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政府购买服务构建基层公共图书馆服务体系研究

  中图分类号:G252文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)05-0019-03
  1 购买服务的政策及构建服务体系的意义
  1.1 政策鼓励和推动政府购买公共服务
  国家出台一系列法律法规和政策措施,大力推动政府购买公共服务进程,从2013年10月《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》到2015年1月14日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加快构建现代公共文化服务体系的意见》,明确提出“创新公共文化设施管理模式,有条件的地方可探索开展公共文化设施社会化运营试点,通过委托或招投标等方式吸引有实力的社会组织和企业参与公共文化设施的运营”。2015年5月11日,国务院办公厅转发文化部等部门起草的《关于做好政府向社会力量购买公共文化服务工作的意见》,提出“到2020年,在全国基本建立比较完善的政府向社会力量购买公共文化服务体系”。海南省人民政府根据国务院的文件精神,出台了《海南省政府购买服务实施暂行办法的通知》,海南省文化广电出版体育厅起草的《政府向社会力量购买公共文化体育服务实施暂行办法》,同时印发《政府向社会力量购买公共文化体育服务指导性目录(2016―2020)》,其中就包括政府向社会力量购买公共图书馆(分馆、室)、文化馆(站)、村(社区)综合文化服务中心(含农家书屋)等运营和管理服务。因此,政府购买图书馆服务有政策法规的支持和鼓励,地方政府应利用好政策,加快探索开展公共文化设施社会化运营试点工作。
  1.2 构建基层公共图书馆服务体系的意义
  基层公共图书馆是政府向基层民众提供公共文化服务的重要阵地,服务体系建设属于民生工程,在实现平等保障公民的基本文化权利方面显得尤为重要,基层图书馆在公共图书馆服务体系中发挥着不可或缺的作用。政府应鼓励社会积极参与,用足用好政策,创新公共文化设施管理模式,通过政府购买服务构建公共图书馆服务体系来实现保障公民文化权利的目标,向基层民众提供方便、快捷的图书馆服务,让人民群众享有更多文化发展成果,“倡导全民阅读,建设书香社会”,落实“文化惠民”和实现基本公共服务普遍均等化,对提高社会民众的整体素质具有重要的现实意义。
  2 文昌市公共图书馆服务体系建设现状及原因
  2.1 公共图书馆服务体系基础情况
  文昌市(县级市)位于海南省东北部,共有17个镇,255个行政村,人口59万。目前,文昌市有市级公共图书馆1家,面积2,700平方米;乡镇综合文化站图书馆(室)17家,各个文化站大楼均为300余平方米,设有图书阅览室、电子阅览室等,配有2,000册以上图书和报刊、10台电脑及共享工程基层服务点的设备;255个行政村均建有文化室及农家书屋,每个书屋配备有1,500册图书。全市建成共享工程市(县)级支中心1个,乡镇基层服务点17个,行政村基层服务点255个,基本实现了市、乡镇、村服务网点的覆盖。
  2.2 文献资源建设与自动化建设
  截至2016年年底,文昌市图书馆有纸质图书15.2万册,其中古籍3,000册,电子图书25万种;全市的乡镇文化站图书馆(室)有纸质图书3.40万册,所有的行政村农家书屋有图书38.25万册,全市纸质书总藏量57.15万册,人均0.96册。目前,文昌市图书馆使用INTERLIB集成管理系统,该集成管理软件具有与乡镇综合文化站图书馆(室)的总分馆制功能。
  2.3 网络体系建设
  文昌市图书馆(共享工程市支中心)及各乡镇文化站图书馆(室)分别接入由海南省图书馆承担通信专项费用的“中国有线海南分公司10M数据专网”或“中国联通海南分公司10M数据专网”,读者在电子阅览室可直接阅读海南省“共享工程分中心”及文昌市图书馆的数字资源。目前各个行政村文化室尚未开通通信专网。
  3 存在的问题
  3.1 乡镇文化站图书馆和行政村文化室的功能得不到充分发挥
