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社保档案管理的重要性探析

  社保不但能够确保各种低收或遭受一定意外灾害的人群能够获得继续生存的物质保障,更是广大劳动者在工伤、养老、医疗、失业及生育等情况下,依然可以享受国家给予的保障补偿,其重要性不言而喻。因此社保档案管理人员要充分知识到重要性,要采用高效、科学的管理方法促进社会发展,以此提高社保环境给人们提供的生活质量。
  一、 社保档案管理的重要性
  对于社保档案而言,是人们生活的基本保障。因此加强社保档案管理非常重要,其重要性主要体现在如下几个方面:
  (一)熟悉档案,合理利用档案。随着产业逐渐优化及调整,不断提高整体技术含量,接收和管理是档案人员高度重视的档案管理,社保档案人员在管理中转变观念,搞清社保档案内涵关系与保存意义,要做到细致入微、有条不紊。
  (二)记载参保人员原始信息资源。社保档案主要内容包含参保人个人文字信息及数据图表,以及参加社保人员或者单位图像资料等。因具备专业性、数据性、真实性以及科学性的特征,还能够证明参保的真实记录和重要凭证,用于和社保有关单位和机构,或者给用人单位和参保人员直接调用原始信息资源,提供重要的参考和使用价值。
  (三)是社保视野的基础。在国家相关社保档案管理的有关法则规定中,对不同情况下的设备档案明确了具体的管理年限,按照相关管理期限,最低不能够低于十年。各种明确规定、详细分类,均充分体现出现阶段我国重视社保事业的程度。
  (四)发挥社保档案管理的基本职责。社保业务档案属于国家档案系统资源中重要的组成部分,必须要加强对社保档案管理重要性的认识,按照计划分步骤组织实施,加强社保档案管理是经办机构具备的基本职责,主要体现出社保保险经办水平与经办能力,才能更好维护参加社保对象者的合法权益,从而加快经办管理工作的规范化和标准化,才能够促进社会保险事业持续发展。
  (五)确保保险计划实施效果。事实上社保涉及方面比较多,几乎涉及到经济、政治、社会及法律等各个方面,可以说涉及到各个领域,也涉及到各个交叉领域,而且社保保险涉及内容比较复杂,而且涉及到劳动者切实利益,所以社保档案管理对加强社会保险计划实施效果具有决定性作用,对实现社保目标具有重要意义。
  二、 加强社保档案管理策略
  从前面分析来看,社保档案管理对社保事业发展具有重要意义。因此,加强社保档案管理是社保事业发展所需。
  (一)加强档案管理队伍建设。档案管理好坏都是由管理人员所定,因此加强管理队伍建设至关重要。而且社保档案具备动态性,内容非常丰富,需要进行详细的评估、管理及分析,要求相关管理人员具有更高的素质。同时,要做好社保管理,还必须要加强档案行政管理和社保部门间的合作,因此要组织有关人员进行培训,高度重视社保档案专业管理队伍的建设,培养高素质高技能复合型人才,不但要精通档案管理的业务,还必须要精通计算机,给社保档案事业发展提供人才保障。而且还要建立完善的用人机制,为满足不断发展的档案管理工作所需,应该通过有效的培训方式,提高管理人员的资质,培养管理队伍钻研业务及爱岗敬业的创造性、积极性和主动性。
  (二)加快社保档案管理一体化进程。社保档案管理的一体化就是从档案工作和社保文书的全局出发,实现从制发社会文件到归档管理这个过程的管理,将处理档案文件和档案管理融合一体。也就是把现有社保档案文件产生、归档以及档案管理形成一个管理系统,采用统一的工作制度、方法及程序。
  (三)加快社保档案信息的组织和管理。因档案原件是一种有力凭证,具有不可替代性,一直以来,人们对社保档案实体收集、整理以及保管上都注入巨大的心血与劳动,但是却忽略档案信息的组织与管理。随着信息社会不断发展,社会信息意识得到觉醒与加强。自然档案这种记载原始信息文献逐渐得到社会的高度关注,档案的信息资源逐渐显现出来。对社保档案信息资源进行有效组织、管理及开发,让社保档案信息给社会各界服务,满足社会信息化发展所需,更是社保档案管理工作中适应信息化环境、促进自身发展所需。社保档案管理工作内容在信息化环境影响下逐渐发生明显的变化,就是从管理社保档案实体逐渐转变到社保档案信息的管理与组织。社保档案信息的管理与组织主要涉及社保档案的检索、档案编研与开发利用工作。如今这几项工作逐渐发展成相对独立的档案管理工作,从而实现降低社保管理环节中付出的时间和劳动,给深化后期社保档案的检索与开发提供充足的精力与时间。
  三、结束语
  随着社会纵深发展,提高社保档案管理逐渐成为一个战略性问题,每位社保档案管理人员都要与时俱进,勇于探索,有效增强档案管理的针对性和实效性,全面提高社会保险落实和有效性,促进社保事业快速发展。

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