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信息化技术对人力资源管理模式的影响

  中图分类号:F272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-0000-01
  科技与经济的发展加速了人力资源的管理技术的革新与改进,随着信息技术的普遍应用,人力资源管理走上了信息化发展之路。人力资源信息化的概念是人力资源管理者利用信息化的技术手段通过招聘培训、绩效以及薪酬等方面的管理实现人力资的科学化与智能化。目前,信息化技术突飞猛进,深刻影响人力资源管理的模式,为广电传媒业创造完善的信息化管理平台是本文探讨的内容。
  一、广电传媒人力资源管理的现状
  当前,广电传媒产业化速度加快,广播电视集团成为具有企业化运作特点的事业单位,各级广播电视台的用人机制和人员结构变得十分复杂,同一广播电视台内,事业编制、合同工、临时工等用人方式皆有。由此引发了人力资源管理的诸多问题:如缺乏健全的员工培训体系;缺乏有效的激励机制;员工晋级不畅;专业化人才匮乏等。
  二、人力资源管理信息化建设的现状与问题
  1.认识不足。目前广电传媒业的人力资源信息化建设基础较为薄弱,还停留在传统管理模式的阶段,没有及时更新观念转变思维模式,导致产生消极的思想。
  2.缺乏完善的管理系统。由于我国人力资源管理信息化起步较晚,到现在仍未形成完整而独立的科学管理系统。但广电传媒业人力资源的规模不断扩大,原有的人力资源管理模式已不能满足当前事业迅猛发展的需求。
  3.信息更新慢,数据通用性能差传统的人力资源信息管理借助的是简单的数据处理软件,不能实现人力资源信息量的自动化与便捷化,数据通用性能差,阻碍了信息的自动化与系统化应用。
  三、信息化技术对人力资源管理模式的影响
  信息化技术对于人力资源管理的影响越来越深远,除了薪酬管理、员工管理会借助信息技术的作用,绩效管理、网上招聘、薪酬福利规划等也开始运用信息技术。
  1.薪酬管理:信息技术的运用,使得电子签名和电子邮件处理更为便捷,薪酬管理也开始转变方式。人力资源管理者可以在线浏览薪酬历史记录,取而代之的是无障碍的审批程序。
  2.绩效管理:绩效管理中应用信息技术,加快了绩效管理的发展。广电传媒业借助网络掌握组织的核心竞争力,合理配置人力资源,为绩效管理的开展提供管理技术和信息技术的双重保障。
  3.福利管理:员工福利管理中运用信息技术,将福利管理提高了新的高度。互动语音应答器(IVR)作为一种功能强大的工具和网络通讯系统,使联系更为便捷、高效,为有效利用计算机系统开展工作,提供了更为广阔的空间。
  4.员工招聘与配置:随着人力资源管理信息化的推进,员工招聘与配置也在进行翻天覆地的变化。借助网络,能在供给方和需求方之间提供自助服务平台,使整个招聘流程顺利推进,帮追求职者与空缺岗位进行匹配。
  5.培训管理:员工培训中应用信息技术,能公开培训课程的安排。同时培训管理平台还可以设置在线交流,员工根据自己的知识情况进行在线答疑或者在线咨询。也可以在线提出需要培训的方面,定制个性化的培训计划。
  6.基础事务管理:填写表格等琐碎的日常工作,已经实现了自动化。员工可以通过网页下载并打印一份所需的文件进行填写,而无须致电或访问员工福利管理部门。
  7.自助服务管理:自助服务能够使信息直接到达需要它的用户层面,同时满足一次性数据输入并减少维护次数,提高数据质量和准确性。
  四、广电传媒业人力资源管理信息化建设的思考
  1.建立健全信息化管理制度。人事档案管理是广电传媒业人力资源管理重要部分,信息化管理制度更是必不可少。对人事档案进行分类与归档,把档案管理的职责落实到个人,实行奖罚分明的制度,为档案的抽查提供保障;不断完善档案管理相关的规章制度。
  2.加强人力资源信息化建设。随着广电传媒业人员规模的迅速增长,人力资源管理部门在选择管理软件上,要本着以人为本的理念,实现人力资源管理模式的信息化。建立电子档案是实现档案信息化管理的重要途径,电子档案能完整的保存档案的信息,具有广泛的适应性。
  3.提升人力资源管理人员的综合素质,提高人事档案利用的水平。广电传媒业应根据职工类型的不同对档案进行科学管理,同时要选择专业性强的管理人员进行管理。
  五、结语
  在新经济环境下,广电传媒业应重视对人力资源的管理,合理配置人力资源。人力资源的信息化建设有助于提高管理水平,有利于综合竞争力的提升。随着信息化技术的迅猛发展,信息化技术对人力资源管理的影响越来越大,借助信息技术改革人力资源管理模式势在必行,广电传媒业人力资源管理信息化建设任重道远。

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