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会计信息化下中小企业的内部会计控制与实施

  一、信息化下中小企业的实施
  (一)中小企业会计信息化起步
  当今时代飞速发展,中小企业在我国国民经济中已占据重要的地位.并扮演着至关重要的角色。同时在一些新兴技术产业,也占有一席之地。中小企业发展迅猛,此时,对会计管理也出现了更高层次的要求,建立信息化的会计系统是必不可少的[1]。所以提升企业财务管理水平,增强企业的财务分析能力,并合理运用先进的管理手段,已成为中小企业的重中之重。
  中小企业在会计管理方面面临着许多问题,比如财务制度不健全、部门之间协调不善、会计核算效率低等。为了能够最大程度的提高中小企业的管理水平,解决会计管理中的问题成为中小企业必不可少的中心环节。实现会计信息化,使得很多基础会计工作都可以通过计算机的操作,运行得以解决,大大节省了企业的人力物力,减轻了工作人员的压力,并大大提高了企业的工作效率,减少了会计人员的出错率,使中小企业步入一个很好的良性循环,能够把更多的精力与时间放在企业的财务分析与资金管理方面。对于中小企业而言,如果想跻身国内大企业的行列,必须使本企业的会计管理达到成熟阶段,也就是说建立规范有序的会计信息管理系统是中小企业与外部对接必须具备的有效条件。
  (二)中小企业会计信息化的运用
  中小企业实行会计信息化是提高企业核心竞争力的必然趋势,但具体到该怎么实行会计信息化,怎么合理有效地运用会计信息化这一时代必然趋势,仍是一个值得探究的问题。很多中小企业所谓的会计信息化,只是单纯的用计算机代替手工记账的基础会计活动,并没有从企业的根本出发,对企业的业务流程进行再造和重组等环节,并没有从提高决策的有效性出发,使会计工作成为单独的一项作业,没有联系各部门的情况,也无法为决策者提供有效地信息支持,从而达不到企业的预期效果[2]。我们所要实行的会计信息化并不仅仅只是简单的重复人工作业,而是形成一套自己的财务系统与分析决策系统,真正的实现信息技术与会计管理的高度融合,提高企业的市场竞争力。
  为了更好的让中小企业高效的运用会计信息化,我们要通过网络把企业中各个部门的信息归纳融合。网络以它特有的统一性、开放性,帮助企业把各个部门的信息串联起来,有效的避免了信息的滞后性,大大提高了财务信息的准确性,更好的控制了企业的成本,实现了财务的一体化建设。
  二、会计信息化下中小企业的内部会计控制
  (一)中小企业内部会计控制的目标
  内部会计控制作为一项管理活动,目标在于提高企业的经济效益,让企业目标明确,提升竞争力。企业的内部会计控制目标分为如下两种:短期目标和长期目标[3]。
  短期目标,也就是企业近期规划完成,即将要落实的目标,从企业的根本出发,综合考虑企业的各方面因素,规范会计行为,协调各利益主体,首先要保证的是会计资料的真实性和完整性,使基础会计工作高度准确,加强财务方面的管理,使会计机构内部人员形成良好的工作氛围与工作态度,通过合理的会计分工与权限规定,使会计工作进行的有条不紊,让各个环节效用最大化。对于出现的各种问题,及时解决,建立预防机制,确保内部会计控制的安全。
  长期目标:立足于企业的长期发展,把会计工作提升到企业管理的层面上,提高会计控制体制的灵活性,立足于企业不断变化的企业战略和目标的变化。财务是企业得以运行发展的灵魂,信息化下,必须充分发挥其作用,促进内部管理水平的提高和经济效益的增长。
  (二)中小企业内部会计控制的局限性
