戏曲是中国的传统艺术瑰宝，著名戏曲家们是传承中国历史文化的活载体。收集保管戏曲曲种、剧目、戏服和名人学习、工作、表演、生活及其家族的宝贵资料是每个档案专业人员责无旁贷的义务。
一、中国著名戏曲人物档案的概念和范围
中国著名戏曲人物档案是戏曲领域内著名人物在长期的学习、工作、生活中形成对国家和社会具有保存利用价值的不同载体的各种文字、声像、图片和实物等，是著名戏曲人物人生轨迹的真实历史记录。
中国戏曲人物档案的范围应包括：1.著名戏曲人物各个方面的基本材料，包括著名戏曲人物撰写的各种原始记录，组织考察形成的各种文字及声像材料。如：国内外著名人士赠送梅兰芳的字画、礼品和纪念品；周总理鼓励梅兰芳加入中国共产党的亲笔信，高尔基给梅兰芳的请柬等。2.有关著名戏曲人物生活、工作的补充材料，包括亲属、社会关系等的文字材料。比如，对梅先生影响深远的祖父梅巧玲等人物的资料等。3.各级组织部门、宣传机关对著名戏曲人物进行的宣传、评价性的文字材料等。
二、构建中国著名戏曲人物档案的意义
（一）体现档案工作价值，提高各界人士档案意识。 构建中国著名戏曲人物档案是需要档案工作者主动去收集、整理、鉴定、统计、保管、利用档案的。研究人员在对中国著名戏曲人物档案进行研究利用，创作出对社会有用、影响深厚的著作的同时也彰显了档案工作的价值。
（二）铢积寸累，见证和反映中国戏曲文化发展。构建完善的中国著名戏曲人物档案可以全面地认识名人的生活背景及其在中国戏曲事业中发展的历程，利用这部分档案来传播我国的戏曲文化记忆。北京梅兰芳纪念馆保存了梅先生从1894至1961年表演活动的个人艺术档案，包括梅先生在美国、苏联等地的表演剧照等档案，见证了从光绪年间、民国时期到新中国成立后的中国京剧的发展历程。
（三）为科学研究提供信息挖掘、档案开发利用与共享。中国著名戏曲人物档案记载了他们的唱功、唱腔以及珍贵戏曲的表演经验等，这些档案见证了他们终生摸索的痕迹。这些档案对全世界爱好戏曲的人们有指导作用，为中国戏曲的发展作铺垫。戏曲档案资料是一个个显性知识的集合体，档案研究人员挖掘出更深层次的隐性知识，进而编研成册，实现中国戏曲知识的开发利用与共享。
（四）丰富馆藏、改善馆藏结构。中国相继颁布了《中华人民共和国档案法》《戏曲档案管理办法》等法律与政策，为著名戏曲人物档案的建设提供了法律依据。著名戏曲人物档案作为一个独立门类，是档案馆馆藏的补充，使馆藏内容向广度和深度扩展，提高馆藏档案的质量，形成有特色的馆藏体系。北京、泰州的梅兰芳纪念馆都陈列着梅兰芳不同时期的档案，丰富了中国档案馆的馆藏资源。
（五）传承文化、发展经济。2001年我国昆曲被联合国教科文组织定为首批人类口传和非物质文化遗产代表作，确定了中??戏曲在世界文化遗产中的重要地位。著名戏曲人物档案的构建可以吸引更多人来传承中国戏曲文化。21世纪是一个信息社会，宣传著名戏曲人物档案，名人效应会越来越明显，对于提高本地知名度起着不可估量的作用。
三、中国著名戏曲人物档案的收集
构建著名戏曲人物档案的前提是全面、有针对性地收集。中国著名戏曲人物档案的收集有一定的难度，比如：梅兰芳出生在北京，诚然北京应设有梅兰芳的个人档案，但梅先生也在美国、苏联、江苏泰州（祖籍）等地演出、居住过，在各个地方都建立梅兰芳档案是不现实的，所以著名戏曲人物档案的收集有其分散性；由于分散性，造成了著名戏曲人物档案可能存在的不完整性。
（一）中国著名戏曲人物档案的收集原则。中国著名戏曲人物在工作、生活中形成的，真实反映其一生经历和重要贡献的具有查考、利用价值的各种载体形式的文件材料均应该收集归档。
