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疾控中心档案管理工作的现状与对策

  疾控中心档案涉及内容众多,种类繁杂,认真开展档案的收集、整理和归类工作,可以让档案得到充分利用,确保疾病监控、分析和防治工作正常开展。因此,档案管理人员要提起重视,主动创新工作方法,提升档案管理效率,避免档案发生破损、丢失等问题,从而更好地服务于疾控中心卫生防疫工作。
  一、疾控中心档案管理工作的现状
  (一)档案管理意识不强。疾控中心档案管理工作非常繁琐,对档案管理人员要求很高,需要在日常工作中保持足够的耐心,细致做好每个环节的工作。疾控中心属于公益性机构,主要提供公共卫生防治服务,由于某些领导对档案管理工作的不重视,认为其不能产生社会效益,因此未设立专门的档案管理部门,也没有安排专人负责档案管理工作。因为档案管理人员业务能力不强,导致档案管理不够规范,难以保证档案资料的完整性和准确性。
  (二)档案管理水平不高。很多疾控中心缺乏完善的档案管理制度,无法满足当前形势下档案业务发展的要求。一些疾控中心对档案的整理把控能力不强,未能统一、集中管理档案,造成大量档案被分散到各个科室。此外,一些珍贵档案的收集、整理和归档工作不及时,不能充分发挥出档案的作用,档案得不到有效利用。
  (三)档案管理不够规范。从当前疾控中心档案管理工作来看,还显得不够规范,缺乏健全的工作制度,也没有将相应标准明确下来。在需要使用档案资料的时候,经常要用大量时间去翻找,从而影响了档案的利用率,很难真正发挥出档案的作用。不仅如此,档案制作过程也不够规范,书写很随意,未留出装订线,对之后档案的装订造成麻烦。
  (四)档案管理信息化建设滞后。当前信息技术已经非常普及,将其运用到疾控中心档案管理中,可以简化工作流程,节约人力和物力,并让档案资料得到妥善保存。现阶段很多疾控中心已经开始应用档案管理信息化系统,不过其功能还不多,实用性有待提升。此外,很多档案管理人员不熟悉信息技术,工作中仍然以纸质档案为主,需要进一步加快档案管理信息化建设步伐。
  二、疾控中心档案管理工作的对策
  (一)完善档案管理工作制度。疾控中心档案具备不可复制的特征,需要认真开展档案收集与整理工作,让档案管理更加规范,并得到有效利用。对此,疾控中心要结合《档案法》相关规定,从实际档案管理工作情况入手,不断完善档案管理工作制度,将档案的收集、整理和归档等要求明确下来。比如对档案收集工作而言,需要及时进行收集,保证档案资料的完整,不出现遗漏。此外,档案管理人员还要督促各科室认真收集和整理本科室形成的档案资料,严格落实各类档案管理制度,确保档案管理工作更加规范和科学。
  (二)注重档案管理人员的培养。疾控中心领导要充分认识到档案管理工作的重要性,设立专门的档案管理部门,并安排专业档案管理人员负责。在日常工作中,要定期开展对档案管理人员的培训工作,让他们掌握最新的档案知识,提升职业道德素养。由于疾控中心档案管理工作有着服务性与保密性等特点,还要重视思想政治工作,让档案管理人员具备较高的政治觉悟,能够在工作岗位上保持高度的责任心。只有这样,才能从整体上提升疾控中心档案管理队伍的素质与能力,提升档案管理工作的水平,确保卫生防疫工作顺利开展。
  (三)提升?n案管理的规范性。疾控中心可以采取档案两级管理措施,包括中心级与科级两种。其中中心级档案的行政性较强,主要内容有行政文件、人事管理档案、财务管理档案;而科级档案学术性较强,主要形成于日常工作中,档案资料取决于服务对象,容易发生变化,内容有疫情流行病因分析报告、各类年度分析报告、日常监测报告、免疫规划档案、艾滋病患者档案、结核病患者档案、慢性非传染性疾病管理档案、健康教育工作资料和疫情调查处理材料等。疾控中心要结合实际业务的特征,将档案两级管理工作标准明确下来,并成立相应的管理小组,安排专人负责工作,从而让档案管理更加规范,便于今后的查询与利用。
  (四)加快档案管理信息化建设。疾控中心通过档案管理信息化建设,可以实现档案管理水平的提升,从而最大限度发挥出档案资料的价值,为本地卫生防疫工作提供服务。对此,疾控中心要将档案管理信息化建设纳入发展计划中,逐步完善档案信息化管理系统,将室藏档案资源利用起来,确保信息化系统更具实用性。同时还要丰富系统功能,提供查询服务,并结合分类查询、综合查询以及模糊查询,让档案资料有更高的利用率。
  三、结语
  总之,疾控中心做好档案管理工作,能够促进卫生防疫水平的提升,为群众的身体健康提供有力保障。由于疾控中心档案种类较多、内容庞杂,对档案管理人员要求很高,因此需要注重对人才的培养,让他们尽快掌握先进的管理手段。此外,疾控中心还要逐步完善档案管理工作制度,明确档案管理人员的职责,只有这样,才能提升档案管理工作水平,确保档案资料得到有效利用。

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