PC版
搜索导航
论文网 > 管理学论文 > 档案管理论文

浅析新媒体时代如何有效利用档案进行宣传

  档案利用是档案工作中的重要内容,直接促进档案价值能够发挥出来。在传统媒体环境下,音像档案、纸质档案等是主要的媒介载体,其利用方式也十分简单。但是处于信息化和数字化时代之下,各种新媒体不断涌现出来,人们的生活、学习和工作等也逐步迈入了智能化时代。但在文献检索过程中可知,在关于档案利用的文献中,几乎没有涉及到对新媒体的利用,我国对新媒体时代下档案的利用与宣传研究的不够深入。因此,研究新媒体时代下如何有效利用档案进行宣传,对于真正发挥档案资料的价值意义重大。
  一、新媒体时代下档案宣传的优势
  (一)新媒体覆盖率高,受众广泛。在数字技术、移动通信技术和互联网技术发展过程中,逐步扩大了新媒体(如:微博、微信等)的应用范围,同时新媒体有着草根特点,导致其有着较为广泛的用户群体。在档案的利用与宣传中,应该充分借助这一平台,不断拓展档案的利用和宣传渠道,推动档案事业的发展,让社会公众更加关注档案。
  (二)新媒体交互性强,便于互动反馈。传统媒体下的档案利用与宣传,其传播方式是单向性的,缺乏足够交互性,信息得不到及时交流。而依靠新媒体平台加强档案宣传,公众可以第一时间掌握档案信息,并能够参与互动。而档案宣传部门也能够获得公众反馈的信息,并采纳其中的可行性建议,以此实现档案服务质量的提升。
  (三)新媒体宣传成本低,传播效果好。传统媒介受到传播受众限制,以及不能进行多形式诚信,导致宣传成本高、效率低。而在新媒体时代下,微博、微信等互联网平台发布档案信息的传播渠道更广,用户复制、保存、传递和交流档案信息都比较方便,同时成本低、效率高。利用新媒体进行传播,能够减少档案宣传工作投入。
  (四)新媒体时代下档案利用更加广泛。相比于传统媒体,新媒体传播信息的方式更加丰富多样,要加大对新媒体传播特点的研究,利用新媒体来掌握受众个性化的需要、知识结构和兴趣爱好,将个性化的档案文化产品与服务提供给特定受众,让受众对档案文化有一个正确的理解。相关网站、微博、微信平台通过视频档案、档案故事、特色馆藏和图片展览等形式,能够让档案的利用更具趣味性。在利用档案时,借助网站、微博、微信平台进行传播,可以更加简单、快速地获取档案信息,并满足公众趣味性、个性化和多样化的档案利用需求。
  二、新媒体时代档案的利用
  (一)提高档案工作者知识技能。在引进档案人员时,很多没有通过专业的档案知识培训,在利用档案时仍然采用以往落后的方式,多为编史修志,无法跟上时代发展步伐。因此,要积极引进更多高层次的档案管理人才,以及新媒体技术人才,切实增强档案工作的活力。要引进有朝气、技术能力强、专业素质高的人才,不断促进档案利用朝着现代化、规范化和科学化方向发展,实现档案的电子化和网络化管理利用。
  (二)转变档案服务技术手段。在档案管理工作中,现阶段仍然停留在记录历史和考据研究上,档案材料大多以纸质为主,不能满足信息社会用户的需要。因此,在新媒体时代下,建立电子档案在线查询与拷贝系统,能够利用先进的设备,十分快捷地查找到所需信息,这样可以丰富档案信息内容。满足公众对智能系统查询的需要,既可以提升档案利用率,还可以增强其档案意识。随着信息化的快速发展,我国各档案馆(室)、各单位都逐步加快了档案信息化建设,先后建立了大量的档案网站、微博、微信平台。在建立的档案网站中,拥有大量档案信息资源,比如档案编研成果、公开的政府信息以及数字化的馆藏档案,极大地为公众提供了便利。不过现下还有很大的发展空间,要加大对自身微博、微信平台的利用,加大对微博、微信平台信息与数据的利用,在网上利用档案管理服务系统,以此完成档案信息的网上检索。
  在新媒体时代,用户的碎化是最大的变化,信息需求个性化特点也更强。作为推送技术下发展的个性化信息推送服务,能够从用户实际兴趣爱好出发,提供精准的信息定制推送,要根据用户的使用习惯,为其提供可能需要的信息。在利用档案的过程中,档案馆要利用传统E-mail的方式将档案信息发送出来,或者是利用RSS技术,并借助一个浏览窗口和阅读软件,把大量同类信息源集合起来,形成信息门户,不必要注重访问,以此得到档案最新信息和推出服务。此外,还可以借助手机终端,将档案产品信息推送给用户,可以利用微博,解答用户的疑问,做好档案用户的信息咨询和查询。
