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浅论医院档案管理工作现状和改进

  档案是医院在发展过程中的一项重要资源,因此档案管理工作在医院工作中也占据着十分重要的位置。在新时期的发展过程中,要想进一步实现医院档案管理的的现代化建设和发展,就需要进一步提升医院档案管理的整体水平,通过促进医院档案管理工作和社会发展紧紧相连。这不仅是实现医疗事业发展的基本需求,也是现代医院社会功能的一项重要要求。所以,在这个背景下进行医院档案管理工作,就要进一步对当前发展情况展开相应了解,明确认识到问题的所在,并及时将问题进行解决,充分发挥医院档案工作的积极性,让其在我国医疗卫生领域中展开更好的服务工作。
  一、医院档案管理工作现状
  (一)档案管理制度不完善。从现阶段的发展情况上来说,虽然我国大多数医院都有了属于其自身的档案管理部门,同时也相应的制定了一系列的档案管理制度,但是实际上这项制度还没有得到相应完善。现在很多医院为了对付上级检查,才决定出台相应政策和制度,这就使得医院档案管理不能得到充分发展,流于形式,更难以得到有效落实。还有一些医院由于其搜集档案的效率比较低,因此在实际管理过程中经常会出现工作的散漫和重复现象发生。这都是由于相应制度不完善造成的。
  (二)档案管理人员的综合素质较低。很多医院档案管理人员对这项管理工作的开展并没有引起重视,并且没有建立起相应的责任心,这就导致其在进行档案管理交接时,容易出现漏洞。管理人员责任心、工作意识不强,对相应交接手续也没有进行妥善处理,因此缺少相应审核的流程。在这种工作模式下,一旦出现问题,就将对其他后续工作的开展产生十分不利的影响。甚至还有一些医院在进行档案管理过程中聘请非专业的兼职人员进行档案管理。由于这部分工作人员并没有经过专业培训和学习,因此缺少相应技能,对医院档案管理工作的开展就将造成十分不利的影响。
  二、医院档案管理工作的改进措施
  (一)充分完善医院档案管理制度,提升医院档案资料的利用效率。在新的历史时期,想要将医院档案管理水平得到进一步提升,提高医院档案资料的利用率,就应该对本单位的实际情况进行研究,在此基础上建立起更适合医院发展的制度,通过对档案管理制度体系的相应完善,更好的实现档案资料的规范化和科学化管理。在这项工作的开展过程中,可以适当对原有分散管理方式进行转变,将重复管理的落后局面进行调整,进一步实现档案资料的集中统一管理。将医院中档案管理工作变得更为系统化和科学化。通过这种方式,对医院档案管理工作的流程进行完善,进一步提升资源的利用效率,为其他工作的开展奠定稳定保证。
  (二)提升档案管理人员的能力和综合素质。在这项工作过程中,档案管理人员的综合素质将对其工作效率和成果产生十分重要的联系和影响。所以,各个医院都应该对这项工作引起重视,通过对其专业能力的提升和综合素质的发展,同时对管理人员也要定期组织其参与培训和再教育工作,只有这样才能保证管理人员不断收获到新知识,通过这种方式将自身工作理念进行提升,进一步加强其管理效率。当前社会作为信息化的重要阶段,医院应该加强对档案管理人员对相应信息技术和现代化知识的学习,在对管理人员进行视野开阔的同时,不断加强其工作竞争性,使得医院在激烈的市场竞争中得到更稳定的进步和提升。
  (三)加强医院档案管理信息化建设。在现代信息技术的发展过程中,信息化已经成为现代企业和单位发展的一项重要趋势。因此医院要想得到进一步发展,就要加强档案管理工作的信息化建设。在这个过程中,增强对资金的投入,适当加强软硬基础设施的建设。通过对相应技术的学习,不断强化自身工作水平,从而保证医院档案管理信息化建设的正常开展。
  三、结束语
  通过以上研究,我们清楚地认识到档案是医院在发展过程中的一项重要资源,因此档案管理工作在医院工作中也占据着十分重要的位置。在新时期的发展过程中,要想进一步实现医院档案管理的的现代化建设和发展,就需要进一步提升医院档案管理的整体水平,通过促进医院档案管理工作和社会发展紧紧相连。这不仅是实现医疗事业发展的基本需求,也是现代医院社会功能的一项重要要求。因此在这个背景下对医院档案管理工作展开研究,就需要对当前发展情况展开相应了解,明确认识到问题的所在,并及时将问题进行解决,充分发挥医院档案工作的积极性,让其在我国医疗卫生领域中进行良好服务。

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