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论如何提高财务管理工作的效率

  一、引言
  财务一直都存在很大的问题,在学校的建设期间,没能充分的考虑到学校的财务状况,造成建设期间资金不足,造成工期延长,或者一部分资金向教职员工筹备。这就很容易造成资金的运行不周全,记账时出现混乱,可能导致账面信息与实际有很大的区别。另外,学校的账务实际是比较简单的财务支出,所以账务管理人员缺乏账务管理的意识,没能将学校的财务有条理的记录下来,也不能着眼于未来的发展,局限了学校的未来事业和建筑设发展。财务的意识薄弱,在经费上的预算粗略,导致学校经济业务、预算滞后。这些问题的出现都直接影响到学校的经济发展,阻碍了学校以后的事业发展,所以提高中学财务管理工作,带动学校事业的发展是目前最需要解决的问题。
  二、运用财务软件处理财务问题
  在建立账目时,尽可能的将财务考虑周到,?⒉莆裎侍庀富?出来,针对每一个小细节有等级的将他们指出来。凭证账目的统计也需要完善,不需要写的太笼统,也不需要写的太具体,用规范的文字将其表达出来。同时,在进行账目的统计过程中,为了将工作量减少,可以在EXCEL表格中,制定公式,将所需要的结果统一拖拽出来,当然这在前期的工作量是比较大的,但是在后期的结论中,优化很多的工作环节。在建立账务的统计中,按照业务的实质工作内容,建立一整套的账单。有些可以编制出两个财务账单,不仅给工作带来了麻烦,也容易使会计与行政的事业分离,不利于数据的统计。最后,在打印账册时,按照手工帐的习惯进行细化,我们知道,一些会计的资料放在电脑里面,受条件的限制会不方便查阅,那么就需要账册来进行查阅,我在打印账册的时候就需要按照手工帐册的习惯,方便后续的查阅。
  三、利用电子表格进行财务的统计
  从上一章可以看出,利用会计电算化帮助做账,可以很方便的处理各种业务。但是一些具体的资产管理、固定资产管理、工资管理等等细碎的事,会计电算化是不方便操作的,这时就需要利用强大的excel表格来对其进行统计管理,准确的把握住相关的数据。中学的财务费用中有一个特别重要的费用就是学生代办费用的结算。这就可以根据强大的excel表格对各年级的代办费用进行核算,按照收支的内容进行整理、归纳,在每个学期结束之后,就将统计出来的结果相对应的派发给各个年级。这样一来,excel表格帮助我们解决了很多繁琐的统计,减轻了我们的压力。
  四、财务预算管理严谨对待
  行政事业会计也是属于预算管理体系的,和企业会计不同的是,行政事业会计有严格预算进度和使用条件,必须严格执行,所以预算在行政事业会计中就显得很重要了。为了今后的开支能够按照预算的资金顺利的流动下去,带动企业经济的发展,预算内的资金和预算外的资金都需要经过预算核算部门的认可,可见预算、核算的重要性,在对预算核算进行管理时,严格做好记录,以便后续的调整。
  五、利用成本核算的方法严格考核部门使用费用
  企业在对各有关部门的考核工作就是通过对成本的考核分析出的,所以中学为了控制财务管理工作,也可以借鉴企业的这种考核方法。在对成本的统计分析中,可以看出哪些费用是可以减少的,哪些费用是合理的,从而来寻找费用降低的途径,通过各种数据,给领导一个直观的费用数目,也给各职工一个清楚的账目。
  六、利用财务理念制定财务核算和监督工作
  对财务的统计分析,最主要的当然也是需要做好经费的审批和监督工作。经费的报销需要做好专门的负责制度,在职工出差报销时,有专门的负责人对其做主要的报销流程;购买一些办公用具或者一些其他的办公室用品时,各个采购部门负责此类事项,严格执行、监督;在对办公用品的领用时,必须做好登记工作,对每一个用品做好详细的记录工作。另外,对老师的奖励是教研室统一的,这些都归一个部门统一管理。各个部门在对待这些问题时,按部就班做好自己的本分职责,同一处标准,并且严格执行。另外,在对账目的统一核对过程中,要定期做一次核算过程,保证财务不会出现问题。当然,作为一名财务管理工作者,就需要不断的学习,更新自己的知识库,减少差错,不断的完善自己。