  (三)转变档案馆服务信息内容。为更好地利用好档案,需要尽快转变档案馆的服务信息内容。如:2009年2月4日,北京电视台开设了《档案》栏目,栏目主要利用被国内外档案机构解密的档案资料,通过讲述故事的方式,将历史真相呈现出来,从而获得了广大用户的好评,这为档案的利用提供了可以借鉴的模式。档案工作人员要加大对解密资料的应用,做好对其的整理与编研工作,提供多媒体档案产品。又如:中央档案馆拍摄了《清宫密档》《新四军》等系列片,主要利用馆藏档案的编研开发,制作成图像文化传播产品,不仅能够引起公众的关注,还还可以增强档案意识。此外,还可以将各种历史事件、名人传记等制作成音频或视频,利用微博发布超链接,达到为用户推送的目标。
  三、新媒体时代档案的宣传
  (一)档案网站。档案宣传工作要利用网络技术,增强档案在社会上的影响力。第一,尽快建立相关档案网站,各级档案部门要提高对档案网站建设的重视,要成立属于自己的档案部门,因为这些网站汇集了重要的档案信息资源,比如档案编研成果、公开的政府信息和馆藏档案,在方便公众利用上有着极其重要的作用。此外,我国很多档案馆也相继建立了档案网站,档案机构通过对互联网信息共享平台的利用,这样就不会受到时间与地点的限制,并在设置相关栏目后,能够多角度、多方面地宣传档案工作,同时档案部门也能够加强与公众的沟通交流。如:2014年3月11日,杭州萧山召开了“智慧档案”建设座谈会,会议在浙江档案网上进行了直播,取得了较好的效果。浙江档案网档案论坛以图文直播的宣传方式,扩大了档案活动的宣传范围,拉近了与受众之间的距离。   (二)档案博客、微博、微信。博客就是我们在日常生活学习和工作中,将遇见的人和事、感悟与积累的信息等内容,通过视频、音频、图片或文字等方式发布在网络中,这种信息传播方式有着分享性和开发性特点。现阶段借助博客进行档案传播时,以个人博客居多,团体博客偏少。我国档案界中建立了大量的个人档案博客,其中很多档案学者的博客拥有较高的评论数与访问量。档案博客能够让访客了解到档案界最新动态,掌握到学界人士的观点和思想,这样能够提高档案工作宣传效果。博客主要记录了一定时期内人们的所见、所闻和所想,而微博是实时简短信息的广播式的信息分享、传播和获取平台。在微博中,人们能够发表言论,进行互动。目前,我国很多知名企业、组织机构和名人都在微博上进行了注册和认证,同时拥有大量的粉丝,关注度极高,他们的每种举动都能够将公众的注意力吸引过来。而现阶段,应用最广泛、时效性最强的是微信平台,这是一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机聊天软件。现很多单位开发了自己的APP(application应用),通过微信公众平台进行自身业务办理和单位宣传。例如:我单位中国交通通信信息中心所属的北京中交通信科技有限公司,就通过微信平台关注APP,向客户介绍了海事卫星发展的历史和作用。还有交通运输部的交通运输青年等。
  因此,档案宣传单位要加大对这些传播媒介的利用,通过这些有着信息时效性强,传播迅速,有着一大批受众,能够进行有效的交流互动的平台,增强档案的社会影响力。只有这样才能加强档案宣传工作,并将更多档案文化信息发布出来,比如可以是相关历史背景下的档案图片和影像资料,或者是直播档案活动的开展,拉近受众与档案的距离。
  (三)移动数字媒体。智能手机、平板电脑是移动数字媒体的载体,在信息技术的发展过程中,要利用好移动媒体平台。现阶段手机在移动通信技术与软件平台获得了较大进展,其中微信能够为智能手机这些终端提供时通信服务的应用程序。因此,档案机构也要尽量申请微信公众号,为广大社会受众提供档案服务工作,将最新、最及时的档案信息发布在微信上,加强档案宣传效果。此外,由于微信平台是一种精确的信息传播渠道,档案部门也可以利用微信这一平台,将相关档案信息发布出来,让社会受众掌握到更多需要的档案信息。或者是进行档案征集,加大对民间档案信息资源的开发力度,进一步补充和完善档案信息数据库,从而实现档案信息资源共享,将档案的价值充分发挥出来。

相关论文

有效宣传档案媒体时代如何
浅谈多媒体技术在初中物理教学中的有
浅谈如何加强新常态下地勘单位人力资
高校后勤实体如何优化资本结构
网络环境下会计信息系统审计面临的风
当前形势下,企业如何度过经济寒冬
新经济时代市场营销发展新趋势及其应
加强大数据时代人事档案管理工作的探
信息时代背景下公交企业的内部控制探
如何提高高校科研经费管理的科学化
浅谈新时期如何加强行政事业单位的财