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新时期期刊业财务管理现状及策略分析

  随着计算机技术、网络技术的迅速发展,期刊业发生了极大改变,数字出版已成为有别于传统出版的重要出版方式。与此同时,人们的阅读方式也发生了巨大变化,网络在线阅读、手机阅读、电子阅读器阅读等新的数字阅读方式逐渐普及,期刊业正面临新的转变机遇。目前,我国期刊业正处在信息技术高速发展的时代,而这个时代提出的重要课题就是文化和科技的融合。本文将对新时期期刊业财务管理现状及策略进行分析。
  一.新时期期刊业现状及财务管理变化
  (一)新时期期刊业现状
  当前我国期刊企业正朝着市场化的趋势发展,还没有进入到成熟阶段,整个市场依然处在强烈的变革中。首先,期刊市场快速扩张,规模方面有待完善。截至2016年底,我国期刊刊印数量已经超过5000亿册,期刊的发行种类也超过了11000种,其中,社会科学期刊数量为5700种,自然科学期刊数量为4400种。和西方国家64亿册发行数量相比较,在整个市场规模中,占比差距比较显著,并且在人均期刊占比方面,相差甚远。同时,站在经济收入规模的角度来说,和西方先进国家经济水平比较,也存在明显的差异。期刊企业每年广告收入在全部传统媒体中,排名末位,并且其收入效率方面和其他媒介进行比较,普遍偏低。我国期刊企业虽然发展时间上充足,但是市场规模和经济规模都相差甚远。其次,种类多,品牌少,并且市场竞争比较激烈。在市场中,我们遇到的期刊种类比较多,但是真正成为品牌的期刊少之又少。据调查显示,我国只有20%的期刊企业在市场中成功立足,其余的80%的期刊企业都在死亡的边缘徘徊。整个市场竞争比较激烈,各种类型的期刊要想在这种充满竞争的环境中占据一席之地,就要对自身实力进行扩充,从而提升市场占有率,巩固自己的市场地位。
  (二)财务管理手段上的改变
  由于受传统管理形式的影响,大多数企业都采用原始的财务管理手段,但是,这对于新媒体时代下的期刊企业来说,无法满足企业管理需求。因此,要想确保期刊企业财务管理工作全面开展,就要在实现信息化速率提升的同时,还要站在新媒体的角度上,开展信息化建设工作,加强对基本财物信息的管理力度,保证信息管理安全,将原始的财务管理手段进行转变,融合一些现代化技术,例如计算机技术、信息化技术等,实现期刊企业财务管理手段的改变,提升财务管理水平,进而使得财务管理基础建设更加完备。
  (三)财务管理意识上的调整改变
  在高速发展的新时期,要想确保期刊企业财务管理工作的顺利开展,就要实现在管理意识上的全面调整改变。由传统的记账型财务、核算型财务向现代的管理型财务、经营型财务、决策型财务转变。
  我们经常提到,财务的基本职能是反映和监督,记账型财务只是停留在反映、记录阶段,工作内容主要围绕填制凭证、记账、结账、编制报表这几个环节来进行,没有具体深入到管理工作中去,这个阶段是财务管理的初级阶段。核算型财务是保证财务报表的及时性和准确性。企业只有走出记账型财务、核算型财务才能够进入管理财务、经营财务、决策财务的阶段。
  管理型财务的根本点在于把财务作为一个内部控制体系,规范企业行为、降低经营风险和提高企业整体竞争能力。管理型财务要求财务负责人在公司里是业务权威,做到企业资金流、信息流、物流的完整统一。经营型财务要求核算不断细化,要能够随时拿出经营部门想要的数据给经营决策提供支撑并主动为其服务。最后,财务管理如果能做到期刊企业价格决策、治理结构、投资决策离不开,此时就做到了决策型财务,这是财务管理的最高境界。
  (四)财务风险上的增加
  首先,期刊企业正朝着市场化的趋势发展,整个市场也依然处在强烈的变革中,企业面临的市场、竞争及内部管理环境复杂,信息庞杂,需要进行选择和分析以支持各种决策。例如:基于财务分析的战略选择、业务组合、业绩管理,投融资决策,运营效率的改善,全面预算的实行等都使得财务风险大大增加。
  其次,财务风险上的增加还表现在,互联网的发展扩大了财务会计核算的范围,使得财务信息存储方式和介质增大了安全隐患,财务远程处理加大了期刊企业安全风险等。
  二、新时期期刊业财务管理策略分析
  (一)构建全过程管理期刊业管理制度
  1.建立完善的财务管理制度
