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档案信息化建设与档案管理的若干思考

  中图分类号:G271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-00-01
  前言
  档案对国家的发展和建设具有重要意义。随着科学技术的逐渐发展,档案管理工作的实施面临着革新。要想跟进时代的进步,促进档案信息化建设的管理发展,就应该大力发展电子档案。但是从档案工作的发展现状来看,相关的管理工作还存在一定的问题,需要工作人员根据问题的存在,展开具体的改善,进而提高管理水平,促进行业发展。
  一、存在问题
  1.数据异构性
  发展信息化档案建?O,将传统的纸质档案转化成电子版,能够促进档案的管理安全性,提高工做效率。但是在企业对这项工作进行具体开展的过程中,由于各个企业都采用这种模式,导致档案资料库中的档案众多,难以进行有效的分类,使工作开展面临着一定难题。而且,对档案的内部结构进行整体,其过程较为复杂,为工作的具体展开带来了难题。不同档案之间存在一定差异,无法将他们进行有效的分类,是现在发展档案信息化所面临的重点难题。需要进一步加强。
  2.具有分散性
  在对档案信息发展现状作具体分析的过程中,高度的分散性是阻碍它发展的另一个难题。工作人员在对档案工作进行管理的过程中,不同地区所使用的管理方法和对应的管理水平存在一定的差异性,使得国家无法见他们进行规划统一,制定统一标准对它实施管理。这为档案的建设工作带来了一定的发展难题。而促进档案信息化发展的首要前提就是加强档案管理工作,促进管理的规范化进行。
  二、改善措施
  1.提高相关工作人员的综合素质
  发展档案数字化建设的管理工作,首先应该加强工作人员的综合素质,加强对他们的管理,对操作人员提出一定的能力技术要求。要求相应的工作人员不仅要有过强的计算机应用技术,而且具备相应的思想精神。面对着快速发展的经济社会,工作者要明确自己的工作性质,迎接时代的挑战,将自己的思路进行强化,培养勇于探索的精神,从而使自己的综合素质得以不断的提高,为相关档案工作贡献一份力量,这也是工作的必要需求。也就是说,相关的档案管理部门,要想顺应时代的发展,促进自身的进步,就要对相关的工作人员提出更高的要求,竞争意识和生存危机的双面夹击,就会在很大成度上促进员工不得不做好自身发展,对技术技能进行强化,自身素质进行培养。从而使得工作质量被得以有效提高的同时,极大地促进了促进人员综合素质的全面提升。
  2.提高工作质量
  促进档案信息化建设的管理,需要将档案的管理质量进行提高。坚持一定的管理原则,对档案进行归类和整体,促进档案的分化。在具体的工作过程中,相应的管理人员要遵照档案管理工作进展的相应原则,促进档案管理水平的不断提高。根据具体的管理方法和管理水平,将所有信息化的档案进行统一管理,促进水平的一体化标准。要能够将软件发展和硬件发展进行并重提高,能够在进行信息资源整合的同时,将调整智能工作进行捋顺,与此同时,在发展农村应用管理的同时,带动企业和事业单位的共同进步,并注意将管理工作和安全意识想结合。在这样的发展过程中,要对相关的工作人员素质提出要求,对服务水平和技术技能定出标准,促进工作人员能力的增加。
  3.加强电子文件归档管理
  要想促进档案工作的信息化发展,需要将思想进行开放,促进电子文件的归档管理,将档案信息化管理水平进行提高。在进行信息化发展的过程当中,应该加强对各地区的管理工作,促进他们将工作重点放在管理方面上,严格遵循相关工作的工作原则,针对不同类型的档案信息载体,要进行一定的转化和处理。并且要严格限制工作时间。然后要加强对自身档案的信息化流程的质量管理,对文件积累进行监管,加强对文件鉴定的权限,促进电子档案的真实性和完整性。这对档案工作管理制度的开展具有重要影响,它不仅关乎着档案的质量,而且影响着档案信息化的后期发展。
  三、结语
  促进档案工作信息化建设和管理,需要对发展现状中存在的不足进行分析,将它们具有针对性的解决,促进工作人员的工作技能和整体素质,提高工作本身的工作质量,加强电子文件的归档管理。促进档案工作的信息化发展,提高工作质量,使档案信息化管理工作水平得到不断的提升,为国家的经济建设做出贡献。

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