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对建设项目成本管理与控制的探讨

  一、建设项目的成本管理概述
  1.建设项目成本管理的概念
  建设项目成本管理是指在整个项目施工的过程中,为了更好地促进企业发展,提高企业的生产效益,而对项目的各个过程进行成本管理与控制,在保证项目质量的同时尽可能地以最小的成本取得最大的收益。
  2.建设项目成本管理的内容
  建设项目成本管理的内容主要有资源计划、成本估算、成本预测和成本决算。资源计划是指项目施工过程中可能用到的资源,包括建筑施工设施、建筑材料以及劳动人员等等,这些资源计划要和成本管控密切相关。成本估算是指,某一个项目施工中所需要用的所有资源的成本预估值,是对总成本预算的近似值。成本预测是指,在项目施工开始之前对各个施工阶段进行的成本测算,使得项目经理有一个大致的经济成本概念。成本决算是指,对施工项目从启动到竣工整个过程中所涉及到的全部费用的确定。
  二、建设项目成本管理与控制的方法探讨
  1.偏差控制法
  偏差控制法是指在计划成本控制的基础上,进行实际成本和计划成本的分析,找出实际成本和计划成本出现偏差的原因,并分析偏差的走势,最后采取相关的方法减少或者消除偏差。
  一般来说,项目成本控制的偏差主要有三种:第一,实际偏差,指的是实际成本和预算成本的偏差。第二,计划偏差,项目的预算成本和计划成本的偏差。第三,目标偏差,项目计划成本和实际成本的偏差。对建设项目进行成本控制,最根本的就是要控制和缩小偏差,控制偏差的具体步骤有如下几个:
  第一步,找出偏差。在建设项目施工的过程中,要定时对相关的数据进行计算,明白各种偏差的数值,并进行适当的控制。同时要做好实际成本费用的记录,将其与计划成本比对,取得目标偏差值。第二步,探讨偏差产生的原因。有两种方法可用:一是因素分析法,将偏差产生的各种原因进行联系,通过相关的方法计算出每一种原因对偏差的影响程度,并找出促使成本增加的主要因素。二是图像分析法,通过成本线条或图像的绘制找出成本偏差的原因。第三步,纠正偏差。在找到偏差产生的原因以后采取合理的方法进行偏差纠正。
  2.成本分析表法
  成本分析表法是项目成本管理与控制的主要方法之一,是通过项目中的表格进行成本的分析和控制。项目成本分析表主要有两种,最终成本控制表和月度成本分析表。
  最终成本控制表,是指将已完成的实际成本、产值和实物进度结合未完成的实物进度、即将要发生的成本和产值进行成本的最终预测,明确成本目标是否可能实现,为成本控制提供更加合理的方法。
  月度成本分析表,可以分为两类,月度直接成本分析表和月度间接成本分析表。前者是反映计划成本和预算成本的偏差以及实际完成的实物量和实际成本的偏差状况,以此合理控制偏差。后者是反映间接成本的发生状况。
  三、建设项目成本管理的全过程控制
  1.施工前成本管控
  施工前的成本管控主要从两个方面入手:首先是工程投标阶段的成本控制,在对工程施工的基本状况了解之后,通过工程量清单和建筑施工市场的相关法规进行施工成本的预测,编制计划成本,并制定成本目标。其次是施工准备阶段的成本控制,依据相关的技术资料对施工顺序、技术方法、施工方法、机械设备等进行分析和探究,制定科学合理的施工计划。并依据项目建设的人数、所用时间、所用机械工具等进行费用预算,为成本控制提供参考。
  2.施工阶段成本管控
  施工阶段所消耗的成本最多,因此要在这一阶段做好成本管理和控制。因为工程施工的影响因素比较多,并且施工的周期比较长,所以很容易在这一阶段出现计划和实际运行的偏差,主要从技术方面和经济方面进行全方位的控制。在技术方面,要对装饰材料、保温材料等采用新工艺,保证经济技术可行,降低施工成本。在经济方面,要依据项目施工的具体状况编制资金使用计划,造价管理人员对项目进行定期核算,编制计量报告交由财务核算,并定期进行成本分析,一旦发现偏差及时更正。
  3.竣工阶段成本管控
  竣工阶段是整个项目施工的最后一个阶段,这个阶段的成本控制主要从四个方面进行。首先是对合同条款的审查,确定工程是否验收合格,并依据优惠条款、主要材料价格以及计价依据等进行项目审核。其次是隐蔽验收记录的检查,确保施工过程中的每一个审核单子都是项目经理或质检员的亲笔签字,并和档案资料一起存档。再次是变更签证的检查,对现场发生的变更签证进行仔细核查,确定变更价款的真实性。最后是工程数量的核查,依据工程变更单、竣工图等进行工程量的核查,确保工程量的准确。
  四、结语
  对建设项目进行成本管理和控制是促进建筑企业发展的重要手段。在目前激烈的市场竞争中,如何控制建设项目的成本,使施工项目的经济效益最大化,还有很多方面需要做进一步的研究,施工企业要在实践中不断吸取经验和完善成本控制方法。

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