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我国人事档案管理改革若干问题的思考

  【?P键词】人事档案;管理;改革
  随着当前我国素质教育的全面实施及发展,高素质人才大量涌现,而人事档案管理工作的好坏与否对于我国企事业单位的发展有着直接而重要的影响。因此,企事业单位在日常的管理工作中应对人事档案管理工作给予高度的重视,人事档案对企事业单位发展的必要性、重要性亦要有充分而深刻的认识,不断探索人事档案管理改革策略,以确保档案管理工作可以满足我国经济发展及人才流动的基本需求。
  一、人事档案管理工作的重要意义
  社会组织及国家机构在相关人事管理活动中不断形成的一种以个人为单位,集体保存的特殊、专门的档案称之为人事档案。人事档案准确地、全面地记载了个人的工作履历,包含了工作实绩、能力、表现及经历等信息,同时也鉴定了个人的社会阅历、工作效率及综合素质等,是企事业单位了解、考察个人的一个不可或缺的依据。具体来讲,人事档案主要有以下五个方面的重要意义,首先,它是企事业单位管理者“任人唯贤”的客观依据。其次,它真实地反映了个人的历史问题。再次,它是人才开发的主要信息来源。最后,他可以为一些历史事实提供相关佐证,同时也是其他工作的参照材料。总而言之,人事档案对于个人、单位或者国家来讲都有着至关重要的作用。由此我们不难发现,人事档案管理工作的专业性、机密性及政策性,因此,企事业单位相关管理部门要对人事档案管理工作的重要意义有充分的认知,从而强化其管理工作,革新管理模式,提升管理效率。
  二、人事档案管理改革中存在的问题
  (一)淡薄的人事档案管理意识。人事档案管理工作是当前我国企事业单位各项管理工作中的重中之重,他对企事业单位的发展有着较大的影响。然而,从目前我国企事业单位人事档案管理工作来看,绝大部分管理人员对于人事档案管理工作的重要性缺乏科学认知,管理意识较为淡薄。主要体现在两个方面。首先,部分管理者管理理念较为落后,很难革新管理模式。其次,部分管理者缺乏对人事档案管理工作精力及资金的投入,很多管理单位工作条件、设备等都较为落后,从而对人事档案管理工作带来了不利的影响。
  (二)模糊的人事档案管理所有权。个人所有、集体所有及国家所有是我国人事档案所有权的主要形式。然而,从我国人事档案管理工作的实际情况来看,其所有权的归属还是较为模糊的,这样,就给企事业单位在人事档案管理工作带来了混乱,人们对于人事档案管理的所有权不清楚归属于哪个单位,从而带来了很多的误解与疑问,对于我国人事档案管理工作及制度的革新带来了不利的影响。
  (三)较低的人事档案管理信息化水平。现代社会是一个信息化的社会,企事业单位应顺应时代的发展,在人事档案管理工作中引入信息化的技术,以便后期查阅,从而提升工作效率。例如,在先进个人评选活动中,对于候选人的工作情况、有无违纪等情况都是其评选的依据,如果个人信息以电子档案保存,那么管理者就可以省去纸质档案的不便,直接快速、便捷的查询所要的资料,这样工作效率也会有较大的提高。
  三、人事档案管理改革措施
  (一)增强人事档案管理的管理意识。为了推动我国人事档案管理工作改革的进度,应不断提升、优化人事档案管理工作人员的意识,从思想上转变人事档案管理工作人员不科学的管理理念,革新其管理观念。第一,提升人事档案管理者对于其工作的重视度,同时增大对人事档案管理工作财力、物力及人力的支持,科学分配人事档案管理人员。第二,强化人事档案管理工作人员工作重要性的意识。从而促使其工作效率得以最大化的提升,建立并完善人事档案管理平台,以确保相关管理者可以顺利开展、完成工作。与此同时,相关管理者落后的管理理念也要进行有效转变,使管理者对于人事档案管理工作的系统性、专业性有所了解、认知,进而可以提升管理者对于人事档案管理工作的胜任力。
  (二)明确人事档案管理所有权归属。我国人事档案相关政策制定单位应根据我国相关法律法规对于人事档案管理所有权提出明确的划分,明确国家人事档案管理所有权,以便我国人才战略更好地落实与实施。为了维护国家相关利益,相关部门应对人事档案管理更加地注重,在政府财政收入中纳入人事档案管理费用。
  (三)提升对人事档案的信息化管理。在信息化发展的当今社会,在人事档案管理工作中也应运用先进的信息技术,以便促使人事档案管理工作效率得以最大化的提升。信息化的电子档案要比纸质档案查阅方便,保存完整。因而,企事业单位要不断提升人事档案信息化建设意识,将不同单位、地域的人事档案资源采用电子信息的形式存储,以便人事档案查询、调阅的快捷方便化,档案利用率的最大化。与此同时,企事业单位亦可以根据本企业员工的具体情况,建立单位内部人员的电子信息档案,以便在员工晋升、加薪、评优中可以快速、方便地调阅个人档案,以促使其晋升、加薪、评优的公平化。
  四、结语
  总而言之,通过对人事档案管理改革工作的不断探索,我国人事档案管理改革工作一定可以达到一个新的高度。与此同时,对于我国社会经济的发展也会有较大的促进作用。然而随着社会环境日新月异的变化,人事档案管理模式也应不断地进行革新,这就要求我国企事业单位时刻保持着人事档案管理制度的优越性及先进性,不断革新其管理模式,以顺应社会的快速化发展。

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