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综合性医学学术期刊审稿专家库的建设及动态管理

  Construction and dynamic management of peer review expert database of comprehensive medical academic journals
  ZHANG Qian(Medical Academic Exchange Center of Guangdong(Guangdong Provincial Medical Information Institute),Guangzhou 510180, China)
  Abstract:The rapid development of modern medical science has brought far-reaching impact on the development of various disciplines of medicine, the division of the traditional university division is more detailed, medical workers in the field of professional research in the direction of the development of the. As a medium of presentation and communication of medical scientific research results, the comprehensive medical academic journals need to create a highly efficient and high-quality peer review expert database. Editorial department can through more precise and scientific division of the experts in the field, and expand the coverage of the expert sources, efficient mining, high-quality team of peer reviewers regular statistical expert database information method to achieve dynamic management of peer reviewer database. Rely on the strength of experts and scholars, do a good job of peer review, strict academic quality. The dynamic construction of the library of the manuscript reviewers will enhance its academic quality and academic influence, and lay a solid foundation for the comprehensive medical academic journals.
  key words: Peer review; Medical academic journals; Construction; Dynamic management.
  医学学术期刊是医学科研成果展示、交流的一个重要平台,而综合性医学学术期刊承担着报道临床各学科最新研究成果、医学新技术、新动态的重任[1]。在当下医学发展分科细化以及医学人才发展专业化的趋势下,综合性医学学术期刊的来稿、组稿内容涉及的学科面广,如何高效地做好同行评议,是严把稿件学术质量关的关键一环,它要求审稿专家具有相应的专业知识,能够对稿件进行客观、准确的评价,因此如何建设、管理好审稿专家库,对于提升期刊的学术水平和影响力具有重要意义。
  一、期刊发展对审稿专家库建设的要求
  (一)审稿专家研究领域划分应更加精细
  随着现代医学的发展,疾病的诊断、治疗趋向不断向精细化、高端化、微创化的精准医学方向发展。医务工作者的研究领域,也朝着高、精、尖的方向发展。随之而来产生的现象是,个人研究的领域所涉及的知识面却越来越窄,但深度却较之原来大大加深。同一个学科领域的研究者,其所钻研的研究方向不同,会导致其论文所涉及的研究技术、研究内容产以生较大差异。例如,同为肿瘤学这一学科领域的研究,有的文章是观察肿瘤的放、化疗疗效,而有的则是从肿瘤的免疫治疗切入。如此类推,每个大的学科下,有着诸多不同的研究方向。这就要求期刊编辑部也需要与时俱进,对审稿专家的学科进行更为具体、详细地划分,挖掘不同研究领域的专家学者,以更好地适应学科发展的需要。
  (二)审稿专家库专家来源覆盖面需更为广泛
