限性，提高教学效果的同时培养出更多社会所需求的高水平秘书人才。
三、文秘综合实训室及设备配置
1.实训室三间。
一间为模拟会议室，一间为办公自动化设备实训室，一间为学生办公自动化实训室。
2.配置办公硬件设施。 模拟会议室：主要提供投影机1台，电脑主机1台，音箱2个，桌椅若干。
办公自动化设备实训室：主要提供数码照相机、扫描仪、打印机、复印机、传真机、碎
纸机、摄像机、电话等实训设备，符合现代化、信息化办公的要求。
学生办公自动化实训室：主要提供投影机1台、电脑主机1台、计算机50台。
文秘综合实训室的各个房间内均装修良好，安装防静电地板、漏电保护设备、稳压电源、报警器等安全防范设施和空调，并安装计算机局域网。模拟会议室要有桌子、椅子、茶几、茶具、饮水机、盆景、壁挂等等，办公自动化设备实训室要有桌子、椅子、档案柜等必备办公用品。
3.人员配备。
总之，我们不断发展的高等教育事业，面临着前所未有的机遇与挑战，在教育改革创新的时代，我们要牢牢把握教育观念的改革，促进专业理论和实验教学的密切结合。现代文秘综合实训室为教师获取教学资源，为学生协同学习提供了有效途径。展望未来，在文秘综合实训室中，学生的学习方式将会发生根本性的变革，每个学生可以根据自身的兴趣和实际需求，实现信息的获得和处理，充分激发学生自主学习积极性和创造性，学生在情景模拟、案例操作过程中，通过小组讨论和团队合作方式，轻松愉快地完成办文、办会、办事等一系列秘书工作流程，将很好地锻炼和培养秘书职业所需要的综合素质与职业能力，从而提升文秘专业学生的职业竞争力。毋庸置疑，文秘综合实训室的建立是高校教师提高管理水平、工作效率、改善教学质量的有力手段，是培养学生综合素质和技能，促进大学生就业，提高就业率的有效措施之一。