  近年来,文昌市新建的乡镇文化站和行政村文化室基本完成了基础设施建设,但因为公共图书馆的建制只到县一级,所以乡镇与行政村在经费、人员和业务开展方面都没有形成有效的保障机制,设备被挪用借用、场地被挤占、人员不专职等问题比较严重,大多数乡镇图书馆(室)和行政村文化室没有真正提供服务的能力,工作不能实现常态化。共享工程基层点的设备到位后,由于缺乏专业人员和必要的经费保障,造成设备闲置,不能服务于民众的现象普遍存在。行政村文化室(农家书屋)大多由村委会干部兼职管理,没有相应报酬,服务积极性不高,只有少部分能够保证正常开放,总体来看其功能作用未得到充分发挥。
  3.2 乡镇文化站图书馆和行政村文化室宣传不到位且选址不佳
  文昌市的大部分乡镇文化站图书馆(室)的开放时间短,宣传不到位,没有多少民众知道文化站图书馆(室)是可以免费借阅图书和免费上网的;有一部分行政村文化站选址离自然村太远,民众感觉不方便。由此可见,基层文化设施重建设、轻管理、轻服务的现象依然存在。
  3.3 专业人才队伍匮乏
  文昌市图书馆、各文化站图书馆(室)人员普遍不足,市图书馆在职在编4人,各个文化站图书馆(室)由镇社会事务中心管理,图书室大部分没有专职管理员,其开放工作难以实现常态化,行政村文化室(农家书屋)的管理员大部分均由村委会干部兼职管理。目前,基层图书馆(室)最缺乏的是电脑及网络技术人才,因共享工程的设备及电子阅览室都需要专业人员的管理才能保证正常的免费开放。   3.4 缺乏有效管理
  文昌市的各个乡镇文化站图书馆(室)和行政村文化室(农家书屋)、文化共享基层服务点各自为政、互相独立、资源分散、综合服务能力低下的现象普遍存在。由于文化主管部门及文昌市图书馆对乡镇文化站图书馆(室)和行政村文化室只有监督、指导的职能,无法直接、有效地实施管理,因此,要保证基层图书馆服务体系的持续健康发展,必须创新和探索新的管理模式,有效整合基层图书馆的阵地、设备和资源,才能构建完整的基层公共图书馆服务体系。
  4 政府购买服务和构建基层公共图书馆服务体系的探索
  4.1 购买基层图书馆服务的必要性
  目前,基层图书馆的公共服务与公众日益增长的多元文化需求之间的矛盾加剧,而社会力量凭借其掌握的人才、技术、管理和服务优势,将专业化和市场化的运作方式引入图书馆服务,尤其是其人事管理和用人方面机制灵活,服务效率较高,能提高图书馆服务的效能。因此,政府购买公共服务可以引入社会化管理机制,这将成为基层图书馆管理模式的一种尝试和提高图书馆服务效能的必然选择。
  4.2 购买基层图书馆服务的可行性分析
  4.2.1 成功案例可借鉴。近年来,全国公共图书馆领域在实行社会化管理的过程中,除了将图书馆的物业、食堂等进行外包,还将图书编目、数据库建设、电子阅览室管理等业务进行了外包,并已运作成熟且普遍采用,取得初步成效。较早开启图书馆业务外包的是广州市南沙区政府,2011年南沙区政府将南沙区图书馆整体外包,即把该馆的运营和管理通过政府采购程序“外包”给企业,以合同的形式约束和细化图书馆的专业化服务,其外包就是购买的一种方式。2013年,芜湖市镜湖区文广新局与安徽儒林图书馆咨询服务有限公司签订镜湖区图书馆的服务外包合同;2014年,合肥市为加快滨湖世纪新区图书馆建设,也购买了儒林图书馆咨询服务有限公司的服务;2012年,海南省三亚市图书馆24小时自助图书馆运行及维护项目也外包给北京人天书店有限公司运营和管理。上述图书馆的购买服务经几年来的运行证明是成功的,提供的服务总体上令人满意。
  4.2.2 基础框架已基本形成有利于购买服务构建服务体系的实施。文昌市基层图书馆服务体系建设的网络框架已基本形成,市图书馆、乡镇文化站已开通数据专网,市图书馆的INTERLIB集成管理系统具有与文化站图书馆(室)的总分馆制功能,可以实现市图书馆与乡镇图书馆(室)文献的通借通还,市图书馆的数字资源和共享工程的资源均能在乡镇图书馆阅读,市与乡镇服务网络框架的建成有利于购买服务后的服务体系构建。
  4.2.3 实现基层民众渴望就近、便捷地获得图书馆服务的愿望。文昌市大多数乡镇、行政村的图书馆资源不足、服务网点少,人们迫切需要有更多可供读书休闲的图书馆和高效的服务。通过政府购买图书馆服务构建基层图书馆服务体系,免费向民众提供服务,不仅可以方便民众就近阅读与借阅,而且能免费获取文昌市图书馆的文献信息资源,自然会受到基层民众的欢迎。
  4.3 以政府购买服务促进基层图书馆体系的格局调整
