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浅析会计电算化对目前会计工作的影响

  会计电算化是一种综合性的边缘学科,它不仅包含了计算机学和信息学,还包含了管理学和会计学。会计电算化的实质是把计算机为主的信息技术实践到会计工作里去,用计算机取代人工记账,还包括算账和报账工作,同时代替人脑进行分析、预测和决策的过程。通过分析会计电算化的含义,进一步分析其对会计工作的影响。
  一、会计电算化的概念
  会计电算化是一个简称,是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事物里,同时是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。实行会计工作的电算化是一个突破性的行为,一方面,它满足了现代企业的发展内需;另一方面,推动了会计工作的质量提高。
  在会计工作中,电算化的具体应用体现在以下几个方面:通过计算机设备的发展,进一步简化会计工作的同时,保障会计工作的准确性和高效率。具体来看,计算机可以代替手工完成记账、报账和算账等工作,同时实现对于部分会计信息的分析、预测和决策等过程。这样一来,不仅可以大大提高财务管理水平,还会进一步实现其经济效益,长远来看,可以成为会计工作进行改革的重要特征。
  二、会计电算化对会计工作的意义
  1.减轻会计人员的劳动强度,提高了工作效率
  由于目前我国经济不断发展,会计的业务量也进一步增加,通过利用这些计算机的特点,把一些类似记账、报账和结账等高要求的工作交给计算机,进一步降低会计人员的劳动强度。因为计算机的准确性比较大,精确性也比较大,所以可以进一步减少误差发生的几率,进一步提高会计工作效率。
  2.促进会计工作规范化,提高了会计工作质量
  实施会计电算化,对于数据来说有一定要求。它在很大程度上解决了类似操作不规范、容易出现错误的问题,必须坚决杜绝类似记账不及时_会计材料不够清晰的问题发生,进一步提高了会计工作的规范化程度,同时使得会计信息更加准确和清晰,进一步保证了会计工作的质量。
  3.加快信息传递,提高了管理水平
  在实现会计电算化以后,一些会计信息资源可以得到及时的记载,然后进行客观的分析。通过把信息系统的高效传递,进一步提高其利用率,可以为经营管理者提供大量的信息,而对于会计人员来说,由于计算机做了以前会计人员需要进行的工作,所以用更多的时间可以拿来进行管理、预测和决策等计算机难以进行的活动,进一步提高了经营管理水平,同时提高了经济效益。
  4.促进管理信息化,提高了会计人员素质
  实现会计电算化以后,大量信息资源实现信息共享,进一步提高了会计信息的利用价值,大大提高了经济管理的水平。与此同时,会计电算化可以进一步推动会计人员提高自身素质,通过掌握好现代的会计理论,掌握好高科技知识,进一步优化了会计人员的知识结构。
  5.推动了会计改革
  对于会计电算化来说,一方面,它是会计技术的改革;另一方面,还可以大大影响会计核算的方式、方法和程序,同时也影响了其内容和会计理论。它不仅对于会计人员的传统观念产生影响,还推动会计工作进行改革,加快了会计工作的发展。
  三、会计电算化对会计实务的影响
  1.会计电算化对会计核算流程的影响
  从处理原始凭证时,手工核算开始。根据原始凭证,进一步编制记账的凭证,同时根据凭证来记账。在实现会计电算化以后,以手工审核的精准记账凭证信息为起点,财务处理系统开始进行处理,把已经制作完成的相关凭证进行处理。在进行手工的核算时,其原则是复式记账原则,对于总分类的账目和它所属的明细分类账来说,要采用平行登记的方法,从而核实好总分类账中的余额、发生额和它所属的明细分类账,进一步提高记录的准确性。通过计算机处理系统,可以大大减少计算的错误,所以进行总账和明细分类账的核对工作便没有意义可言,同时,由于总账库存文件和明细库存文件里会同时产生一定的数据,那么就可以不用编制科目汇总表。
  2.会计电算化对会计核算质量的影响
  对于计算机来说,其调整和处理工作不断发展,因此带来的会计信息的及时性是一种质的飞跃。实施会计电算化,可以使得会计人员选择会计方法时有更多的选择。同时,可以进一步避免因为人员的变动带来的不利影响,进一步保持会计信息的一贯性,同时保持其可比性,进一步提高会计信息的质量。
  3.会计电算化对会计方法的影响
  有效开展会计电算化,可以进一步推动计算机完成会计核算和会计信息的分析工作。通过利用计算机的运转速度较快,可以处理好复杂的运算等方面,使用一些会计人员难以完成的方法来进行。对于会计人员来说,可以从复杂的事物里解脱出来,用自己的时间和精力来进行会计工作的决策和预测。
  4.会计电算化对内部控制制度的影响
  会计电算化的运算是运用计算机对会计数据进行有效处理,它是以计算机和数据传输通讯设备当作数据处理系统的核心和关键,进一步完成和原始数据有关的搜集、记录、验证、分类等多种会计工作。从手工处理,发展到电算化管理,在表面的层次上是一种会计数据处理方法的变化,但是究其根本,它进一步影响了企业的传统的内部控制理论,企业会产生根本的变化。
  四、结束语
  在经济管理工作里,会计工作扮演着重要的角色。通过科学的组织会计工作,一方面可以保证会计工作的质量;另一方面也可以提高会计工作的效率。它不仅可以促进和其他的经济管理工作的协调性,同时也可以进一步提高管理水平,进一步保护财产的安全性和完整性。会计机构是从事和组织领导会计工作的职能部门。对于会计工作来说,其组织方式可以分为集中核算和分散核算。对于会计人员来说,必须充分关注其职业道德,提高其履行职责的决心。

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