（二）中国著名戏曲人物档案的收集方式。依据《中华人民共和国档案法》《戏曲档案管理办法》等法规进行主动移交和收集工作。主要包括：第一，国家综合档案馆等对著名戏曲人物及其档案情况进行摸底登记，积极主动地建立联系，有计划地开展收集档案工作。第二，著名戏曲人物档案所有者向国家综合档案馆等捐赠、寄存。第三，对于其他部门保管的著名戏曲人物档案进行复制或交换目录。第四，对于流散在省内外的著名戏曲人物档案进行征购、复制或者交换。
（三）中国著名戏曲人物档案的收集途径。首先，相关部门应该主动与中国著名戏曲人物建立联系直接收集。比如：云南省京剧院院长，国家一级演员，为云南戏剧事业作出贡献的胡春华是梅葆玖先生在云南的唯一弟子，那么，对于她在日常生活、表演等活动中形成的音像档案都应该由当地相关档案部门及时与其取得联系并收集起来。
其次，当地相关档案部门应该向戏曲名人的亲属好友征集与戏曲名人有关的重要档案。比如：梅兰芳夫人和儿女们商定，把梅先生生前保存的戏曲资料、文物等全部捐赠给国家。一共是31415件。四代人将保存的传家之物毫无保留地全部拿出来，这才有了中国戏剧界唯一的纪念馆――梅兰芳纪念馆。
再次，当地相关档案部门应该向著名戏曲人物所在的单位征集。比如：梅葆玖先生在云南的唯一弟子――胡春华在云南省京剧院的所有相关档案都应该积极征集，以收集全套的胡春华个人档案，启迪、教育后人，让越来越多的中国人学习、继承京剧。
最后，及时接收新近亡故戏曲名人档案。档案载体纸质占多数，纸质保管需要的条件很苛刻，稍有不慎就会遭到破坏；而且，新近亡故戏曲名人档案短时间内还可以得到鉴定、收集，时间过长，戏曲著名人物受到的重视程度也会下降；因此，为了避免此类问题，应及时将新近亡故的著名戏曲人物档案收集起来。 （四）著名戏曲人物档案的交接程序。首先，国家综合档案馆、专业档案馆在收集中国著名戏曲人物档案时应与移交单位或个人办理交接手续，填制清单一式两份，有档案馆与移交单位或个人各执一份。其次，单位、个人向国家综合档案馆、专业档案馆移交、捐赠著名人物档案时，有档案馆向移交、捐赠者颁发荣誉证书。最后，向国家综合档案馆、专业档案馆寄存的著名戏曲人物档案，由档案馆与档案所有者或其代理人办理寄存手续。
四、中国著名戏曲人物档案的开发利用
（一）中国著名戏曲人物档案的开发利用方式。1.编撰中国著名戏曲人物传记。构建中国著名戏曲人物档案的根本目的是对著名戏曲人物资料进行开发利用。比如：2016年10月10日，中国戏剧出版社和北京出版社合作出版的《梅兰芳全集》在北京举办首发式。《梅兰芳全集》是由中国戏曲学院学术委员会主任傅谨教授主编，梅葆玖先生撰写序言，是梅兰芳署名的存世文献的首次集结，共八卷600多万字，具有重要的文献价值和艺术价值。2.举办中国著名戏曲人物档案展。举办中国著名戏曲人物的专门展，吸引广大人民群众参观，传递中国戏曲的魅力、发扬中国非物质历史文化精神，感染越来越多的人钟爱中国戏曲文化并加入到中国戏曲的发展中去。
（二）中??著名戏曲人物档案开发利用中应注意的问题。1.为保护中国著名戏曲人物的合法权益，相关部门应该保护著名戏曲人物档案中涉及的个人隐私；同时，对于寄存或捐赠的著名戏曲人物档案，档案馆应该保证档案所有者的优先使用权。当然，开发利用中国著名戏曲人物档案时应该征求档案当事人及其所有者同意。2.保证历史事实，有效利用档案。档案实际工作中有一项是鉴定，包括鉴定档案的真实性、价值性等，所以，我们收集的中国著名戏曲人物档案最应该保证的是档案资料的真实性。对档案开发利用应该是客观公正、保证历史事实的。3.集思广益，进行馆际合作。档案编研应该主动联合各文化部门的专家、教授进行联合编研，群策群力对档案信息进行挖掘、鉴定、整理等工作，确保编研成果的质量。建设好档案馆的馆藏资源。
五、结语
档案种类至今约300有余，人物档案的构建补充了中国档案馆藏不足的弱点。在人物档案中，著名戏曲人物属于文化领域范畴，不如政治、经济等领域的著名人物受关注，而戏曲文化又是中国急需抢救的文化遗产，因此，档案界应该重视中国戏曲界著名人物档案的构建。