  要想实现企业财务管理水平的全面提高,促进现代化企业稳定发展,构建完善的财务管理机制是非常必要的,同时也是企业走向成熟的重要标准。以某集团为例,该集团对有关传媒企业绩效考核维度及指标体系的总结及研究,利用平衡计分卡,不仅关注传媒企业的财务绩效,同时也更多地关注传媒企业的内部关系和客户关系,构建了一套更加系统客观的绩效考核指标体系。但是在构建管理体系时,除了要参考一些国内外发展较好期刊企业的财务管理机制,还要结合企业自身实际情况,制定出符合企业发展的财务管理机制,并且还要保证财务管理机制不但要满足当前的财务管理法律法规,还要结合财务管理理论框架,根据企业发展需求,有针对性地对其进行修整,这样才能在提升期刊企业内部财务管理水平的同时,促进期刊企业的稳定发展。
  2.强化财务管理理念
  要想促进我国期刊企业的稳定发展,就要提升期刊企业内部财务管理质量。首先,期刊企业应该培养财务人员良好的财务管理意识,加大对财务管理工作重要性的认识。针对期刊企业来看,财务管理工作很容易被忽略,这主要是由于企业管理人员将注意力更多的放置在刊物的质量以及发行、创收方面。其次,一本??质的刊物,不但要具备良好的内容,同时还要具有良好的管理。两者之间实现互利互惠,从而才能促进期刊企业的稳定发展。因此,期刊企业应该树立良好的财务管理理念,并借助财务管理理念来构建完善的财务管理机制,并且加大财务管理机制的执行效力。而财务管理理念的全面贯彻,对财务管理机制的执行起到了促进的效果。   (二)财务管理者应参与到期刊管理的经营决策中
  1.参与到资金运营管理中
  首先,财务管理工作贯穿于整个期刊企业运营活动中的各个环节。并且其可以通过构建完备的财务运营管理机制,科学制定良好的资金运营管理体系,对企业资金进行合理的组织和配置,对各个环节成本核算管理工作进行优化,进而起到期刊企业资金运营优化把控的效果。其次,财务管理者还应把完备的资金管理方式和市场信息反馈当作期刊企业财务管理中心。例如,某期刊企业在财务管理者开展资金管理时,建立了资金结算部门,将资金分散管理模式转变为集中管理模式,并且进行统一调度,这样可以有效防止资金应用方面的浪费,同时还能提升资金的使用效率。又如,某期刊集团目前完全做到了收支两条线,各子公司每天的销售收入全部进入总部“资金池”,“资金池”的目的就是积少成多,好比将众多坑洼中的水全部引导到蓄水池中,如此方能形成规模效应。
  2.参与到运营决策中
  在期刊企业制定重大运营决策的过程中,需要对决策带来的经济效益进行全方位评估。事实证明,期刊企业大多数重要决策都会存在一定的失误性,并且都是在项目成本、效益方式缺少完备的评估以及预测体系。例如,某期刊企业在开展运营管理工作时,让财务管理人员参与到运营决策中整合营销思路,通过财务管理人员的数据分析市场占有率以及零售额占有率,制定营销策略。这和日本索尼公司运营形式相似,虽然其市场占有率较低,但是在零售额占有率方面比较高。因此,即使市场环境再恶劣,也可以获得良好的经济效益。
  (三)加强期刊业各流程环节的成本管理
  首先,在期刊企业日常支出审批过程中,设立费用支出标准,严格按照标准执行,对超预算和项目间挪用资金坚决不予批准;通过定期的财务分析评估成本费用是否控制得当,资金使用是否严格按照预算执行来进行成本管理。
  其次,对期刊企业各流程环节成本管理进行以下优化。
  1.编辑阶段的财务管理优化
  所谓的编辑阶段,也就是选题策划、组稿时期,这一时期作为期刊企业运营活动的关键环节,在整个期刊工作中起到了重要的作用。例如,在进行稿件编辑的过程中,期刊企业可以直接和各个编辑人员进行联系,并且和其建立长久的合作关系,减少中介人员的介入,这样可以减少一定成本的消耗,实现财务管理的优化。又如,必须严格控制稿费的支出,对于超额稿酬要仔细审核,杜绝不当名目的虚开、高开稿费现象,将人员成本控制在合理的范围之内。因此,做好编辑环节的财务管理工作是非常必要的。
  2.出版阶段的财务管理优化
  出版环节也就是整体规划的开发,也是刊物制作阶段。这阶段的财务工作管理主要包含了新闻纸张、PS版、胶片以及油墨等辅助材料的选购和应用等。例如,在进行出版材料采购时,应该做好市场调查工作,并且安排专业的采购人员落实采购工作,选择一些信誉高、品质高的供货厂家,并通过货比三家的方式,合理选择供货厂家,在保证材料质量的基础上,选择价格便宜的厂家,并和其签署供货合同,在保证出版刊物品质的同时,还能减少成本支出。
  3.印刷阶段的财务管理优化
