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工程预决算审计中的关键问题与应对方法

  如今在建筑工程项目当中,为了保障企业利益,需对投资项目进行投资规模进行预计和工程造价进行控制,这就要对工程项目进行相应的工程预算,这样才能保证工程资金的合理投入,并椐此确认工程最终造价。由于在工程预决算审计当中,存在有较多的环节,在这些工程项目中可能会出现的增加工程、资金计划不合理的问题,对于这些问题,企业应该对其中的原因进行分析,保证工程预决算的合理审计。
  一、工程预决算审计的具体内容
  在工程的预决算当中,包括有众多的内容和环节,只有对这些环节进行一一把握,才能实现对工程整体的预决算,这些内容主要包括:项目的招标和投标、工程合同的签订和履行、工程的决策、工程的造价预算和设计,最后是对预决算进行具体的分析,在这些环节当中,由于工作人员的失误,可能会对其中的关键数据进行漏算和错算,这样会直接影响工程资金的周转,使建筑工程面临着停工的风险,最后对企业的收益造成极大的损失,所以说,工程的预决算审计工作是非常有必要的。
  二、工程预决算审计中的关键问题
  工程的预决算审计分为工程预算和工程决算等两个部分,其中在工程预算中出现的主要问题包括这样几个方面:首先是在工程预算中故意漏掉工程的具体项目。在工程进行施工之前,需要进行施工招标,部分施工单位为了能够顺利中标,在工程的预算当中有意的漏掉实际在工程施工中需要进行的项目,等到合同签过之后再以赶工费或增加工程为借口,向建设单位索取相关的资金;另外,部分施工单位在建筑单位招标的过程,有意模糊工程的结构和使用材料,等到中标之后再向建筑单位索要这些建筑资金,建筑单位为了保证工程的质量,只能给予施工方相关的施工资金。在一般情况下,工程决算书是施工方所制定,部分施工单位故意抬高相关建筑材料的费用,虚报施工工作量,以此来获取其中的差价,给建筑单位造成较大的损失。 工程决算中存在的关键问题:首先是施工方偷工减料,减少相应的建筑项目,部分施工单位为了取得较大的经济效益,在建筑材料的使用中以次充好,减少合同中应有的建筑项目,造成合同建筑标准与实际建筑标准不符合的情况出现,在这样的情况下,就会造成建筑工程质量问题;另外是建立不合理的建设名目,这些名目主要包括赶工费和变更费,部分施工企业抓住建筑工程需要加快施工进度的特点,以赶工程进度的理由向建设单位索要所谓的赶工费,还有就是变更费,由于项目的设计不合理,在施工的过程中需要进行相关的设计变更,在这样的情况下,施工方会索取变更费,但是在实际的施工中,施工企业可能会对建筑中不该加的地方不仅要加,还要多加。这些就是工程决算中所表现出现的主要问题。
  三、工程预决算审计中的应对方法
  针对以上问题,建设企业应当从工程设计和建筑施工等方法入手,采取相应的应对措施,来解决这些问题,工程预决算审计中的应对方法包括这样几个方面:
  (一)首先是对建设工程进行实地的考察。审计人员应该根据建筑单位的相关设计和建筑要求,进行实地的考察和分析,这样才能获得可靠的证明材料作为审查依据,同时,对于建筑工程中所涉及到的文件、合同和工程设计等,设计人员要对其进行相互结合,严格按照工程预决算审计的步骤和规范进行工程的审计工作,另外在工程施工期间,审计人员和相关设计人员需要进行长期的跟踪调查,对其中的施工情况进行严格把握,防止施工单位偷工减料的情况出现。
  (二)各个部门之间应当相互联系沟通。在对工程进行预决算审计的时候,其中涉及到许多环节,这些环节需要各个部门之间的相互配合,才能使工程的预决算审计工作顺利的进行。由于目前在建设招标的过程中,相应的项目交易方式、手段和法律法规不完善,所以在进行工程预决算审计的时候,审计部门难以取得其中的一些数据,来进行相关的审计,这就需要各个部门之间进行相互联系沟通,加强合作,保存好各个阶段的工程数据,比如审计人员对建筑材料的变动不了解,这就需要审计人员与相关专业部门进行联系,把握材料的使用范围和价格变动,提高审计的质量。
  (三)建立完善的工程预决算审计制度和标准。由于工程的预决算审计是一项比较复杂的工作,不仅需要审计人员对工程的具体情况进行了解,还需要有相关标准的支持,这就需要建设单位完善工程预决算审计制度,对审计所涉及到的部分进行一一表明,对于审计的步骤进行严格的把握,另外,对于工程预决算审计的标准也要确定相关的范围;同时,要提高审计人员的整体素质和专业水平,对于工程技术也要有相应的了解,最后,审计人员在审计的过程中,应保持耐心、细心的工作态度,以保证审计结果的准确性。 结束语:工程的预决算审计工作是工程建设中的重要组成部分,针对工程预决算审计中所出现的各种问题,需要建设单位对工程项目进行详细的实地考察,另外对于其中建筑材料和设备的变动,需要审计人员与相关的部门进行沟通,最后通过完善工程预决算审计的制度和标准,以此来提高审计的质量。

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