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新形势下的煤矿企业档案管理工作探讨

  煤矿企业档案关注并记录企业发展的每一步,对于深入了解煤炭企业发展的历史和总结煤炭工作经验有着极为重要的意义。作为一个煤矿企业档案管理的工作者,有义务有责任做好煤矿档案管理工作。但在新的形势下,当前的煤矿企业档案管理已不能适应企业的发展,接下来我们就来讨论一下。
  一、煤矿企业档案管理工作
  企业的档案管理是把档案作为文件库,保护企业的过去,记录企业的现状。煤矿企业的档案管理工作亦是如此,它主要是针对煤矿企业进行管理、制定计划以及维护企业自身的合法权益形成的,是促进煤矿企业更好发展的象征。所以,对于煤矿企业而言,做好煤矿企业的档案管理工作是势在必行的工作,对于推进企业的发展也有重要的作用。它可以反映出煤矿工作中产生的一系列问题及针对这些问题制定有效的解决办法,并对工作具有一定的指导性和帮助性。
  二、煤矿企业档案管理工作的重要性
  煤矿,是我国经济发展中不可缺少的一部分,随着煤矿企业的发展及日益壮大,其中的煤矿企业档案管理工作显示出了它重要性的一面。做好档案工作一方面真实地记录了企业发展的点点滴滴,也对企业未来的发展奠定了基础。档案工作是促进了煤矿企业发展的重要决策的依据,只有完整及真实的信息才能有效地为煤矿企业的发展做出分析和评估,对煤矿企业未来的发展制定出科学合理的决策,如若没有档案管理工作,就无法提供真实有效且完整的企业信息,所以,煤矿企业档案管理工作促进了煤矿企业在我国的进一步发展。
  三、探讨新形势下的煤矿企业档案管理工作
  (一)煤矿企业档案工作中出现的一系列问题。一是煤矿企业对于档案管理不重视。在新形势下煤矿企业的发展过程中,不免有许多员工在思想政治方面存在一些不足,企业管理层对于档案管理工作的重视程度存在不足,他们认为企业生产才是核心任务,企业档案管理工作不重要且没有太大的关系,所以导致工作人员在档案管理工作中态度不认真,从而疏忽了工作。二是煤矿企业档案管理工作落后于新时代的发展。现阶段大部分煤矿企业的档案管理工作手段都仍停留在保守的思想观念中,手工管理在档案管理工作上面有很大程度的不足。手工管理档案很有可能造成一些档案在转接过程中发生遗漏或者丢失等情况,而且手工分类档案不仅对人力、精力方面有很大程度的耗费,还有可能造成档案在编排方面有一些失误,导致企业档案不完整且无法查询等情况,严重使档案的功能无法得到充分的发挥。三是煤矿企业档案管理人员档案管理技术不足。由于档案是一项非常复杂且辛苦的工作,所以对于企业档案管理的工作人员的态度及工作技术也是有一定的要求的。一名合格的煤矿企业档案管理人员不仅要有丰富的专业知识,还要有实实在在的工作技术,具备对档案管理的熟知程度和丰富的档案编排等知识。就目前来看,企业档案管理人员的专业技能方面?要有所提高,才能把企业档案管理这份工作做好,从而实现企业未来的良好发展。
  (二)如何解决煤矿企业档案管理工作中的问题。一是提高煤矿企业领导对于企业档案管理工作的重视。煤矿企业要想更好地发展,就必须要明确档案管理在煤矿企业中的重要地位,加强各级领导及档案管理人员对于企业档案管理工作的认知,并让档案管理能够实际地融入到企业发展中去。另一方面,也可让档案管理人员的工作与绩效成正比,从而激励人员更好地做好本职工作。二是提高档案管理工作手段。现在是新的时代,在档案管理工作中不能老本着守旧的工作方式,可以有效地运用网络信息技术,通过互联网、局域网及多媒体传真技术实现煤矿档案管理工作,这样,可以很好地节省人力、物力和精力,还能通过网络技术有效地保证企业档案整理、编排和收集工作的正确性。三是提高档案管理人员的能力。档案管理是一项不容许有半分差错的工作,这对工作人员的要求很高,所以要进一步提高档案管理人员的综合素质。首先要不断地提高管理人员的学习能力,通过学习来更好地提高工作效率,其次也要加强对管理人员的培训等,加强对管理人员的教育,使档案管理人员可以更好地进行工作。
  四、结语
  随着社会的发展和经济技术各方面的提高,煤炭企业的档案管理工作也更应该得到提高,在保护企业的信息安全的情况下,提高档案管理的工作效率,使企业档案管理顺应社会发展需要。煤矿企业档案管理实现现代化之后,更有利于提高煤矿企业的发展速度,提升企业的管理水平。

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