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医院档案管理计算机网络化应用研究

  医院档案主要包含病历档案、文书档案、科技档案、工作人员人事档案、会议记录档案等,是涉及患者、医院双方面的珍贵历史财富。随着科学技术的不断发展,信息网络技术也逐渐在医院得到应用及推广,它在医院档案管理中应用前景广阔,有效管理能使资源得到更充分、有效的应用,进而发挥出最大的价值作用,因此医院档案管理计算机网络化应用值得我们再去深入研究。
  一、计算机网络化概述
  (一)网络化介绍。网络化指的是在计算机技术、通信技术的支持下,将不同分布地点的电子终端设备和计算机联起来,按照规定的网络协议互相通信,进而达到用户间共享数据资源、硬件及软件的重要目的。医院档案网络化就是通过系列先进技术及设备,建立起统一的搜索、检索数字化平台,再将档案、图书、文件、病例等物质载体形式转化成为数字化信息,实施整合加工管理,使医院医护人员及患者都可通过计算机网络随时获得所需信息。
  (二)医院档案网络化意义。随着信息化时代的到来,医院档案朝着网络化管理方向发展已经成为现代化发展的必然趋势。医院档案资源是医院重要的信息载体,是医院管理的重要组成部分,同样也是社会发展的迫切需要。开发医院档案资源,能进一步体现出医院信息在社会中的应用价值,进而产生更??更广泛的社会效益和经济效益。
  二、医院档案网络化管理的主要内容
  (一)传统医院档案管理转化。医院档案资源种类多、数量多、应用频率高、管理流程复杂,传统档案管理在短时间内不能进展到全面数字化扫描,因此在管理时应坚持查阅方便的原则,资源按级别分类或年份分类,将价值高、利用率高的档案优先扫描,先不扫描机密文件,转化为网络化信息化管理程序应按以下顺序进行:确立清单―提卷―核对―拆订―扫描―图像处理―质检―保存―提交数据库―移交回档案室。
  (二)文书处理。档案网络化管理应用办公自动化管理系统展开日常工作,逐渐替代以往手续流程复杂的办公纸质行文,日常工作多在网络上、计算机上就可完成,资料文件收集、分类、储存、查阅、统计等诸多缓解都会随之变得方便有序,文件信息得到充分共享与交流,总之,无论是文件起草还是办理传递,都变得简单易行。
  (三)病历档案管理。现今各医院病历档案正从纸质病案逐渐变化成电子化病历,全面清晰地记录着每位患者的诊疗过程,系统还提供电子存储、统计、查询、数据交换等功能,不同科室根据病人特点设计出规范化病历模板,应用标准专业名词,规范书写格式,如此可大大降低缺陷病案的发生率,对医疗服务的提升有很大促进作用。另外质控科、医务科等医院管理部门还可上网随时抽查病案,以便及时提出意见和建议。
  (四)医院工作人员人事管理。人事档案管理能全面准确地向医院人事部提供可靠的人员信息,能迅速了解工作者的简历、技术等级、职称等多项信息,改变了传统一一查阅的形式,查询、检索都更加简单,加上档案信息共享,医院人事档案管理更加方便、快捷、安全,也使人员招聘等工作更具时效性。
  三、计算机网络化应用意见及建议
  (一)医院领导提升对档案网络化的重视度。档案是医院的宝贵资源,档案管理应该受到领导的高度重视,切实将档案管理归入院内重要议事范畴,不断提升自己档案工作的思想意识,充分认识到档案信息化管理的重要性和迫切性,它能为院内科学决策的制定提供重要信息依据,只有领导高度重视,才可能带领并组织下层展开档案网络化建设,并支持建设涵盖的各项事宜。另外加强档案管理人员的培训学习力度,全面提升整体素质才能更快实现档案管理网络化。
  (二)建设医院档案网络化平台。目前一些医院网络技术、计算机技术、信息技术、通信等技术人才还比较缺乏,因此在积极培养的条件下,应尽快建立起一个个档案管理系统,将每一科室及部门都统筹到平台中,最终实现资源共享,方式上不管是统一购进软件,还是系统开发,使用前都应根据相关标准进行测评,测评包括兼容性、功能度、速度、易错性、实用性、数据处理合理性、运行安全可靠性等,使档案管理系统拥有后续开发力和升级能力,同时要充分发挥出计算机优势,还应具备强大检索能力。
  (三)数字化文件格式选择。在传统档案管理模式转化为数字网络化管理模式的过程中,会遇到纸质扫描文件分辨率选择,主要格式有JPEG、PDF、TIFF等,应根据不同档案情况酌情选择。比如对于价值高、利用率高的资料应尽量保存高清晰、可精准放大缩小的PDF格式。
  四、结论
  综上所述,档案是医院的宝贵资源,(下转第178页)(上接第184页)随着时代的发展,医院档案信息网络化是时代发展的必然趋势,也是医院实现现代化管理的必经之路,但在其建设过程中并不是一蹴而就,而应按计划稳步实施。新时代下需要领导及工作人员不断改变传统观念,增加物资投资,建立统一且规范的系统平台,全面提升档案管理人员的综合素质,医院档案管理才能实现计算机网络化,进而充分发挥出档案信息资源的作用,最终为社会提供出更高效能、更优质的档案服务。

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