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基于云计算的审计流程再造构想

  中图分类号:F239 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-0-01
  一、云计算对审计的影响
  1.对审计风险的控制和防范作用
  云计算最大的特点之一就是海量的数据处理模式,这种海量的数据可以针对审计抽样过程中抽取有限样本的风险问题。传统审计流程中,抽样审计只能根据经验来推测发现重大错报的可能性,因此不能够及时和有效发现和揭露被审单位的舞弊行为。有限样本量一直是审计抽样过程中变数最大的问题,运用云计算技术对所有审计对象的相关数据和资源进行分析,从而有效的规避抽样审计模式带来审计风险。
  2.对审计程序的优化和完善作用
  根据传统的流程理论,审计的程序和流程随着审计目标的不同而不断进化着,同时也受到不同阶段时期的信息化程度影响。当下的云计算技术具备的云端大量储存和按需购买的特性,并且在数据的处理和分析上具有更强的专业性,能为审计这样一种以审计证据为核心的服务是是非有效的。运用于云平台的审计程序将能改善这一问题,并且可以进行时时的追踪。审计程序的实现是在经济活动发生之后进行的事后监督。
  3.提高审计证据的完整性
  云计算技术创立的目的就是为了数据的收集和分析更具有全面性和彻底性。这项技术运用于审计证据的收集和深层次的挖掘经济关系,从而实现真实的经济活动,实现监督的根本目的。上传到云端的信息资料将通过专业的处理和筛选,以及不需要物理固件的繁冗的储存,将使得审计证据的完整性得到有效的保障。
  二、云计算技术下审计流程再造的构想
  1.流程再造理论的借鉴
  流程再造是一种组织变革的新方法。其定义主要是根据客户的需求来进行组织流程再造,同时对组织的运作进行彻底的变革。流程再造通过对流程中的各个构成要素重新整合赋予新的生命,从而更有机的结合,从而提高组织效率和创造出更大的价值。
  本文研究的设计流程再造是基于云计算这一特殊信息化条件下为实现审计目标重要手段。基于云计算再造的审计流程需要明确审计流程具备十分鲜明的整体性和系统性,云计算技术的支持的主要目的是为了在审计抽样的过程中,提高抽样的效率,使得样本量几乎能够覆盖全体。在实质性程序和控制测试的过程中提升审计的效率,对重要性水平的检验,更具有保证。
  2.审计流程再造的构建
  (1)审计过程利用云平台
  目前云计算的平台基本已经建成,但是运用不太广泛。已经建成的云计算平台为审计单位应用云计算提供了机遇。审计单位能够利用云平台提供的服务,将被审计单位的电子数据储存在云平台中,同时可以根据云平台提供的服务来下载相关电子数据,从而实现审计证据的获取。再根据审计单位的审计请求,直接利用云平台强大的计算能力完成对被审计单位的审计数据分析,发现审计线索,并把审计证据返回给审计端,由此可以将工作的重心放在分析这些审计证据之中。
  (2)云计算下审计数据的分析
  在传统审计过程中,由于审计人力物力的限制,审计证据的获取主要采取抽样的方式,也就是用少量的数据资料推测和分析整体得到审计信息。当数据处理的方式运用云计算技术之后,审计单位有足够的能力储存全面样本,海量的数据储存则是云计算最大的特色,届时审计人员将不再仅仅只能依赖于审计重要性水平的测试,则将会产生不可估量的流程颠覆。
  审计数据的初步分析则可以在审数据收集的阶段就能完成,具体其内部的审计逻辑关系和数据之间反映的重大错报的可能性则依旧需要审计人员的经验和专业技能。云计算技术提供的毕竟是表层的数据处理能力和数据量的证明,则具体审计人员所提供的服务提供审计不存在重大错报的合理保证,在具体的业务勾稽关系和是否存在舞弊状况的诊断依旧依赖于审计人员的专业知识和能力。但是由于就是运用了云计算技术,能使得审计人员能将更多的精力和能力放在发掘这些问题之上,并且为智能化的审计服务提供了条件。通过云计算这种先进的可视化工具还能够生动展示审计分析的结果,还能更好的与被审单位的管理层与治理层进行沟通,从而实现审计的目标。
  (3)云计算下审计数据的管理
  运用云计算技术在审计数据的管理下,各行业,不同地区,跨越更长的时间限度,则都将实现数据的海量储存和管理。这样进行数据管理的重点是为了使得数据更加标准化,无论是运用何种方式采集到的审计数据,都会在云平台得到的处理之后以标准化的模式进行管理。这样才能更加快速的利用其有价值的比对和发现更多的问题,然而具体如何做到审计数据标准化则是云计算的服务商应该考虑的技术问题,而且根据目前的技术已经完全能够实现。
  云计算下审计数据的管理同时还包括储存,在传统的审计流程中,审计单位的工作底稿和审计证据的保存都是需要占据大量的储存空间,云计算所能提供的服务与设施是完全能够解决这种问题的。云计算本身的储存都不需要物理的储存设施,电子数据的采集和分类授权的储存模式,不仅能保证数据资料的安全性,还能够在规范数据资料的使用权限,这样对于审计信息的安全性则提升了一个新高度。

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