  同行评议,是学术期刊控制稿件学术质量,规范学者的学术行为的重要环节,评审专家在其中通过行使同行评议的权利,将不相关、微弱、误导甚至潜在的有害内容去除,以提高论文内涵的清晰度、透明度、准确度及其实用性[2]。论文投稿至编辑部后,通过期刊编辑部送审至相关研究领域的专家,首先审稿人对学术论文进行准确判断需要有深厚的专业知识和对相关领域的充分了解,给出准确、客观、详尽的同行评议意见,对于作者改进完善科研设计方案,完整无误地呈现研究结果,消灭稿件中已有或者可能存在的硬性错误,都具有重要意义。   但同行评议制度并不是完美无缺的,它存在一定的个人主观性,且难免会遇见所谓的人情关,要给面子,偏袒照顾熟人等难题[3-4],编辑部在送审时需要实行同行规避、同单位规避、熟人规避制,这就对审稿专家库的建设提出了更高要求,需要挖掘来自于不同地域、不同科研单位的专家学者,来扩充审稿专家库的覆盖广度。
  同时由于不同的审稿专家研究问题的角度不同,会对同一篇稿件的认识产生差异性,一篇稿件同时送审给数位审稿专家,有利于消灭审稿过程当中存在主观偏倚。这要求编辑部在审稿专家库的建设过程当中尽可能多地挖掘不同学科领域的专家。
  (三)需能高效、优质地完成审稿任务
  综合性医学学术期刊来稿量大,涉及的学科多,为了及时完成稿件的处理,缩短优秀研究成果的发表周期,需要审稿专家对审稿工作大力配合与支持,这能够给审稿工作预留出充分的时间。虽然审稿多为专家学者的兼职社会工作,但是编辑部在挖掘专家资源时,可预先告知该刊在审稿时间以及审稿量上的要求,以避免出现邀请的审稿专家因时间问题而无法完成审稿任务,导致稿件延误审理现象的出现。
  二、审稿专家库的动态管理
  (一)挖掘潜在审稿专家资源,补充、完善专家库
  完善专家库可通过以下几个途径来完善期刊审稿专家库资源:
  一是数据库检索。通过检索国内外的各大数据库,从某学者发文的数量、被他人引用的情况,最近发文的研究方向,发文期刊的级别以及该学者的h指数等指标,判断该学者的科研产出何科研成果受关注的状态,从而根据资深专家库建设的需求做出有效选择[5]。
  二是关注高级别基金项目及重点实验室研究团队。通过关注各学科的发展动态,及时跟进和了解相关领域重大基金项目的立项情况,发掘相关研究团队的人才资源,对于其中的优秀人才可邀请为期刊的审稿人。
  三是举办学术会议[6]。以作者所在的单位为例,广东省医学学术交流中心同时承担着广东省医学会的学术会议组织开展职能,每年组织召开的国际性、全国性及省内的各级别学术研讨会议近400场,本单位的两个综合性医学杂志《实用医学杂志》以及《广东医学》杂志编辑部的编辑老师通过参加高规格的学术会议,既能了解到学科发展的前沿知识,把握学科发展动态,还能通过会议认识、了解进而联系到一批优秀专家学者,有效地补充和提升了期刊审稿专家库的学术力量。
  各大医学院校及教学医院的推荐。综合性医学期刊可以根据自身的专家库建设需求,制定相应的人才需求计划及审稿专家推荐条件,以邀请函的方式发送至各大医学院校及教学医院,通过编辑部邀请-单位推荐-单位审核把关-编辑部筛选、定度的方式,发掘和网罗一批处于学术上升期的优质学者,以充实审稿专家队伍。
  (二)审稿专家库信息的定期统计及更新
  定期统计审稿专家的审稿信息,能促进专家资源的良性循环利用。
  一是更新专家信息。随着审稿专家学术水平及地位的不端提升,部分专家除了承担专业领域的业务之外,还会成长为部室或医药的行政管理人员,担负起繁重的行政工作。这将导致其难以继续保持一定的审稿时间,这时候需要编辑部及时更新专家库的信息,通过与专家的有效沟通,重新制定稿件的送审量,以避免出现审稿任务过重,稿件在专家手里积压无法及时处理现象的出现。
  二是及时清理无效的审稿专家。通过定期统计专家的审稿信息,对于那些完成审稿量多,审稿时长短的高效率专家,应当给予一定的表扬,以鼓励及肯定他们为编辑部所做出的贡献。对于部分审稿量极低,甚至为零的专家学者,因出种种原因,无法承担起审稿工作,但又没有向编辑部说明情况的下,编辑部应当主动联系其,在多次联系未果或专家明确标明不愿意再承担审稿工作的情况下,应当及时将其剔除出库[7],以避免编辑在不知情的情况下再次将稿件送审给他而出现稿件延误审理的状况。
  (三)学者化编辑对话专家
  编辑在学术期刊工作当中肩负着推动学术创新、学术进步、学术繁荣和培养学术新人等重要职能[8]。综合性医学期刊的编辑,所面对的稿件研究内容覆盖了来自医疗临床各诊疗科室、实验室、辅助技术科室、医学教育、医疗管理等各个部门,涉及面广,专业性强。每一位编辑在自身的专业知识修养上,需要偏向于某些特定的学科,追踪、学习该学科的前沿动态,做到编辑的学者化,既具备一定的专业知识,同时也有利于对该学科专家学者动态地了解认识,以便能及时发掘、补充一批优秀的学科审稿专家,以促进审稿专家库的人才资源建设。
  三、结束语
  做好审稿专家库的建设及管理工作,直接关系到期刊,尤其是医学综合性医学期刊的学术质量把关[9],对于从学科繁多,专业性极强的医学论文当中挑选出优秀的论文,展示现代医学发展的丰硕成果,促进医学信息的交流与繁荣有着非常重要的意义。

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