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当下高校图书馆采编工作的变化及解决措施

  高校图书馆主要服务对象是高校师生,采编工作的效果将影响师生对图书馆资料的使用情况和满意程度,即影响图书馆的服务质量,所以高校图书馆采编工作是一项极为重要的工作,简单来说,它是对一些文献的采集,整合,分类,编目,账目存档等等。随着网络的普及,新时代的图书馆采编工作也产生了翻天覆地的变化,不管是工作重点,工作方式,还是服务方式都与传统的采编工作有所不同,为了适应这些变化,高校图书馆的工作人员应对采编工作做及时的调整,采取有效的改进措施,从而发挥采编工作的作用,提高高校图书馆的服务质量。
  1 高校图书馆采编工作的多种变化
  1.1 采编工作重点的变化
  因为网络科技的兴起,电子文献和网络文献这种数字化文献越来越丰富,数字化文献相比于传统的纸质文献,出版周期更短,传播面积更广,速度更快,深受读者的追捧。所以新时期的图书馆采编工作重点,从传统的纸质文献,正逐步向新兴起的数字化文献做转移。
  1.2 采编工作方式的变化
  网络技术的兴起,涌现出大量的数字化文献信息资源,丰富的资源让采编工作的对象更加多样化,高校图书馆采编工作新方向是对不同类型信息资源进行组织和编目。表面上看是加大了采编人员的工作量,让采编工作变得更加繁重。实际上网络技术也为图书馆采编人员提供了新思路,新渠道。现在大多数的采编人员,都是利用网站获取信息,再对这些信息做严格的筛选和查重,最后运用网上采访的方式,完成对信息的整合。这样既简化了采访流程,又增加了信息资源的效用性,大大的提高了采编工作的效率和质量。
  1.3 采编服务方式的变化
  高校图书馆与大众图书馆的不同之处就在于,服务对象是高校师生,他们主要需求的资源是科研资料以及教学资料等等,这种特殊性,致使高校图书馆采编工作的服务方式具有很强的针对性。而由于网络和信息技术的极速普及, 文献信息的来源越来越广泛, 内容和形式也越来越多样,这需要采编工作人员,利用网络做好专项信息资源的及时收录,并做到资源共享,让师生能得到所求信息的第一手资料。另外,为了真正的做好服务工作,采编人员还应该深入高校师生的生活学习中,了解高校师生的对各类资源的需求,提供给高校师生最有效的资源信息,以提高图书馆服务质量。
  2 高校图书馆采编工作的新对策
  2.1 畅通采访渠道
  走访发现,当今高校图书馆的采编工作主要遇到的问题就是采购经费缺乏,这需要畅通采访渠道,拓宽渠道,用成本低廉的方法来获取信息资源。这不仅需要采购人员的实践总结,还需要高校师生的通力配合。高校师生可以将自己的教学和学习情况上传到图书馆信息系统中,然后采编人员根据师生提供的情况,介绍精准的资源信息,通过图书馆信息系统或者电子邮件,向师生进行演示,从而低成本高效率的满足高校师生的信息需求
  2.2 优化采编流程
  为了提高图书馆采编工作的工作效率,采编人员应该对采编的每个工作环节有深入理解和探究,优化采编流程,避免工作的交叉情况和重复情况。如要求采编人员对供应商供应的图书进行查重,在接受图书接受信息时就做好明确筛选,将工作完成于征订目录之前,以此来减少传统采编流程中编目时的查重,还有要求采编人员对采编地点进行合理布置,减少挤压情况,从而进行信息的高效处理。只有优化了采编流程,采编工作的效率才会有提升。
  2.3 提高采编人员的素质
  高校图书馆采编人员的素质是决定采编工作优劣的重要因素。因为采?人员的素质提高了,才能为高校师生提供更好的服务。尤其是网络发展迅速的时代,采编人员应该具有与时俱进的服务理念,不断提升自己在信息采集,信息处理上的专业知识和专业技能,提高自身素养。其一,高校图书馆采编人员应该有不断学习的,加强自身能力的意识,除了要掌握图书馆学的基本知识外,还要对图书馆学的内容做到深化理解,运用计算机知识和网络技能对图书馆采访流程进行不断优化。学习外语,增强外语应用能力,提升查阅外文资料获取有用信息的能力,为高校师生提供全面多样的信息服务。其二,采编人员应注意培养自身的社会活动能力。做到与信息资源供应声或图书出版商能进行有效的会谈,做到与读者能有效的沟通,知晓读者对信息的需求,如此提高采编工作的质量。其三,高校图书馆机构应该把对工作人员的培训项目提上日程,多开展培训和进修,用多种教育方式培养采编人员的专业技能,提升采编人员的工作能力和业务素质。只有不断的提升高校图书馆采编人员的综合素质,才能保证采编工作的服务越来越优质。
  2.4 建立健全的采编工作考核制度
  当今很多高校图书馆采编工作的考核制度并不科学,也不完善,这样导致采编人员往往忽视信息的质量,却过于在意信息加工的数量,所以整体上看,并不能为高校师生提高优质的服务。所以建立健全的采编工作考核制度是迫在眉睫。高校图书馆应根据自身的实际情况,建立符合本馆的采编工作考核制度,将责任和权力落实到每个采编人员的身上,迫使采编人员对信息的质量予以重视,考核过程中一定要注意做到公平公正,并且要将职称的评定作为对采编人员的考核结果,激励采编人员的工作积极性,提高采编人员的工作责任心。
  总之,高校图书馆采编工作是非常重要的基础工作,做好此项工作,能为高校师生提供更有效的信息服务,提高图书馆服务水准。当今网络大环境下,图书馆的采编工作也不再拘泥于传统的采编形式,而是有了翻天福利的变化,正逐步向新型采编形式转变。对于这些改变,首先采编人员应该提升自身的素质,其次高校图书馆管理人员对采编人员采用健全的采编工作考核制度,培养采编工作的综合素质,业务能力,及服务理念,让采编人员利用网络科技畅通采访渠道,优化采编流程,以适应新形式下的采编工作,达到提高高校图书馆服务水平的目的。随着工作中的探索实践,相信采编人员定会找到更好的适应变化的解决措施。

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