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“模拟商务公司”教学中会计电算化的应用研究与实践

  会计电算化的教学是一种将静态的会计理念学习向形象、规范的会计管理处理方式的学科,如何将这门学科教育以综合实训的教学模式进行教学,实现规定的教学目标,提高学生的会计业务相关凭证的处理能力,体验到企业生产经营过程中涉及的会计基本处理方法,模拟商务公司的教学模式是十分必要的。
  一、“模拟商务公司”的引入及内含
  “模拟商务公司”是营造一种仿真型的教学氛围,是有效推广“行为导向”教学的手段。它起源于德国,从上世纪80年代开始,世界教育范围内开始了如火如荼地对经济类专业的学生特别设置的一种仿真式培训模拟环境,开展受训人员在人为模拟的教学环境进行商业活动的培训过程,在世界职业教育培训领域得到了认可和推广。我国也在近年来在对经济类专业学生的教学体系中,对“模拟商务公司”的教学方式进行了探索与改革,相继在教学内容中加入了模拟实验内容,并建立了财务模拟实验室及商务模拟办公室等实训室,保证学生在虚拟的环境中经历着企业全部的会计业务的操作,不但涉及到营销、财务,还经历着各项金融、税务等业务,真切地了解企业运作与会计处理的直接关系及业务处理方法,具有仿真性、协同合作性以及竞争性等特点,使学生在模拟的氛围中进行业务处理的全过程,理实一体化的教学理念,学生边做边学中领悟到各项方案的策划及运营过程,确保任务型的实践教学活动在模拟公司的氛围中得到现实中的实践。
  二、“模拟商务公司”的作用分析
  “模拟商务公司”的教学方法是一种理论与实践相结合的方法,以学生自主地开展学习的主线方式,模拟工作岗位的分配运作,收集信息和制订计划等环节进行团队型的操作教学,避免了会计知识的“纸上谈兵”,拓宽知识的接触面;学生与教师之间是主体与引导者的关系,较好的学习伙伴,对疑难杂症进行解剖的组织、咨询的合作者,从而达到改善教学环境,节省学生的摸索时间与精力,提高学生的学习效果,学以致用,通过行之有效的“实战”,扮演不同岗位的角色,牢牢地将学校教材中的理论知识与实际经验中所将遇到的问题进行有机的结合,培养学生们的真实感,养成寻根究底的探究式的学习精神,从心理和行为等方面提高层次,适应今后现实工作中出现的问题,对学生的学习是大有裨益的。
  三、会计电算化教学过程中开展模拟商务公司的应用途径探析
  在会计电算化教学中,要以培养学生各项技能为主线,锻炼其分析问题、解决问题能力为主导思想,建立模拟商务公司的实训基地,营造仿真式的学习氛围,促使学生积极参与到教师预设的模拟教学活动中来,通过体验,实现自我学习的教学效果。
  (一)要组建模拟商务公司的筹备
  1、搭建模拟商务公司平台
  模拟商务公司的注册组建,以现实生活中的真实公司为蓝本,借助他们的鼎力帮助和配合,建立一个逼真的商务公司环境,使模拟商务公司具备了现实生活中的商务公司的所有元素,如:办公室的工作环境、商务公司的组织架构、各个部门的人事分配等,使学生在进行会计电算化学习过程中,身临其境,在处理业务时涉及到各个方面的内容。
  2、对商务公司工作环境进行有效布置
  “模拟商务公司”的办公室墙壁上,要有营业执照、税务登记证以及相应的公司章程、制度等,办公书柜上摆放着与岗位相应的工作管理书籍,办公桌上配备日需的办公用品及文档,构建出一种进入教学课堂形同上班的感觉。
  3、制定行之有效的公司管理制度
  公司要正常运作,一定要有严格的制度来约束,无规矩不以成方圆。每个部门都要分工协作,职责到位,学生之间的交谈也紧紧围绕着“我们公司”、“我们的工作”等内容进行联系,称谓要礼貌,着装要职业化,也可模仿一些大型公司着装统一工作服等规定,将公司的管理制度落实到实处。
  4、建立激励机制系统
  模拟商务公司要通过特定的方法进行激励手段的规范化,使学生对组织的承诺最大化,反映学生主体与公司客体的相互作用,使知识资本成为模拟商务公司的有力推动,企业的效益最大化得以实现,内化企业的主体潜能,刺激企业主体的正能量的发挥,主体之间进行平等竞争,用制度来进行有效的监督与约束。
