PC版WAP版
网站地图
论文网 > 管理学论文 > 档案管理

科研单位人事档案管理问题与对策

  科研单位人事档案内容主要有职称评定、年度考核、成果奖励、学习培训等,可以将科研人员的工作业绩,所取得的荣誉等反映出来,是知人善任、选贤举能的重要依据。人事档案工作如何与时俱进,充分发挥为经济社会服务的职能,是当前必须努力解决好的一个重大课题。加强科研单位人事档案管理,解决其中存在的问题,有利于科研成果的宣传,最大限度发挥档案的服务功能,可谓意义重大。
  一、科研单位人事档案管理的问题
  (一)重视程度不足,基础设施较差。领导通常只关注科研成果,对人事档案管理工作认识不到位,只要不出现泄密或丢失即可。当前,很多科研单位还未将人事档案管理工作提上日程,也没有解决人员、场所、经费等方面的问题。而档案室建设也不够规范,甚至一些科研单位还未建立专门的档案室,防火、防盗、防虫等措施不到位,极易引起人事档案的丢失、破坏等问题。
  (二)资料收集不及时,管理方式落后。科研单位档案人员通常身兼数职,业务水平有待提升,加之缺乏完善的资料收集归档制度,造成档案收集不及时、不完整,很多重要信息不能第一时间存档。此外,管理方式也很落后,档案查询非常繁琐,随意存放,不利于发挥出档案资料的作用。个别档案字迹模糊,书写不规范,也对科研单位人事档案的保存与利用带来不利影响。
  (三)档案信息化建设滞后。当前科学技术发展很快,计算机信息水平也越来越高,人事档案信息管理系统得到了广泛应用。然而,因为科研单位领导思想上的忽视,在人事档案管理中还很少应用计算机技术,也缺少扫描仪、计算机等设备,这样档案管理工作效率很难得到提升。
  (四)档案管理人员素质不高,能力不强。在科研单位体制改革过程中,实行人员竞聘上岗,档案管理人员岗位变化很大,且大多未接受过专业档案知识培训,不了解档案管理的要求,也不熟悉档案的收集、整理、归档等业务,无法满足现阶段科研单位人事档案管理的需求。此外,由于工作压力大、任务重,档案管理人员投入精力少,导致很难提升人事档案管理工作水平。
  二、科研单位人事档案管理的对策
  (一)提高重视程度,改善基础设施。只有领导重视,才能确保科研单位人事档案管理工作顺利开展。应成立档案管理领导小组,定期检查并指导档案管理工作,而档案管理人员也要及时汇报工作,避免出现问题。科研单位要设立综合档案室,安排专职人员负责,并将防护措施做到位,消除所有存在的不利因素,确保人事档案的安全。要加大资金投入,多渠道筹集资金,将扫描仪、打印机、传真机、计算机等设备配置齐全。此外,应设立专用的档案库房,做好防潮、防火措施,并安装空调,配置灭火设置。
  (二)认真收集档案资料,提升管理水平。对科研单位人事档案管理工作而言,首要任务就是做好档案资料的收集。在我国政治经济体制改革过程中,科研单位人事档案资料也越来越多,包括考察、考核、学历、培训、聘任、专业技术晋升等材料,为人事档案资料收集工作带来了巨大考验。对此,档案管理人员要切实提起重视,及时收集好相关材料,认真整理,仔细鉴别。如果材料不满足归档要求,应尽快处理,如果材料手续不齐全,也要及时补办,保证所有材料都有完整的手续,确保人事档案的真实性。在填写档案资料的过程中,也要做到规范,同时形成电子档案,便于档案资料的长期保存和利用。
  (三)加快人事档案管理信息化建设。随着时代的进步与发展,科研单位人事档案管理工作也要逐步实现信息化、现代化。对此,科研单位档案管理部门应完善基础设施条件,安排足够的档案管理人员,充分应用现代科学技术,提升档案管理工作效率,确保人事档案信息输入的准确性。科研单位不仅有纸质人事档案,还有数字化档案,档案管理人员在日常工作中,要将这两种档案衔接好,保证这两种载体相辅相成,能够将科研人员具体情况反映出来,发挥出人事档案应有价值。要从科研单位实际情况出发,对于可以公开的人事档案信息,则要在网络上加以宣?鳎?从而促进科研成果的推广与应用,为社会提供更好的服务。
  (四)加强培训,提升档案管理人员的能力。科研单位要定期开展对档案管理人员的培训工作,提升他们的综合素质与业务能力。科研单位要结合实际情况,培养一批管理能力较强的档案管理人员,或者是为他们提供培训的机会。对档案管理人员而言,也要主动加强学习,丰富自身的理论知识。在工作中要保持较强的责任感与事业心,认真学习人事档案管理相关规定,牢固掌握现代科技知识,不断提升自身的档案管理能力。科研单位还要通过“走出去,请进来”的方式,让档案管理人员的业务知识及时得到更新,提升操作水平,从而确保科研单位人事档案管理工作能够正常进行,并发挥出应有的价值与作用。
  三、结语
  总之,人事档案是人才信息的重要载体,记载着科研人员的工作经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容,是全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,发挥着极其重要的作用。科研单位必须提起重视,认真分析当前人事档案管理工作中存在的问题,及时采取有效的解决措施。同时还要投入更多资金,改善基础设施条件,并培养更多档案管理人才,这样才能实现人事档案管理工作效率的提升。

相关论文

试论当前形势下如何做好采气厂基层单
新时期下档案管理工作探讨
林业类高职院校就业实习基地建设面临
护士在糖尿病护理中存在问题的调查与
门急诊静脉输液存在的护理风险因素分
新形势下企业思想政治工作现状与对策
中学语文阅读教学中存在的问题及对策
高中化学实验教学现状调查与对策分析
对篮球教学中运动损伤的发生及预防对
小学数学教学培养学生逆向思维的对策