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煤矿企业档案管理的重要性及管理革新探讨

  我国的煤矿企业发展态势一直呈现良好状态,但随着国家战略的调整,煤矿企业也同其他行业企业一样,在转型调整过程中矛盾呈现愈发明显,很大程度上影响了企业的有序发展。档案作为企业的基础、客观工具,真实、直接、连续地记录着企业发展历程和经营状态,应当在现代企业管理中被重视起来,以便对企业的未来发展起到指导作用。
  一、煤矿企业档案管理的重要性
  煤矿企业档案真实地记录和反映着煤矿企业历史发展状态,记录着煤矿建设和生产过程中形成的各种文字材料和数据。做好、管理好并且用好煤矿档案资料,对煤矿的生产建设和未来发展有着不可替代的作用。
  (一)档案管理是煤矿企业发展的基础。煤矿企业档案是煤矿生产建设中最重要的组成部分,是煤矿经济效益、技术革新的资源宝库。以往大多数矿业企业只重视眼前利益而忽略对档案的建设,蒙受的损失都历历在目。因为煤矿持续的发展需要不断革新技术和扩大生?a,其中生产设备,矿产品种、质量以及工程质量设计等,都需要查阅以往资料作为参照,从而创造出更好的经济效益和体现更高的社会价值。
  (二)档案管理是煤矿企业发展的依据。煤矿企业的发展离不开档案管理。煤矿企业在创立、发展过程中,适时制定的一系列规划纲要,日常生产事务以及企业升级更新等宝贵数据,对今后煤矿企业的可持续发展提供依据。煤炭是我国的主要能源,煤矿档案是煤矿企业全体的经验和智慧结晶,是矿井发展中的一笔重要的文化财富。若缺乏档案记录和管理,或者管理不到位,可能会阻碍企业的健康有序发展,使得企业发展走很多弯路,影响着企业的决策制定,人事及科技发展和后来管理者对企业变革的深入了解。
  另外,档案对煤矿企业的现代化发展也起着至关重要的作用,随着我国现代化进程的日益加快,煤矿企业迎来了至关重要的转型瓶颈,无论是从生产设备,还是管理模式上,都需要在科学的层面上真实地反映企业信息数据,凸显企业的现代化优越性。档案在其中可谓发挥基石作用,只有基石牢靠,企业才能抵御市场洪水猛兽般的竞争,才能顺利完成既定指标、制定出全面的规划制度,在市场上立于不败之地。
  二、当前煤矿档案管理现状分析
  (一)档案管理方面,除了缺乏现代化管理人才,企业领导也缺乏对档案管理的重视,没有很好地将档案管理作为企业永久发挥效用的机制来抓。随着电子信息技术的快速发展,我国各行各业都在逐步转变传统的管理模式,开发和应用电子信息技术档案管理可以加快档案的系统性和可视程度。而这一运用并非档案管理者凭借热情就能胜任,更需要企业领导足够重视,建立有效机制监督和逐步完善企业档案的变革。
  (二)现代市场经济的发展日益多元化,相关煤矿企业档案在管理上还存在漏洞。管理过程中,由于相关工作人员缺乏安全意识问题,使得档案信息在网络化过程中存在很大的安全隐患。目前各个煤矿企业都有自己的档案管理部门,但档案人员的工作比较繁杂,缺乏专业性。
  (三)档案资料收集得不够齐全。煤矿档案有其专业属性,涉及到矿井、地面等多个方面,使得煤矿档案呈现多样性和复杂性,收集档案资料难度大,质量低,记录书写没有严格的格式范例和统一的形式。有些资料受限于工作实际而不能及时上交,造成档案缺失,影响着档案的使用价值。
  三、煤矿档案管理工作革新
  档案管理工作是随着企业的发展而有序进行。我国的煤矿企业由以往的粗放式开采逐步进步为精细化生产,档案管理者也要逐步适应煤矿企业发展的需求,从思想上加深认识,围绕煤矿生产主旨,完成对煤矿档案的科学化管理。
  (一)加强档案管理人员业务培训,提高个人素质。档案管理工作始终是人的管理,在档案管理过程中,管理者的个人素质高低影响着管理工作的优劣。因此,对档案工作人员的素质培养,也是提高档案管理工作的有效机制之一。作为煤矿企业,应建立有效的系统的教学机制,围绕企业发展的安全问题及生产事务对档案工作人员加强思想教育和培训。主要包括井下从事生产任务的人员数量、生产人员的劳动技能情况、生产人员实际经验的多少、生产人员的文化程度、煤矿对生产人员进行定期培训的情况、生产人员是否具有责任心、生产人员是否在工作过程中出现违规操作的情况等。
  (二)加强对档案管理工作的认识。这种认识首先要求煤矿管理者足够重视,通过各种形式开展档案法律法规的宣传,让企业员工认识、理解档案机制的重要性,支持档案管理工作。建立科学的档案管理体系,确保档案资料的质量和完整性。细化档案管理工作流程,各司其职,落到实处,必要时可以对典型事迹加以报道宣传,进而激发档案工作者的热情。
  (三)档案管理工作要科学化、现代化。随着我国科学技术的进步,档案室也应当适时提高软硬件,增加现代化设备的投入,全面培养档案管理的“复合型”人才,熟练应用现代化设备和管理软件,尽量减少手工操作,利用现代科学技术手段做好档案工作,创新管理服务机制,提高档案管理工作效率,确保档案工作更好地为矿井发展服务。

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