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信息时代推进油田企业档案队伍素质建设的途径探索

  档案管理工作是企业自身发展的需要,更是社会不断前进的现实需要,在不同的时代背景下,档案管理工作凸显出不同的时代特征。进入信息化社会,信息技术被广泛的运用到档案管理中,档案内容主要以电子数据的形式进行分类归档保存,在具体的档案中采用各种先进的管理系统进行有效管理,传统的档案管理理念与方法都已经不适应当前形势发展的需要,这必然就对档案管理队伍提出了更多的要求,特别是近年来,石油企业推进“中油档案信息管理系统”以来,油田档案推进需要不断推进油田企业档案队伍素质建设,确保档案管理工作能适应信息时代的发展,有效进行。
  一、信息时代对档案队伍的新要求
  传统的信息档案管理工作要求档案管理工作人员具备有一定的政治素质,一定的职业道德素质,以及必要的职业技能素质,这些要求在如今依然有其必要性,但是进入信息社会,档案管理工作对相关工作人员提出了更多要求。
  (一)熟练使用信息工具。信息社会的档案管理工作更多的依靠的是计算机网络,尤其是无纸化办公推行后,越来越多的信息资料通过电子数据进行分类存档,人们获取信息也更多的依赖网络,而油田企业内部也开始使用中油档案信息管理系统,这就要求档案管理人员加强自身的计算机素养,能灵活使用计算机处理各项事务,为档案管理工作夯实基础。
  (二)充分加工档案资料。信息社会所需要的信息是经过提取加工的精细化产品,过去那种原原本本地档案资料已经不能满足当前快节奏的社会对信息的需求。使用档案管理系统,可以高效地对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,最大限度地满足利用者需求。这就需要档案管理人员具备对信息进行提取加工的能力,在复杂的信息中,迅速判别信息的真假,摈弃无用的信息,经过整合分类。
  (三)良好的信息交流能力。当今石油企业的档案管理已经不再是以前困于一室的工作形式,企业内部各部门以及与自身有合作的兄弟单位之间都存在必要的交流,必然需要档案工作人员具备一定的对外交流能力,除了文字交流,口头交流,还需要有网络交流,除了内部之间的交流,还有对外包括对国际的交流能力。
  二、当前油田企业档案队伍素质培养存在的问题
  (一)对于人才培养缺乏相关的计划和有效的监管。目前油田企业对于档案队伍的素质培养缺乏行之有效的培养计划,不仅使人才培养工作无法有效开展,而且对相关工作的监督也没有相关的保障机制,使得整项工作效果大打折扣。
  (二)培训机制缺失。油田企业对档案队伍建设的重要性还没有充分认识,相关的建设工作缺乏有力的机制保障,使得相关工作的开展从上到下都不受重视,相当多的企业并没有建立档案队伍培训的机制,这方面的工作还停留在表面阶段,使得档案队伍的建设难以为继。
  (三)缺乏相应的激励措施吸引人才。油田企业作为我国大型国企,在档案管理部门工作无论是工资待遇还是福利并没有特别的优势,如果遇到其他单位企业以更好的福利待遇吸引人才的时候,很难使人才停留。
  (四)档案管理队伍培训工作缺乏支持。一直以来档案管理部门在油田企业相对于其他部门来说都是“冷清衙门”,这种思想上的忽视表现在工作中则是由于缺乏资金的缺乏,相关的培训工作组织少,相关知识的更新也表现迟缓,档案管理工作的顺利开展阻碍重重。
  三、推进油田企业在信息时代开展档案队伍素质建设的途径
  (一)积极引入专业的档案管理人才。油田企业需要根据自身的实际需求进行人才引进计划,最好引进的人才对企业和行业能有一定的了解,以便更好地开展档案管理工作,不会存在工作障碍。在引进人才的过程中可以灵活运用各种聘用方式,通过一段试用时期对员工的综合实力进行考核,才准许上岗。可以借调其他部门的人才,可以聘请教职人员,也可以再合作的基础上开展工作,不拘形式。
  (二)做好档案管理队伍的继续教育工作。信息技术处于不断发展的状态,每一个时期都有更新的技术和设备,档案管理工作与信息技术的发展有着非常密切的联系,油田企业需要有计划的组织档案管理人员接受专业的继续教育培训,使企业档案管理人员一直处于学习的状态,跟上信息更新换代的脚步,不断汲取新知识、学习新方法、掌握新技能,善于用创新的思维,研究油田行业遇到的新情况,解决新问题。在整体培训以提高队伍的综合作业素质的基础上,可以有目的有针对性的对年轻一代的工作人员开展培训。
  (三)积极开展交流合作,借鉴他人经验。档案管理不应该把自己拘束于一个企业一个部门,而应该把目光向外看,积极组织档案管理人员参加研讨会,经验交流会等形式的交流合作学习,及时了解行业内最新的技术动态,学习其他企业单位先进的档案管理经验。
  (四)鼓励档案管理人员不断自我提升。信息社会的竞争是人才的竞争,也是信息的竞争,追求信息的快速传递,为实现这一目标,档案人员要有积极采用现代化手段开展档案服务工作,要努力学习现代化设备的实践技术,比如:电子计算机技术网络技术、多媒体技术等,为档案工作的发展跟上时代节拍,不断加强自我学习,要用发展的眼光看问题,不能将自己困死在当前的状态,要积极开展档案管理研究工作,加强对档案管理工作的认识,是自我专业业务能力得到不断提升。
  信息时代里,油田企业的各种数据档案都将成为企业进行大数据分析,了解市场供需变化以及自身发展变化的重要数据来源,为油田企业进行各种发展决策提供信息支持,档案管理工作只会越来越受重视,不断培养适应时代发展的档案管理人才,推进档案管理队伍素质建设工作的开展更加迫切。

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