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企业项目管理现状及对策研究

  中图分类号:F27 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-01
  前言
  企业项目管理是指企业的高层管理人员对企业正在进行的项目任务进行项目管理,以企业长期发展为战略目标,完善企业项目管理体系,以优秀的项目管理团队为基础环境,提高企业项目管理能力。因此,企业应重视企业项目管理制度的建设,提高企业项目管理水平。
  一、企业项目管理面临的现状
  企业项目管理方式的正确选择使企业快速发展,企业的快速发展暴露出企业在项目管理中的不足之处,主要是项目管理与职能管理的冲突、企业多项目管理的冲入、企业项目选择不合理三个方面,下文从这三个方面进行简要概述。
  1.项目管理与职能管理的冲突
  企业传统的职能管理组织结构与项目管理模式差异较大,目前,项目管理在企业中受到越来越多的重视,项目管理与职能管理的冲突有增无减,二者之间的冲突没有较好的解决办法。因此,企业要重视科学、合理调节二者之间的冲突,使企业健康发展。
  2.多项目管理冲突
  在各个企业中多项目管理冲突是不可避免的,一个企业在一段时间内若是只进行一个项目,那么企业将面临着严重的生存问题。在一段时间内集中优势进行一个项目活动,对企业而言是能够轻松进行的,然而同时进行多个项目,企业要面临的挑战难度加大,在资源的分配和项目的管理方式上,需要企业进行合理的安排,减少项目与项目之间的管理冲突。在进行多项目管理时需要对企业的现有人力、财力等资源进行合理的利用,以保证企业健康、快速的发展。
  3.企业项目选择不合理
  企业项目管理是以企业发展战略为指导,最终实现企业健康长久发展的战略目标。因此,使项目目标与企业战略目标一致,是企业管理人员需要尽快解决的问题。科学合理的选择适合企业发展的项目,需要管理人员正确认识到项目管理与企业战略二者之间的关系,适合企业发展的项目即与企业发展战略一致、能够促进企业健康快速发展、使企业利益最大化的项目。
  二、企业项目管理对策研究
  针对企业项目管理中的不足,提出增强企业对项目管理认知能力、采用矩阵式的项目管理结构和选择合理的项目管理方式的对策,提高企业项目管理的能力,使企业利益最大化,促进企业长久发展。
  1.增强项目管理认知能力
  在我国大多数企业中,管理人员对企业管理、产品管理与企业项目管理之间的差异不明确,这种认知错误致使管理人员将其他方向的管理方式直接应用在项目管理上,阻碍企业发展。有部分企业已经意识到这种错误,在项目进行过程中将项目管理与企业管理区分开,根据项目特点实施具体的管理方式,但在项目管理具体实践中同样摸不清方向。一个企业的项目通常具有一次性的特性,这种特性决定企业在项目管理中没有固定的项目管理方式可运用,企业的项目管理应根据具体的项目制定管理方案,对项目实施有效的项目管理方式,确保在规定时间内项目的顺利完成。
  2.采用矩阵式项目管理结构
  项目一般周期较长,在各个阶段对企业的人力、财力等资源有不同的需求,因此,项目的管理人员和实施人员的工作具有临时性的特点,临时性的工作使成员对自己的未来不确定,导致成员工作情绪不高,从而影响其工作效率。企业采用矩阵式的项目管理结构有效解决这个问题,项目成员在项目中的工作是临时性的,但是其在职能部门的工作是长久的,解决成员对未来的忧虑,对企业项目管理顺利完成有促进作用。矩阵式项目管理结构作用的发挥程度取决于项目成员和职能部门的联系程度。二者之间联系性太差,很难解决项目成员的担忧;联系性太强,首先可能导致职能部门干涉项目的进行,形成领导过多的管理现象,其次影响到项目成员在职能部门的工作。恰当掌握好项目成员与职能部门工作的?f调性,是企业当前工作的重点。
  3.科学合理选择项目管理方式
  项目管理方式可分为周期项目管理方式和职能项目管理方式,因此,项目管理是在两个维度上开展的。周期项目管理方式与项目本身的发展规律相符,因此,项目的顺利完成就显得自然,但这种管理方式存在较大的问题是成员不稳定、成本预期不稳定。反之,职能项目管理方式能够利用企业职能部门框架和职能工作人员,这样避免了成本与人员不稳定的问题。但职能项目管理方式与重复性的管理工作相适应,与项目的一次性特点和存在规律不一致,从而使项目工作效率受到影响。两种项目管理方式都有其好处与弊端,企业要根据具体的项目情况决定项目管理方式。
  三、结语
  企业项目管理是企业管理中的必要环节,合理的项目管理方式可有效提高项目整体的管理水平,使项目顺利实施、完成,使企业利益最大化,实现企业的长期发展战略。企业实施项目管理需要提高企业管理人员对项目管理的认知度,建设良好的项目管理团队,提高企业的经济效益,增加企业市场竞争力。

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