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集团企业集中财务信息化管理问题及对策研究

  随着现代集团企业的经济经营管理模式从分散经营向集中管理转变,从传统管理到信息化管理的转变,作为信息化建设重点的集团企业集中财务信息化建设,对提高企业财务资源使用效率,增强财务风险管控,提升财务管理水平有着重要作用。因此,对集团企业集中财务信息化管理问题研究为,是有着积极得现实意义。
  一、集团企业集中财务信息化存在的问题
  (一)共性与个性信息化需求,难以统筹规划
  集团企业实施财务管理信息化是以集中财务管理信息平台为载体,收集及处理分支机构和子公司经营情况财务信息,由于分支机构和子公司经营行业、分布、规模和职工人数存在较大差异,对于财务信息化管理有着不同的需求,集团企业财务管理信息化是基于共性财务信息需求基础上,统一规范的集成信息平台。目前,分支机构和子公司使用集团企业集中财务信息系统分配权限内操作,权限是既定集团财务政策,但分支机构和子公司根据实际经营情况需要增加信息化投入建设,集团企业难以加大投入的矛盾突出。
  (二)单向财务信息反馈,阻碍信息管理
  集中财务管理信息化打破空间与时间的阻碍,使财务信息共享实现,财务信息有效反馈得到保障,提升了集团财务管理水平。集中财务管理信息化主要是分支机构和子公司以基于帐编制合并报表形式逐级上报当期企业经营指标、预算及成本管理情况,仅为单向性反映财务状况,集团企业对于报表内容的原始数据未能实现反向追溯,或在实现反向追溯时出现数据不符等情况[1]。单向财务信息反馈,以至于集团企业制定集团战略或决策时提供数据不准确。
  (三)财务信息化建设降低财务人员深入调研能力
  集团企业实施集中财务信息化管理有效降低了财务核算成本和人员编制,而提高工作效率同时集团财务逐步脱离与支机构和子公司沟通与监督工作,降低深入业务调研能力,业务参与度减少,弱化与基层单位事前参与、事中监督职能,财务人员工作浪费在手工筛选,随意取数的情况,影响财务基础信息决策价值。
  (四)财务人员信息化能力素质偏低
  随着实施集中财务信息化管理,对于财务人员要求提高工作效率同时保证数据准则,特别是财务部推行全面预算体系实施,集团企业运用财务信息化系统进行数据计算、收集和分析等管理,就需要财务有较强的专业知识与信息化实践能力,而目前财务人员对于信息化操作还处于初级阶段,未能达到完全使用和维护财务信息系统,以及未能实现信息资源科学判断后根据自身经营分析。
  二、集团企业集中财务信息化存在的问题的对策
  (一)建立网罗式财务管理平台解决信息化需求
  集团财务管理平台不局限于财务,需要多方协同配合,仅仅为提高财务工作效率,无法满足集团企业经营决策和发展,就需要集团集中财务信息化平台利用局域网和互联网的特点,与集团企业其他经营相关的系统软件有效集成,共同建立网罗式集团企业信息化系统,从而提供数据交换,在各业务都有监控节点等功能,全面掌握和分析经营活动,应对不同的企业经营管理需要实现查询和深入分析,为业务发展提供准确的判断。
  (二)搭建双向性与动态性财务管理平消除壁垒
  建立财务信息双向性与动态性的反映机制,使财务信息的查询与反映可逆性,满足分支机构和子公司财务信息汇总和合并报表出具,同时满足信息系统对反映内容的追溯查询,实现业务项目真实反映每个细节,消除信息不对称性[2]。并根据实现财务信息追溯查询后,利用网罗式信息模式多维度的反映相关数据,例如:业务量、应收账款、合同管理、安全责任等方面,并且对资金和预算管理执行情况进行动态信息化管理,建立财务管理信息体系,支持企业经营分析,推进企业完成经营目标。
  (三)构筑集团集中企业财务信息化监控机制
  集团企业实施集中财务信息化体系,不仅掌握集团财务数据量化,更有利于集团企业资产的归集和调度,为了更好达到资产优化配置,需要根据不同分支机构和子公司业务和规模,就需要建立财务信息化监控机制,构筑各关键点财务信息收集、分析及监控的资源环境,加强与分支机构和子公司重点项目考察与评估,提供集团企业多视角管控,做到监督基层单位事前参与,事中监督具体工作,降低集团企业财务风险。
  (四)加强财务人员信息化能力素质提高
  借助信息化经营管理集团企业,使财务人员的思维模式和行为方式有着不同程度转变。故此,对财务人员信息化能力素质提高也需要分不同程度、不同岗位和不同层次的逐步进行培训,使其对财务信息化增强认识,熟悉操作,明确岗位责任,提高财务信息化能力,提升了财务管理水平。
  三、结束语
  综上所述,集团企业集中财务信息化管理中存在诸多问题,结合现代信息发展情况分析及解决这些问题,通过建立网罗式财务管理平台解决信息化需求,搭建双向性与动态性财务管理平消除壁垒,构筑集团集中企业财务信息化监控机制和加强财务人员信息化能力素质提高,实现集团企业价值最大化和利润最大化目标。

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