  印刷环节就是把文稿或者图稿装订成册,并且进行大量复制的过程。该环节中,要想实现财务管理工作的优化,就要根据实际情况,合理设置成本应用标准,在减少成本投放的同时,获得更好的经济效益。例如,在开展印刷工作事前,需要对印刷材料以及印刷设备进行全面的检查,保证在印刷的过程中,防止印刷设备发生故障,这样不仅会影响印刷进度,同时还会给期刊企业带来一定的?济损失。此外,还要加强对印刷设备的管理和维护,定期对其质量进行检查,一旦发生问题,及时进行检修,防止在应用的过程中给印刷进度带来影响。
  4.发行阶段的财务管理优化
  发行阶段作为期刊企业运营中最后环节,也就是期刊企业给自己生产的产品寻找消费者的环节。通常情况下,期刊企业发行形式主要包含了四项内容,第一种是邮局发行,第二种是书店批发,第三种是特约经销,第四种是自行发售。在进行发行的过程中,可以结合实际情况,合理的选择发行厂家或者经销商,并且和其建立长久的合作关系,减少中间差价,保证资金应用的合理性。此外,还可以通过采用自行发售的方式,减少发行成本,提升期刊企业的整体经济效益。
  (四)强化财务数据分析
  1.财务管理要立足对现实情况的分析
  期刊企业在开展财务管理工作时,应该立足对企业自身状况进行分析,结合期刊整体运营情况开展财务核算工作,找出影响其经济效益的主要因素、财务运营中的成本、收益等各项数据。对财务情况进行分析,是期刊企业实现对运营战略进行修正的主要环节,同时也是提出新型预算方案的主要依据。通过开展财务分析工作,根据对企业运营情况以及影响经济效益的主要因素进行掌握,并根据不同的问题,找出相应的处理措施和方案。
  2.财务管理必须与市场营销策略结合起来
  在开展财务管理工作时,需要和市场运营策略进行有机融合,站在期刊企业整体运营以及整体经济效益的视角来开展分析和探究工作。首先,对企业投资回报率进行评估,也就是对企业每年投资收益率以及收回投资时间进行评估和核算。其次,对期刊产品竞争力的提升进行思考,在多大限度的范畴可以对期刊企业市场地位进行巩固,并且在提升企业核心竞争力的同时可以产生多少经济效益。最后,对企业期刊产品性能扩充的重要性进行考虑,从而获得更高的广告收益水平。
  (五)加强信息管理方面的优化
  1.建设完善的网络化财务管理体系
  目前市面上有很多财务管理系统,在具体实践中均取得了显著成效。在激烈的市场竞争中,期刊企业应当紧跟时代步伐,积极引入信息财务管理系统。期刊企业可引入ERP系统,在系统的基本框架下,结合期刊企业的生产特点,确定具体控制办法以及操作权限。当前的企业发展现状要求不断提高内部管理的信息化程度,不能简单地用ERP系统取代传统系统的各项财务管理制度,避免将系统仅仅作为编辑文档、记录文案的“笔记本”,而是要充分挖掘ERP系统的管理效能,并保障系统数据的真实、有效。   2.加强对网络数据的安全防护管理
  加大对网络信息的安全监管力度,应用网络方式,虽然可以给管理工作提供便利,但是会加大其危险性,而做好数据监管工作可以有效保证财务信息的安全。所以,可以采用安装防火墙的方式,来实现对财务信息的监管,这样能够保证在信息应用过程中的实时操作,进而实现对财务信息的全面管理。
  (六)强化监督的约束机制建设
  加大监管约束制度的构建力度,实现对期刊企业财务管理工作的全面监管,同时还要对企业财务风险进行监管,实施风险预警体系。在进行监管?s束制度的构建过程中,应该加大数据监管和风险预警多层次管理,从而满足机制构建需求。首先,采用内部审计的方式,落实对财务信息的监管工作,根据对财务风险级别的评估,实现财务管理内容的转型。其次,在开展财务信息审计工作时,应该安排专业的监管工作人员对其进行全面监管,并且对财务信息开展正确监管工作,结合自身优势,从根本上落实传媒技巧,达到对自己多角度明确约束的目的,进而提高社会大众在舆论监理工作中的自我意识。
  三、结束语
  总而言之,随着我国媒体领域发展情景的不断变化,由之前的文化传播方式逐渐转变成新媒体传播方式,其原始的财务管理方式必然无法满足当前期刊企业的发展要求,需要通过工作面的基本需求的提升,以及财务管理工作的多面提高,来促进期刊企业在这个充满竞争力的市场中稳定发展。在全力发展的过程中,还要构建迎合社会发展需求的管理机制,并且对期刊企业发展决策进行适时修正,从而推动我国期刊企业的稳定发展。

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