  建立图书馆服务体系就是科学、合理设置图书馆服务网点,既要考虑城区密集人口的地点布局,又要兼顾农村偏远的地方,网点设置要体现公平、合理、便民等。文昌行政区自1995年撤县建市后,市区扩建面积倍增,各乡镇建设也快速发展,现有龙楼航天小镇、高隆湾书香小镇、东郊椰林风情小镇、会文互联网小镇等一批特色小镇正在加快建设。现图书馆服务网点与文昌市的发展不相适应,需要对图书馆网点进行科学规划与合理设置。现文昌市有两个城区,老市区在文城镇,新市区在清澜港,两个城区相距12公里,老市区居住人口集中,现有文昌市图书馆,而清澜港新市区没有设置图书馆或分馆。清澜港新市区是市委市政府的新办公区,是国家一级开放口岸港口、三沙市补给基地、文昌航天发射中心中转枢纽,人口正在逐步增多;龙楼镇为“龙楼航天镇”,是航天发射基地,目前该镇以建设特色鲜明的国家航天城和铜鼓岭滨海旅游度假项目为发展目标,该镇具有一定的影响力,吸引了国内外人士相继到该镇购房、置业、度假等,人口在快速增长。文昌市政府应以国家赋予的购买服务政策构建和完善本市区域内的公共图书馆服务体系,建设“书香文昌”,带动当地经济、文化及旅游的发展,可以在清澜新城区和龙楼镇原有的图书馆(室)基础上改建、扩建或新建馆舍,设置为市(县)级分馆,使图书馆分布设置更加合理。
  4.4 分步骤、分层次实施
  以市政府投资为主体,构建市、乡、村三级服务网络,把文化站图书馆(室)逐步建成分馆,把村级文化室建成服务网点,可先在有一定基础的乡镇进行建设,采取“以点先行,以点带面,稳步前进”的方式,使市域服务网络初步形成。同时,政府也要考虑到市、乡、村馆藏图书资源存量不足的问题,应将分散在文化站图书馆(室)、科技书屋和农家书屋的图书资源整合在一起,并纳入服务体系之中,对整合的图书资源进行充分的利用,从管理运营、资源流通和服务共享等方面实现一体化。
  4.5 政府购买基层图书馆服务内容及其运行模式
  4.5.1 购买内容。①市级分馆和乡镇图书馆(室)全部项目。文昌市图书馆具有全公益性和专业性,是全市图书馆服务体系的龙头,具有稳定行业的作用,并具有指导基层图书馆工作的职责,故不列为社会化管理。市政府在一定期限内将全市分馆和乡镇图书馆(室)的业务管理、职能运行、资源采购、阅读活动、设施设备、馆员招聘、后勤保障全部委托给社会力量来运作和管理,即购买整体服务。②行政村文化室(农家书屋)服务网点部分项目。因为行政村服务网点多、分布广,如购买全部项目则会加重财政负担,前期先购买部分项目较为实际可行。部分项目为:图书采购、统一分编、著录加工、图书配送、图书轮换、设备维护、技术支持。③系统管理平台和数字资源管理。全市区域公共图书馆服务体系统一使用市图书馆的INTERLIB集成管理系统,政府购买服务后承接方所采购的纸质文献书目数据存贮于市图书馆系统,各乡、村纸质文献各有标注,条形码加前缀区别,文献实现通借通还。独立式设备数字资源,如歌德电子借阅机由承接方采购;网络版数字资源由市图书馆采购,平台统一管理使用。④行政村服?胀?点的管理。由文化主管部门协助,将行政村文化室(农家书屋)、共享工程基层点、村邮站的管理整合为1―2人负责,政府财政资金进行补助,调动管理人员的积极性,管理好村级服务网点。
  4.5.2 运行模式。①政府向社会力量购买图书馆运营服务是一种“政府承担、定项委托、合同管理、评估兑现”的新型公共服务提供模式。为使政府购买图书馆服务得以持续、健康发展,应由文昌市政府、财政局、文化主管部门依据法规建立规范的政府购买图书馆运营服务的程序和制度,使其更具科学性、可操作性,体现公平、公正和客观性,并符合政府采购有关法规,以期达到政府减少行政管理成本和提高公共服务效率、承接方及社会民众受益、合作共赢的目标。②由文化主管部门、财政部门、市图书馆等编制政府购买图书馆服务规划、年度购买服务目录及实施方案,经审定后购买实施,并编制服务数量、服务内容、服务质量、服务对象满意度等要素的指标,建立政府购买服务的规范文本,双方签订合同按合同约定进行管理和提供服务。③组建由文化主管部门、财政部门、市图书馆、第三方评估机构和读者代表组成的核算小组,负责对承接方年度社会服务项目进行核算、验收,政府根据该小组的统计评价结果对照评价体系按质按量列出的相应价格汇总支付,以年结算。
  4.6 建立监督评估机制
  文化主管部门、财政部门、市图书馆、第三方评估机构和读者代表组成监督评估小组,监督评估全部项目内容、实施情况、服务效果等,对政府购买方和服务承接方进行客观的评估,让读者与公众满意,以期达到构建基层图书馆服务体系的目的和可持续发展目标,让基层民众享有普遍、均等、方便、快捷的图书馆服务。

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