  中小企业在内部会计控制方面存在着很大的局限性,对于中小企业来讲,很多时候内部会计控制无法在信息化条件下得到有效的运行。首先,很多部门之间的职责分离不明确,导致内部管理混乱,并且效率低下,可能会增加各种越权行为,并增加人员的行为规范及权限控制的难度,企业将面临着数据信息泄露和会计数据丢失的风险。其次,会计信息具有灵活性、多变性,并且对其保密度和准确度有着很高的要求,信息化下,这些数据易被修改,并且不易发现,这样对于账簿的管理与控制方面不能得到很好的应用。
  最后,信息化条件下要求我们改变企业的经营管理流程,与企业的经营观念,从而提高内部会计控制的效率,增强内部会计控制的效果,而应用于会计信息化条件下的会计从业人员的职业素质还需要很大的提高,信息化下的会计管理,虽然极大的提高了工作效率,节约了人力物力,极大的便捷了会计人员的录入等工作。但同时会导致会计人员行为不规范,情绪散慢等问题。必须对会计人员进行专门的培训,掌握企业的会计系统,加强各部门之间的联系,使内部会计控制方面提升到一个新的层面,使其达到为经营管理者、决策者提供真实有效的信息支持,参与企业的决策,提升企业的效益。
  (三)会计信息化下中小企业内部会计控制的落实
  由于中小企业内部会计控制有其自有的局限性,我们要努力克服其局限性,把信息化下的中小企业内部会计控制落实到实处,为企业获取更大的竞争优势。
  在部门管理方面,企业要进行相应的组织结构调整,形成权责相互制约的体系,明确人员职责与分工,将会计处理过程分割成几个不同的环节,对会计人员进行权限的划分与限定,使其形成不相容的职务分离与制约,实现各司其职、相互制约的工作机制保障会计信息的连贯性和完整性,提高了准确性。为了保证各部门更加有序的运行,企业的监督也是必不可少的,审计对于会计工作来讲,不仅能提高会计工作的准确率,而且还能促使会计工作的创新与发展。同时要对会计人员进行考核,实行三位一体的审计,真正达到内部牵制的作用。   在数据管理方面,实行密码制度,也就是说每个人有一个自己的专属密码,通过密码以规定每个人的权限,每个用户以其自己特有的身份进入系统,并进行属于自己权限范围内的操作。为了保证重要数据的真实性,也就是要防止重要数据被篡改,由企业指定的相关会计主管应当经常更换密码,并且保证密码的复杂性,建立一套不可修改或逆操作的程序,即指定内容输入完成,不可对其进行再次修改,并自动保存了所有操作记录,对事后监督提供了有效的数据,这也对会计人员的操作准确度有了更高的要求。
  在会计人员提升方面,在规定了会计人员权限的基础上,企业要建立相应的会计人员操作规范,并使其严格遵守并执行,会计人员只履行自己职责范围内的职能,不得兼具其他职能,越权执行等行为。信息化要求我们,会计人员不仅仅只是担任着记录、核算等基本职能,而是从核算型到管理型的一个转变,财务人员有时间向更深的财务分析领域出发,进行更深的数据分析[5]。使其参与到企业的管理与决策方面,与企业的管理层面相结合,达到提高企业利益最大化的目标。提高会计人员的素质已经是提高会计管理的必要环节,会计人员要进行不断的培训与学习,在接受专业培训的同时要主动的自学,提高自己的知识素养,扩大自己的知识视野,提升自己的专业能力,要及时同本行业内的人员进行经验交流研讨,汲取创新部分。企业要鼓励会计人员考取更高资格的专业证书,以适应企业管理的要求。
  三、综述
  会计信息化是知识经济时代来临的必然产物,目前,中小企业对会计管理方面有了更高的要求,在信息化的前提下,使中小企业合理的运用会计信息化,构建企业内部会计控制是必不可少的环节,内部会计控制是保证企业正常运转的前提与基础,我们要明确目标,以客观批判性的眼光看待内部会计控制的局限性,并采取积极正确的态度解决问题,使内部会计控制应市场经济发展的要求,达到更加优化的内部会计控制体系,促进中小企业的良性发展。

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