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企业会计信息化建设分析

  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-01
  会计与信息技术相互融合的技术被称为会计信息化,是社会进步过程中处理财务工作的一种工作手段。会计信息化在各类型的企业中的应用逐渐普及开来,尤其是在一些规模相对来说较大的企业应用是非常普遍的,会计人员对一些日常的工作不再是人工的处理,而是采用一些会计软件进行处理,减轻了工作负担。但是会计信息化在应用过程中会出现一些问题,本文从企业会计信息化建设的现状、问题、应对策略等方面进行分析。
  一、企业会计信息化的发展现状
  现代社会,传统的会计工作系统已经不能胜任企业的日常工作,从前人工的借助一些计算工具比如:算盘、计算器等来进行财务统计,记账和入账工作的工作方式已经不能满足现代社会经济发展的需求。而且这样的工作方式财务信息统计出来是需要相当长一段时间的,不能及时的反映出财务状况,而且还可能存在一些误差,已经是比较落后的方法,面对现在企业发展的规模不断扩大,经营范围不断增加,传统的会计系统面对如此繁重的工作任务显得捉襟见肘。因此,会计信息化建设是企业发展的必然趋势,会计信息最重要的就是即时性、准确性,而会计信息化正好可以做到这一点,经济的发展为会计信息化提供了平台,会计信息化的应用为企业带来了经济效益。
  二、企业会计信息化建设中的不足之处
  1.会计从业者专业基础薄弱
  会计信息化发展的最大阻力就是会计从业者的自身素质不高,专业水平有限。目前企业中大多数的会计都是非会计专业毕业的。社会上有许多的会计从业资格证培训机构,可这些机构并非是专业的培训机构,基本上都是四五个课时就结课的,可以说是会计速成班,只是为了拿到从业资格证,对于会计专业知识只知皮毛。会计信息化是一门综合性非常强的课程,包括会计基本知识和管理知识以及计算机知识、计算机的基本操作,而一些会计专业毕业的工作人员学习掌握知识的能力有限,对于各种知识并不能全部掌握并在工作中灵活的运用。会计从业者的专业水平不达标给企业会计信息化建设带来了很大的阻碍。
  2.企业会计信息化管理制度不完善
  企业实行了会计信息化,相应的管理制度也要根据会计制度的改变而做出相应的调整。但是大部分企业的会计信息化还只是停留在了表面上,只是会计信息化。但是企业的发展需要各个部门协作配合的,会计信息化也是如此,不能只在会计这一个部门进行信息化,企业的运行经营模式、生产方式、管理方式都没有从根本上改变,会计信息化建设并没有给企业带来相应的效益,反而在信息化过程中有可能会因为管理的疏漏而出现这样或者那样的问题。
  3.会计从业者对会计信息化没有正确的认识
  许多的财会工作者简单的认为会计信息化只是会计工作依靠信息技术来处理,却严重的忽略了企业内部的管理系统与会计信息化建设密不可分的联系。会计信息系统是企业内部单独的一个子系统,与生产、销售、人力资源等系统是分开的。企业内部的信息不能共享,影响工作效率,从而减慢了企业信息化建设的进程。
  4.信息传输的不安全性
  会计信息化最主要的就是通过网络来传输、共享即时信息。但是网络是存在很大的安全隐患的,常常会出现会计信息丢失,企业财务信息泄露等问题。会计信息基本都是企业内部的最高机密,一旦泄露对企业的影响是可想而知的。因此网络的安全性也是制约企业会计信息化建设的进程。
  三、企业会计信息化建设中存在问题的解决策略
  1.提高会计从业人员的自身素质
  会计信息化建设进程中最关键的因素就是人才。国家和相关部门要制定相关的政策,培养会计信息化专业的人才,对各高校会计专业加大支持力度,师资力量、教学设备要到位,培养出更加符合现代社会发展的综合型人才。企业需要对现有的会计工作人员进行定期的培训,学习新的会计知识和会计理念。提高企业内部会计团队的整体素质,为企业的会计信息化建设作贡献。
  2.完善企业内部的管理制度
  一个企业要取得发展,必须要有一个好的领导团队。领导阶层要制定合理的管理制度,各部门之间要相互配合着完成日常的工作。这些管理制度要简单易懂、可执行性强,企业员工必须严格的执行规章制度。领导阶层要做出榜样,并且对员工进行定期的检查,奖惩结合,促进企业信息化建设。同时,企业内部人员,从领导层到普通员工都必须要做到不断地学习,充实自己,加快企业会计信息化建设。也可以从别的企业学习优秀的经验,根据自身的发展特点,把先进的工作经验融合到会计信息化建设工作中去。
  3.保障信息的安全性
  信息在传输过程中的不安全性是会计信息化的第一大问题,各种安全隐患对企业的财务信息造成了极大地威胁。由于会计信息的重要性,企业对外是严格保密的,所以在会计信息化建设的过程中我们不能忽视对信息安全性的控制。在企业内部建立专门的安全管理系统,在计算机的使用方面要定期的进行系统维护,软件要及时更新升级,避免病毒的入侵或者他人故意的破坏,盗取信息,泄露商业机密。
  4.会计从业人员要对会计信息化工作有正确的认识
  许多会计工作者对于会计工作没有正确的认识,觉得只要进行信息化的操作就是会计信息化。没有认识到会计信息化的工作是具有很强系统性的,与企业管理系统是息息相关的。因此企业员工需要摒弃传统的会计理念,对会计信息化理念要进行深入的了解,灵活运用。把新的会计工作理念应用到工作中去,提高工作效率。
  四、总结
  会计学知识,信息化技术和计算机相关知识和操作是企业实现会计信息化的基础。会计信息化是企业信息化的重要组成部分,企业要取得发展,必须加强企业会计信息化、企业管理信息化建设,这样企业的发展才能够跟上社会发展的步伐。企业信息化建设最主要的是提高企业工作效率的同时注意保证信息的安全性,降低风险。会计信息化建设为企业的快速发展提供保障。

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