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加强企业内部社会保险管理的几点体会

  一、加强企业单位内部社会保险管理的重要性
  建立健全的社会保障制度是维持社会稳定和国家长治久安的重要保证,要持续深化我国的经济制度改革,完善社会主义市场经济体制就要建立与我国经济发展水平相适应的社会保障制度,为广大群众提供生产生活保障。从宏观层面上分析,社会保障制度起到社会公平“平衡器”的作用,在一定程度上能够调节社会消费结构,推进经济又好又快发展。单位内部社会保险管理工作是企业为员工提供工作保障的重要途径,无论对企业或员工,加强单位内部社会保险的管理工作都具有重要意义。
  (一)社保能缓解企业负担,让企业规避法律风险[1]
  社会保障制度是企业依据相关规定为员工缴纳的应该享有的社会保险。如果正式员工没有享受五险一金的待遇,在与企业发生纠纷时,企业往往会因为违规操作而败诉。严格意义上说,为员工提供相应的社会保险是企业应当履行的责任和义务,只有将员工的利益放在企业人力资源管理工作的首位,坚持以人为本的管理准则,才能让企业做大做强。当企业为员工缴纳社会保险之后,就相当于为员工的提供了坚实的后盾,如果员工因为工作原因而导致生命健康收到损害时,社会保险就在一定程度上补偿员工的经济损失,在很大程度上也减少了企业的经济负担和经济压力,为员工的工作和和生活都提供了充分的、强而有力的社会保障,免除企业和员工的后顾之忧。
  (二)加强企业人力资源稳定性,为企业培养高素质的骨干人才
  社会保险是关系到员工终身权益的劳动保障制度,对员工的生存发展具有重要意义。客观来说,如果员工个人更换工作的频率过于频繁或者是长期处于事业或自由职业状态,就会极大的影响员工个人的社会保险缴纳情况,导致员工个人社会保险缴纳记录混乱,影响员工的各项社会保险,甚至会使员工在退休之后无法正常领取退休金,享受应得的社会保障权益,造成难以弥补的巨大经济损失。但是从目前各行业愈加严峻激烈的市场竞争可以看出,人才已经成为企业竞争中的重要因素和宝贵资源,许多企业都会利用高薪、高福利等优厚待遇来吸引具有工作经验的员工,许多员工一味追求薪资水平,却失去长远发展的考虑,忽略社会保险的重要性,这就造成企业人员的流动性,一旦企业人力资源配置格局被打乱,企业的工作也会陷入混乱,造成企业工作效率下降,影响企业的经济效益。如果企业为员工缴纳社会保险,就能为员工的工作生活提供保障,让员工从社会保险中获得长远的益处,获得保障的员工就会将更多的精力投入到工作中,对单位充满信任和依赖,致力于为企业做出贡献,不断提高自己的业务能力和职业素养,潜心关注企业发展。
  (三)提高企业的综合实力,加强企业的竞争力
  人才是企业发展的源动力,是决定企业可持续发展的关键因素。如果企业依法为员工提供相应的社会保险,就能建立企业良好的形象,能够为老员工提供工作保障,留住老员工继续为企业做出贡献,为员工提供保障,为员工创造一个安心、放心的良好的工作环境。另一方面,好的待遇福利也是应聘者选择就业企业的重要参考指标,一般来说,员工会更乐意选择有五险一金的企业就职,这就能让企业在优秀的求职人员中获得认可和肯定,吸引大量优秀人才前来应聘,这就能提高企业的人才储备,为企业的发展注入新鲜的血液,让企业发展焕发生机,全面提高企业的综合实力,增强企业的竞争力。
  二、加强内部社会保险管理的几点体会
  (一)严格按国家政策,保障职工权益
  企业要及时为职工参保缴费,履行参保义务,保障职工享受各项保险待遇。一是一旦签订合同就必须为职工参保,别心存侥幸,延缓为职工缴费,一旦有工伤发生,按规定企业将按社保规定的标准承担经济补偿,给企业造成巨大损失。二是按社保规定的口径,按职工实际工资收入将其纳入社保缴费基数。有的职工顾眼前利益,想买房买车送子女上学压力,少交保险,一旦经济情况好转又后悔与单位扯皮,甚至打官司,使企业混入不必要的事务中。
  (二)做好基础工作,保障职工享受各项保险待遇
  企业为职工参保缴费,最终是让职工享受各项保险待遇。企业在协助其办理各项保险待遇的同时,必须做好其相应的档案资料的完善工作。目前,有的职工从事特殊工种,企业必须及时将其从事特殊工种的经历装入档案,相关工作记录纳入上报内容;对其高级职称、下乡经历材料如实上报,保障职工享受到各项待遇。严格按社保规定办理各项手续,保障职工权益,发生工伤时要及时上报,保障工伤的认证和鉴定。
  (三)加大社保宣传力度,提高社保工作透明度
  社保工作的开展与每个员工的切身利益息息相关,社保制度及操作办法可能经常调整。在宣传社保工作的相关政策及法规时,可以要运用微博账号,微信公众号等网络平台,实时推送相关政策和社会保障制度相关的小贴士,提高社保工作的透明度,加强企业员工对社保工作的了解和认识,让员工能够规避在办理社会保障出现的错误,也让社保工作的开展获得企业员工的支持。
  (四)实现社会保险信息系统数字化,方便社保信息的管理和共享服务
  社会保险信息系统信息化是现代科技技术不断发展和数字信息技术普及的产物,这种技术能够高度整合企业参保人员的信息,便于查找和调取员工的参保信息,给社会保险工作的现代化提供技术上的支持。社会保险信息系统的数字化让参保人员信息变得井然有序,便于管理。在落实社保信息系统数字化的首要任务就是保证员工信息的安全性,防止员工的个人资料泄露。有条件的企业可以开发适合企业,具有企业特色的社会保险信息系统,促进企业内部社会保险管理工作的开展。
  (五)做好退休人员社保管理,保障社保工作质量
  退休人员退休后,居住比较分散,要保障政策的宣传到位。每年要进行年审,以确定其是否继续享受各项保险待遇,对于不能确定其生存状况的,可先暂停其待遇,待认证后补发。若出现超期享受待遇,企业有义务配合社保局追回多发待遇,将产生不必要的麻烦,影响整个社保工作的质量。
  (六)及时关注社保政策,保障企业权益
  国家在规定企业为职工缴纳五大社保时,考虑到企业的长足发展,会分阶段给予一些补助政策,比如从2014年起给予企业的稳岗补助资金,是鼓励企业解决社会就业,减少下岗人员给予补助,按当年实际上交的失业保险返还企业,用于职工保险和就业,企业要积极争取相关政策,保障企业的再生产。
  三、结语
  企业内部的社会保险管理关系企业发展和员工的重要保障,是?S护劳动者合法权益的重要途径和手段,是关系民生和国家稳定的决定性因素。因此企业在开展内部的社会保险工作时,严格按国家政策办事,及时为职工参保缴费,协助职工充分享受各项保险待遇,让职工无后顾之忧,为企业顺利开展各项工作服务。

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