  (二)开展会计电算化教学的应用
  1、课前预设的准备工作
  在模拟商务公司的会计电算化教学课堂中,预先设计好课前准备,这对提高实操的成效性有一定的帮助。教师根据学生的不同起点,将模拟公司的基本情况及相应的供应商、客户等资料提供给学生,布置学生在培训前做好功课,这将会缓解他们在实际岗位操作的盲目性,利用校企合作建立的交流平台,进行有的放矢的业务处理沟通,展开讨论。
  2、课中教学规范操作流程,有效引导
  教师与学生在模拟商务公司的会计电算化教学过程中,学生是主角,教师是配角,但教师要将学习与实践的目标及成效展示给学生,对实操中可能出现的问题进行解答,也可通过视频解说等多媒体手段,指导学生进行规范化操作,掌握操作技巧,培养娴熟的业务处理能力,在逼真的市场环境中展示商业业务的处理技巧,锻炼会计业务处理活动的能力,获得第一手实际经验,增强教学效果的最优化。
  3、科学分组,培养合作精神
  在“模拟商务公司”中科学分组是必不可少的。教师给学生进行角色的分配,加强组内成员的相互协作和联系,针对每名学生的不同特质、思维特点及接触点的不同,组成高绩效 的合作小组,使模拟商务公司进行高质量的运作状态。   在实训流程中,若干的协作小组的模拟操练,每名学生按照会计电算化要求的工作程序进行操作,对角色分配表中填写各自不同的姓名,订制各自的工作名片,履行各自不同的岗位职责,要注重与其他岗位角色之间的工作协调和衔接工作。
  4、将有效预设生成有效的课堂教学
  良好的课前准备工作,是课堂教学流程得以顺利化的有效保证。不断地引用课前的准备资料,布置与之相适应的工作任务,实施仿真式的团队实训,最终对学生的实训进行评价和总结,转变机械的学习场所,化为主动的、探索性的劳动现场,使学生的自主学习能力得到锻炼。主要通过以下几个方面进行模拟教学:
  (1)课堂的顺势引入;教师在激发学生积极性的前提下,运用提问的方式进行引入实操的话题,在多媒体操作的辅助下,切入到实际操作的角色上来。比如:运用多媒体视频,引入到经济业务在金蝶K3系统中的制单及填写等事项。
  (2)操作情景演示;教师将模拟公司发生的经济业务制成情景脚本,向学生展示供需双方的主要业务及运作方式,指导学生运用会计电算化对业务的处理。如:财务会计总账模块,制单人、出纳、会计、会计主管等角色的工作职责及权限,对数据凭证的提交及传递流程有所规定。
  (3)实操训练阶段;学生根据模拟企业实际发生的经济业务,进行原始资料的收集、审核过程,对原始资料的审核必须做到账实相符,金额相符,再通过审核无误的原始凭证编制记账凭证,同时进行汇总。这是会计监控的重要环节,相关会计人员应严格遵守职业职守,不循私舞弊对一些弄虚作假、涂改挖补、填写项目不全的原始单据一律予以退回重写,保证记账凭证资料的真实可靠性。在实操训练的内容中,记账凭证填制是后期核算和汇总的关键,它涉及的内容比较广泛,反映各经济业务的科目对应关系,从正确的科目之间可以看出企业的经营状况,因此,填写凭证摘要非常重要,如果不规范或不完整,对后期的工作延续将会造成影响。对于同一份原始凭证填制多张记账凭证时,要在没有原始凭证的记账凭证上的附件栏上注明附件*张,见第**号记账凭证。如果对附件另行保管,则要在摘要中加以注明。对于成本核算模块的实训,涵盖了企业生产的整个流程,包括材料费用、人工费用及其他费用的分配,运用正确的成本结转方法去考察企业的管理水平。成本核算在模拟商务公司的实训中,可以促使学生感到成本核算的重要性,不但要重视理论知识的学习,而且要熟悉企业生产流程,使学生提高自身的综合技能,锻炼自身的总结、分析能力。
  四、结束语
  在模拟商务公司教学中引进会计电算化教学的模式,有助于提高学生对会计原始信息资料的审核意识,正确辨别业务流程的合理性,分析企业管理中的欠缺方面,提出有效的管理方案供决策者参考,领略到会计工作每个岗位的职责与内容,学以致用,激发起学生的学习乐趣,领略到会计工作的重要内涵及位置性。因此,这种引入教学模式,是成功教学的尝试,是今后发展的归宿,值得一试。

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