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基层公共图书馆采编业务工作现状与对策

  图书馆采编工作作为图书馆建设中的一项最基本的业务工作,可以为读者提供书籍信息。采编工作包括书籍信息的选择、整理、保管等,是图书馆管理中最重要的一项工作,关系到其他工作的开展,关系到图书馆信息服务的质量,因此,图书馆的采编工作可谓是极其重要的,不容忽视的。而随着社会的发展,采编工作也应与时俱进,不断创新,才能适应时代的发展,促进图书馆的服务水平。
  一、图书馆采编工作的重要性
  (一)基层公共图书馆馆藏资源建设的首要环节。采编业务工作是图书馆重要的基础业务工作。工作内容就是根据各馆的馆藏建设需求和读者的需求进行各类文献的采选、收集,并对其进行分编、加工、整理等。
  (二)为读者服务工作提供保障。采编业务工作是图书馆开展各项服务工作的基础。采编业务工作的出发点是满足广大读者的文献信息需求。采访人员根据读者需求进行文献采选、收集等工作,分编人员从实体文献的外表特征和主要内容进行描述和著录,为读者提供方便、快捷的文献信息检索,便于读者更快、更准确地找到所需的文献信息,更好地为读者服务。
  (三)文献信息资源共享的前提和基础
  随着信息化技术的发展为图书馆的采编工作带来了便利,实现了图书馆文献的共享。
  二、图书馆采编工作的现状
  (一)图书馆采编工作人员综合素质不高。首先,图书馆采编人员综合素质不高。采编工作的人员需要具备较高的文化素质和专业素质;其次,采编工作人员的服务意识不强。采编人员忽略了与读者的交流,缺少对读者的了解,缺乏获得读者反馈的手段,使得采编工作不能真正地服务读者。
  (二)图书馆图书采编服务质量不高。随着信息化的发展,给图书馆的工作带来了压力。落后的文献管理体系给编目管理增加了难度。由于图书馆采编的工作规律被改变,从而加重了采编工作的负担,出现了各式各样的问题,导致图书采编工作的水平和服务质量下降。
  (三)图书馆用于购书的经费存在问题。首先,社会经济的发展导致图书馆书籍价格也随之上涨,虽然政府相关部门对公共图书馆的资金投入从未间断,但是仍不能够满足图书馆的资金需求;其次,图书馆购书经费没有得到有效、合理的利用。
  (四)资源分配不合理。一般在图书馆的采编工作中,任何一个部分都会有明确的分工,每个环节都会有相应的人员进行工作。每个环节的工作人员只是熟悉自己所负责的领域,不能保证整个数据库的和谐稳定,一旦遇到问题就会影响整个数据库的品质,从而影响以后工作的正常开展。
  三、完善图书馆采编工作的对策
  (一)转变服务理念并创新工作方式。为了给读者提供更好的服务,图书馆采编人员必须要转变服务理念。图书馆采编人员要改变图书采编管理方法,不断创新工作方式。图书馆采编人员需要通过各种渠道全面了解读者的阅读需求和意向,例如问卷调查、网络调查等,并根据反馈回来的信息制定合理的计划;充分利用互联网加强与其他图书馆的联系,建立协作与资源共享的新型图书馆。
  (二)丰富采访渠道并成立采编中心。采编人员可以互联网查看其它图书馆的书籍信息,从而获取更多采访渠道,提高采编工作的效率,建立和加强各图书馆之间的联系,丰富采访渠道。采编中心将区域范围内各成员馆所需的图书进行集中采购、统一编目、定向配送。同时,还要负责各成员馆之间的沟通、协调,保证资源配置和经费使用的科学、合理。
  (三)变革馆藏模式并注重采编管理。图书馆首先要变革馆藏模式,满足读者的阅读需求。对于珍贵书籍,图书馆可以采用纸质书籍预订形式,以及通过网络资源共享推广电子书籍的阅读,最终完成低成本和高服务的结合。
  (四)建立高素质的采编工作队伍。首先,提高采编人员的业务素质。数字化网络环境下,传统的工作方式己很难适应新时期采编工作的要求,因此全面提高图书馆采编人员的业务素质迫在眉睫。采编人员要有选择的采购相关文献资源,还要不断提升自身的素养和丰富自己的专业知识;其次,编目人员要不断更新自己的知识结构。编目人员要通过多种渠道拓宽知识面,以便提高自己的知识水平。
  (五)资源共享。网络技术飞速发展的今天,文献信息资源共享己不再是图书馆的梦想,它己经成为了现实。图书馆资源共享的主要内容有:图书集中编目,采购协作,馆际互借以及建立贮存系统和文献数据库等。为了资源共享,应该充分利用网上联机编目等先进技术和手段下载书目数据,这样既保证了书目数据的质量,又真正实现了书目数据的标准化、规范化。采购协作可以通过各馆的协调有效地防止文献资源重复收藏的现象,节省经费,馆际互借可以使读者在各个图书馆查找自己所需的资料,既力便又快捷,同时提高了文献的借阅率孔利用率。只有文献资源共享才能满足读者对文献需要的无限性,图书馆才能以最小的投入获得最大的社会效益和经济效益。
  (六)实现创新服务。图书馆的宗旨就是为每一位读者提供良好的服务,随着社会不断地进步发展,图书馆可以带给人们的知识就更加多。在带给人们知识的同时,也要加强创新服务意识。例如图书馆就可以在网上为自己建立一个平台,方便更好地与读者交流沟通,也可以向读者更多地介绍有关于图书馆的运作,让图书馆与读者能够相互了解。要在创新服务的时候能不厌其烦的提高创新服务的能力,提供出更多的优质服务。
  书籍是人类进步的阶梯,有利于人们的身心健康的发展,而图书馆作为一个传授知识的地方更应该跟上时代的脚步。采编工作作为图书馆最基础、最重要的工作,决定了图书馆未来的发展,因此要做到提高工作效率,满足读者需求,为读者提供优质的服务,积极创新采编方法和管理模式,转变观念,增强服务意识,加强人员的培训管理工作,不断提高自身的综合素质,促进采编工作的规范化、科学化、信息化,进而推动我国图书行业的发展。

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