  七、中学财务管理创新研究
  1.加强信息建设
  在互联网发展迅速的今天,信息化建设已经成为当前社会组织的核心关键构成。中学在信息化时代参与的份量不多,但是参与度也是不可缺少的。中学在进行财务管理过程中,需要采取相关的措施,借鉴其他成功的经验案例,进行信息化方面的创新。信息化建设的创新首先在预算上控制,对预算进行控制、提醒、报警、调整的信息化建设,保证这些信息能够对预算进行正确有效的反应,对于预算合理规划,并且同步进行控制管理工作,对于日常的核算和预算的控制具有积极作用。其次,初中财务管理可以借鉴其他社会组织或者其他中学成功的财务管理工作,针对财务数据进行采集工作和数据的编码,通过信息化建设对初中财务管理和其他的业务进行有效、全面的集成,强化实时的财务数据对于高级中学作出相关决策时起到支持作用,将价值管理与实物管理工作协调运用。最后加强相关财务管理工作人员的信息化建设,将事前与事后的报告与控制有机结合起来,降低财务管理的风险。除了以上的一些实施之外,高等中学也应该对财务管理工作进行信息化管理、对计算机的卸载等进行明确规定,在管理上有一定的宽度,并能开放地持续修订提高适应性,包容试题管理中各类硬性的流程并控制落实,帮助管理者有效执行政策,这对于提高中学财务管理具有基础性的意义。
  2.强化绩效评价   绩效的评价包含教师绩效评价和预算绩效评价。教师的绩效评价,是针对教师工作的积极性、发挥教师真正能动性的最直接最有效的手段之一,教师是中学基础职能中充分发挥的基础性和决定性的力量。对于教师的绩效评价就是在绩效工资总量的恒定上,在不同个体之间实现平衡的匹配,将个别信息进行量化指标整合,综合的运用到教师绩效工资过程中,在个体上有一定的区分度,有养成一定的激励作用,在总量上执行预算要求,维持总体平衡。
  预算绩效评价要求学校在财务工作中进行核算,对于资金的使用情况、使用方向?M行评价,严格控制预算,确保资金的使用效益。这实际上也是对中学财务管理者提出了新的要求,重视成本,认识效益的重要性。学校根据实际情况建立起可行的预算评价系统,匹配科学的分析方法,对学校的财务管理工作进行有效的绩效评价。学校对于财务的预算编制需要进行分析测评的环节,接受教师和社会的监督,激励财务人员尽职尽责做好本职工作,必要的时候进行相应的惩罚。
  3.强化跟踪审计
  强化跟踪审计是根据实时情况进行评价、监督、反馈、改进,不断优化提高财务管理工作。中学在进行财务管理工作的时候应该关注到跟踪审计对于降低学校财务的风险、优化财务管理工作,结合实际进行积极的创新。对于学校内外和财务有关的活动和审计的对象,减少财务操控的空间,对于学校各类业务实行全面的搜查。将审计的方法进行创新和落实,中学在跟踪审计的过程中,将审计的工作不断扩大化,使审计工作范围不断扩大,载体不断的丰富起来。强化审计工作还需要主动搭建具有一定地位的审计机构,配合审计人员,对于学校的财务经济互动进行有效的监控和管理工作,提升学校的财务管理水平,降低财务风险,落实审计监督在财务创新过程中的作用。
  八、结束语
  学校的财务管理直接关系到学校今后的发展,所以在学校的财务管理上要加强。财务管理的水平也离不开学校领导的支持,所以学校领导需要将财务管理工作与学校的教育划分到同一个标准线上,加强对财务预算的重视,为学校今后的发展提供更加有力的空间,同时为学校提供坚实的财务后盾。

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