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创建“标准化良好行为企业”关键过程及其对策

  【Abstract】 Combined with the activity of establishing an "AAAA standardization good behavior enterprise" which is carried out in Shajiao A power plant , this paper expounds the key ponits and process of the activity, and analyzes the practical problems and effective countermeasures during good behavior standardized activities. All of these are aimed to explore an effective way to create an "AAAA standardization good behavior enterprise" .
  【Keywords】create; standardization; process; countermeasures
  【中图分类号】D262 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)05-0098-02
  1 引言
  随着国标委推出创建“标准化良好行为企业”活动的深入开展,使企业认识创建“标准化良好行为企业”工作,是推动企业标准化工作的有效措施,全面提升企业管理水平;是企业创新与发展的需要,提高企业综合素质和核心竞争力的重要根本保证。本文结合沙角A电厂开展创建“标准化良好行为AAAA企业”的活动流程,阐述创建活动的重点和关键过程;分析了创建活动中实际遇到的问题,分析过程环节中采取的有效应对措施,旨在为更好地探寻开展创建“标准化良好行为AAAA企业”工作方法。
  2 标准化良好行为企业创建程序
  ①首先进行企业标准体系的策划,做好前期准备工作,避免少走弯路。
  ②编制企业标准体系文件,在现有标准文件的基础上系统梳理、优化完善标准体系文件,实现企业标准全业务覆盖。
  ③标准体系实施运行,在生产、经营和管理活动中全面实施标准体系标准,并规范做好记录。
  ④按照自我评价要求,进行全面评价,并持续改进。
  ⑤向标准化行政主管部门提出确认申请。
  3 创建活动重点与关键点
  3.1 标准化工作现状诊断
  标准化良好行为企业创建流程首先对企业标准体系创建活动的策划。把了解企业标准化工作现状作为首要工作,充分分析本企业的标准化工作现状,更好地制定相应的策划方案[1]。现状分析按照《电力企业标准化良好行为确认评分细则》,聘请外部标准化咨询师或上级标准化行政主管部门专家进行,对企业标准化工作的现状情况进行客观科学地分析,肯定成绩或优势,明确问题和落实薄弱环节。这样更能针对问题,制定对策方案,便于开展标准化工作的分析和归纳。
  3.2 创建活动的策划
  ① 编制创建“标准化良好行为企业”方案。开展标准良好行为AAAA级企业试点及确认工作,要有全局规划和正确的指导思想。结合企业生产技术、经营管理的中长发展规划,制定适合企业发展要求的标准化工作规划、年度工作计划和创建活动推进计划,下发相?P部门执行,能有效落实,有步骤地开展,标准化牵头部门及时跟踪、沟通和协调,以确保活动按计划顺利实施。
  ②健全组织、明确职责。建立标准化领导机构和工作机构,明确分工,落实责任。成立标准化工作领导小组,统一组织领导企业标准化工作。领导小组下设标准化工作小组,标准化办公室,负责标准化工作的组织、协调、指导、检查等管理。建立了“三大”标准分委会、标准化工作三级网络,负责各职能部门的标准化工作,使标准化工作正常开展。为标准化工作提供组织保证。
  ③制定方针目标。标准化目标是实现标准化方针的努力程度 ,应制订可测量的量化指标。
  ④收集、整理标准和法规。疏理企业现有的各类标准和各项规章制度,同时鉴定其有效性和实用性,分类整理统计各类标准明细。
  3.3 组织教育培训
  标准化工作要配套全覆盖宣传,倡导人人关注标准体系建设,从创建活动开始,就营造企业标准化工作的良好氛围,对全体员工进行各形式的标准化知识宣传教育活动,利用局域网、宣传栏、会议、厂报等方式倡导提升每位员工的标准化良好行为,注重将标准化意识敷设到基层班组员工,并采取内训和外训相结合方式反复进行,提高全员标准化水平。标准体系文件实施运行中,将企业标准体系培训计划纳入企业年度培训计划,组织标准“大讲堂”活动,由厂领导、部门领导带头宣讲培训,全体员工参加。标准归口部门负责组织对标准文件指导;将标准化宣传、培训纳入每月政治、安全学习内容,组织员工学习新发布标准。
  4 环节的应对措施
  4.1 明确创建标准化的目标
  根据外部标准化专家的现状分析诊断报告与高层领导沟通,企业现标准体系与国家系列标准的符合性程度,短时间努力和长期准备达到的标准化等级水平,确定企业化方针和标准化目标。以创建标准化良好行为“AAAA级”企业目标,应针对标准化现状问题和争取在加分项努力,增加人、财、物的资源投入,重点解决差距问题以实现目标。
  4.2 建立完善标准体系
  为实现企业标准化方针和标准化目标要求,始终以围绕建立健全标准体系为核心。按照国家系列标准和电力行业标准要求,建立以技术标准为主体,包括基础标准、管理标准、工作标准在内的相配套标准体系;实现管理标准全流程覆盖,工作标准全岗位覆盖,同时还考虑其他管理体系的要求,与企业实施的质量、环境、职业健康安全、能源、信息安全、NOSA、测量等管理体系相结合,形成满足企业需要的完善标准体系,且各类标准间互不冲突。
  4.3 企业标准有效实施
  组织建立三级标准明细,有组织计划把标准落实到部门、基层班组和各岗位,真正使标准根植基层;由各部分别在各个环节上组织实施标准,落到实处,按照标准要求规范做好各项记录。在贯彻实施标准中遇到问题,及时与标准归口管理部门沟通;及时总结经验,提出意见和建议,加强联系,以点带面,推动标准的全面实施。
  4.4 强化监督检查,实现持续改进
  建立了标准实施监督的长效机制。组织开展企业标准体系外审、内审、管理评审及日常检查,对标准的实施状况进行监督检查,按照《企业标准体系评价与改进》要求,对标准体系的运行情况进行自我评价。运用PDCA管理模式,对标准体系进行定期监测,对发现的问题纠正和采取预防有效措施,将标准化建设和考核纳入星级班组竞赛,每季组织对基层班组执行和应用标准的情况及效果进行检查考核;确保了企业标准体系的持续改进和体系的有效性、符合性。
  4.5 标准化与信息化“两化”融合
  搭建标准化信息平台,开展标准化管理信息系统标准的收集和录入,完成企业适用法律法规和其他要求、基础标准、“三大”标准实体文本录入系统标准库;并且系统实现标准编、审、批的信息化管理,达到了标准化建设与信息系统的有机融合。
  5 结语
  企业标准化工作是企业管理的重要基础工作,只要企业精心策划、充分调动资源,各级人员高度重视,全体动员、积极参与,扎实、有序地推进“标准化良好行为企业”创建工作,才能达到取得“标准化良好行为AAAA企业”目标。

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