中图分类号： G526.78 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2017）05-135-2
1 系统简介
1.1 总体申请流程
该系统把申请奖助学金分为了学生选择奖助学金项目进行申请，由导员进行审核，系书记进行审批，由学院进行审核通过。如果申请通过学生导出申请表格，如图1所示。
1.2 总体设计流程结构
该系统一共分为四大模块，分别为学生模块、导员模块、系书记模块和学校模块，没一个模块的功能各不一样，以学生的身份登录可以进行申请奖助学金、进行查看申请进度、修改自己的信息，导员登录可以查看自己学生的成绩、违纪情况以及对奖助学金进行审批、对导员自己的基本信息进行修改，以系书记的身份登录可以进行查看本系学生的成绩以及违纪情况，对奖助学金进行审批，以学院的身份登录可以进行查看全校学生的成绩，导入成绩，导入受处分的情况，以及班级的添加，奖助学金的审核、批复。如图2所示。
2 登录模块流程
2.1 注册
注册时分为学生注册和导员注册，学生注册以学号进行注册，没有学号的学生不能进行注册，导员以工号进行注册，注册完成以后，系书记不需要自己注册账号，系书记的账号由管理员统一分配。进行登录，登录以后系统进行判别身份，学生登录只能行使学生的权利，导员登录只能行使导员的权利，系书记登录只能行使系书记的权利，学院登录只能行使学院的权利。学生注册时候需要填写①姓名；②性别；③学号；④身份证号（输入中不允许出现空格）；⑤所在系；⑥入学年份；⑦专业；⑧卡号（输入中不能出现空格，卡只能为建行的卡号）；⑨联系方式（手机号、QQ号）；⑩导员信息，导员进行完善信息的时候要填写①姓名；②性别；③工号；④所在系；⑤所管理的专业。
2.2 学生登录模块
进入登录界面，正确输入账号和密码，系统进行对用户的身份进行判别，如果判断为学生用户，则进入学生模块，学生可以查看自己的基本信息，并且更具要求计划申请奖助学金的类型，然后录入申请信息，提交申请之后可查看申请进度，之后退出系统。
2.3 修改密码
学生修改密码有两种方法，第一种学生知道密码，那么学生只需要输入原始密码，在输入新的密码就可以修改密码了，第二种是学生忘了自己的密码，这个时候学生就需要管理员对学生的密码进行重置，重置完成以后学生在对自己的密码进行修改。
2.4 个人信息的修改
学生可以对个人信息进行简单的修改，可以修改自己的联系方式和银行卡号，如果学生需要修改学号，班级，系别，就需要学生到导员那里进行申请，由导员上报到管理员进行信息重置。重置完成以后学生再进行重新填写个人信息。
3 导员登录模块流程
3.1 导员登录模块
进入登录界面，正确输入账号和密码，系统进行对用户的身份进行判别，如果判断为导员用户，则进入导员模块，导员可以进行查看所带学生的成绩，违纪情况，对申请奖助学金的同学进行审核，对申请助学金的同学进行分档处理。
3.2 导员审核
导员的对申请学生进行初步审核，审核的标准以学生手册上的条例为标准，对申请的学生填写的信息和系统所展示的信息，进行对比审核，如果符合申请标准审核通过就上报系里，如果未通过就退回到学生系统。
3.3 导员修改个人信息
导员完善完自己的信息就不可进行修改了，只能通过管理员进行重置。管理员重置完成以后导员再进行修改个人信息。
3.4 修改密码
导员修改密码也分为两种一种是，知道密码，直接填写密码，然后填写新密码就可以进行修改，第二种是导员忘记自己的密码，这时候需要和管理员进行申请，由管理员对导员的密码进行重置，重置完成以后导员再进行密码的修改。
4 系书记登录模块流程
4.1 系书记模块
进入登录界面，正确输入账号和密码，系统进行对用户的身份进行判别，如果判断为系书记用户，则进入系书记模块，系书记可以进行查看本系所有学生的成绩，以及违纪情况，还可以查看是那个导员的学生，对申请奖助学金的同学进行审核，导出汇总表格以及申请表格，查看申请进度。
4.2 系书记进行审批
系书记根据导员提交的申请名单进行审批，根据学生手册的相关要求对学生所提交的材料进行审批，如果审批通过就上交学院审核，然后导出汇总表格，如果没有通过，就返还学生信息。
5 学院登录模块流程
5.1 学院模块
?M入登录界面，正确输入账号和密码，系统对用户的身份进行判别，如果判断为学院用户，则进入学院模块。学院可以添加和查看全校学生的成绩、添加和查看全校的违纪情况、添加学院的年级、班级和系别，对申请奖助学金的同学进行审批，导出汇总表格、管理学生、导员和系书记的账号。
5.2 学院审批流程
学生根据系提交的汇总表，对全院学生进行全面审核，如果审核通过，打印汇总表格，上交教育厅，如果未通过返还学生信息。
