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关于做好企业秘书工作的几点思考

  随着市场经济的全球化,秘书行业也在以一种全新的方式进入到诸多企业领域当中,成为企业领导者不可或缺的左膀右臂。人类社会有了领导之后,秘书行业随之应运而生,可以说秘书离不开领导,正因为有了领导的存在才会有秘书的由来。企业的发展更是离不开领导,在某种程度上可以说领导和秘书是密不可分的,所以,一个秘书的合格与称职与否,或多或少也将关乎着这个企业的生死存亡。
  一、当前秘书行业的现状
  秘书,顾名思义,就是在工作中辅助领导者做事的工作人员。秘书与领导这种特殊关系处理的好坏与企业的发展息息相关。企业秘书向来是近几年来人才市场上的热门行业,据不完全的统计,我国从业企业秘书的人员达3000万人。一般企业单位的秘书都不是为某个领导专门服务的秘书,而是要为整个企业单位的所有领导进行服务,工作比较综合,现今的秘书早已不是当初端茶送水的角色,逐渐成为参与企业管理和决策的人员,在日常工作中他们不仅要熟练地掌握办公室的工作技巧,还要以实际行动显示出自己的主动性和判断力,在领导不在的情况下果断做出决定。
  (一)秘书人员的综合素质跟不上工作要求。由于企业的不断发展,对企业秘书的工作要求也越来越高,现有的专业知识早已不能适应在如今环境下对企业秘书人员的要求。因为缺乏专业知识,现在的企业秘书人员多半是半路出身,上岗前根本没有学习过系统专业的文秘知识,边工作边摸索边成长,压根就不能胜任工作,再加上他们思路不宽、学习和培训的机会不多,在工作上与领导的要求存在很大的差距。
  (二)秘书人员在工作上过于被动。即便一个想象力丰富的人思维如何缜密,也无法对未来的工作做到面面俱到。突然有一天发生一件小事,就可能让你忙上好多天,就没有闲心主动去完成其他的工作,所以说从事秘书的人员有时过于被动。企业秘书的工作内容和性质决定了自身的能力和地位,为企业做出的贡献与获得的评价往往不成正比,需要拥有较强的心理素质来承受心理的这份落差。
  二、如何成为一名合格的企业秘书
  (一)要勤于学习、丰富自身的能力。企业秘书工作充分发挥着智囊的作用,应该具有广大和博学的文化知识和从业经验,知识的获取就要对自身进行不断的“充电”,贯彻落实活到老、学到老的学习理念,在一边加强素质修养的同时,一边弥补自己在业务上的缺憾,来完善自身道德和知识的修养、增加知识储备能力,才能跟得上时代经济的发展,让自身的思想观念与时俱进。要想发挥一名好秘书的作用,首先就是要让他学习关于市场经济方面的知识,尤其是和现代企业运行规则相关的法律法规,然后就是将学到的理论知识结合工作上的实际问题,进行学以致用,在学习中逐渐培养自己的能力,在工作上锻炼自己的能力,才能真正地把学到的东西彻底转化为自己的能力,从而才能提高自身的工作水平。
  (二)提高自我修养,完善自身素质。德、识、才、学、体、心理六大要素共同组成了秘书素质体系。在这六大要素中的心理素质对其他要素具有激励和强化的功能。心理素质的好坏可以直接影响到秘书的自我修养和工作状态。在现实社会中,企业秘书普遍拥有一大心理特征,就是做到高度的服从和创造的统一。因为在现代社会里,企业秘书的工作具有很多的挑战性和艰苦性。而我们的企业秘书仅仅是具有敬业、学识、坚持等条件,我们要学会用机智和冷静来分析和解决问题,时刻加强对自我心态的调节和控制,并且以坚韧和乐观的精神对待自己的工作,才能在波澜诡谲的职场上处事不惊、坦坦荡荡的地应对工作上的一切挑?穑?来实现自我的价值,确保工作优质高效地运转。
  三、结语
  时光飞逝,白云苍狗,伴随着社会政治和经济的快速发展,企业的运营模式变得越来越完善的同时,对秘书的要求也越来越高。企业秘书工作是一个综合能力特别强的职位,面对工作上的千头万绪、职场人心上的变化多端,在做好对全局的规划和具体事务落实的同时,还要不断加强自主学习的能力,处理好各种层级的关系,才可以游刃有余地做好企业秘书这份工作,为企业创造价值。

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