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地方高校人事管理信息化问题与对策

  中图分类号:G526 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01
  一、地方高校人事管理信息化问题
  随着信息技术的发展,高校的人事管理中逐渐应用信息化技术,应用计算机等先进科技开展人事管理工作,收集人事相关信息,对信息进行整理和分析,不仅提高了高校人事管理工作的效率,还保证了信息的可靠与精确,提升了高校人事管理决策水平。目前,许多地方高校都运用计算机进行人事管理,采用OA 办公系统等软件开展管理工作。但是,高校人事管理工作是一项十分复杂的工作,而且地方高校在不断的发展,对人事管理工作的要求也在不断的提高,所以地方高校人事管理信息化仍然面临一系列的问题,主要有:
  1.学校对人事管理信息化的认识不够
  地方高校实现人事管理的信息化能够有效的优化高校的教育结构,对高校人力资源进行优化配置,从而在一定程度上提高师资队伍水平。地方高校人事管理直接关系到每一位教职工的切身利益,学校管理层必须重视人力管理工作。虽然,目前许多地方高校都开始关注人事管理信息化建设,也给予了一定的资金支持,但是对人事管理信息化建设的目标认识还不够,也没有对信息化建设中可能遇到的问题进行分析。另外,人事管理信息化建设是一项长期的复杂工作,需要持续的关注的维护,但是许多地方高校只是在态度上表示支持,并没有付诸实践,导致人事管理信息化发展十分缓慢。
  2.人事管理信息化建?O缺乏系统的规划
  地方高校在进行人事管理信息化建设时没有进行系统的规划,导致人事管理信息化建设在发展的过程中经常遇到问题,阻碍人事管理信息化的发展。高校人事信息化管理工作是一项系统的工作,所以任何一个环节出现问题都会影响到整体的人事管理工作,如果人事管理信息化建设缺乏系统的规划就会扰乱高校人事管理工作。在高校人事管理信息化系统中存在许多个数据库,但是各个数据库的标准不统一,所以数据库与数据库之间不能实现信息共享。虽然一些地方高校已经建立了统一的网络应用平台,但是网络应用平台缺乏管理,也没有相应的配套设施支持,所以不能实现信息共享,这样就导致信息与信息之间缺乏联系,形成信息孤岛,造成了信息的浪费,导致人事管理工作效率难以提高。
  3.信息收集存在问题
  建立人事管理信息系统,首先就要采集相关信息数据建立数据库,这不仅需要信息化技术的支持还需要高校教职工的配合。但是人事管理信息系统在建立时缺乏系统的规划,所以在信息收集时会出现重复,这就降低了工作效率。另外,信息采集工作开展时,缺乏与教职工的沟通与交流,反复的要求教职工填报相关信息,导致教职工对信息采集工作产生一定的抵触情绪。最后导致信息数据采集不完整,或者信息有误等问题产生,严重影响人事管理信息化建设。另外,信息数据采集完成后,还要进行相应的维护管理,关注高校人事变动及时调整相关信息数据,但是信息追踪工作的难度较大,进行出现误差造成信息数据不一致等问题。对人事管理信息化建设产生了严重的影响。
  二、地方高校人事管理信息化对策
  1.学校领导重视人事管理信息化建设
  地方高校领导应该深入理解人事管理信息化建设,明确目标,重视人事管理信息化建设。学校相关单位应该将人事管理信息化建设列入工作考核指标,建立一套完善的运行机制,为人事管理信息化发展提供保障。另外,学校要加大对人事管理信息化建设的资金投入与人才投入。
  2.对人事管理信息化建设进行系统规划
  人事管理信息化建设是一项复杂的工作,所以在全面开展之前要做好系统规划,避免重复工作,降低工作效率。另外,人事管理信息化建设是地方高校信息化建设的一部分,所以人事管理信息不能脱离高校整体信息管理,应该与学校教务管理信息系统、科研管理信息系统等进行信息共享,共同促进高校的信息化建设。这就需要在人事管理信息化建设系统规划中建立统一的资源管理标准,对信息数据的储存格式进行统一的规定,实现数据库信息共享。
  3.定期进行数据信息的采集和更新
  人事管理信息化建设在采集信息数据时要严格按照相关标准代码进行采集,保证信息采集基本工作标准化,这样才能实现数据库的标准化建设,保证信息无误。在采集原始信息数据时一定要仔细,保证信息数据录入准确,同时快速建立数据库对信息数据按照标准的格式进行储存,为信息共享做好准备。另外,随时关注地方高校人事变动,定期对人事信息数据进行维护和更新,防止信息数据更新滞后,导致数据库信息数据与实际的人事信息存在差距,保证信息的准确性与一致性。还可以应用信息共享平台与学校其他信息系统进行资源共享,根据教务信息系统、科研信息系统等信息系统传送的信息数据,定期进行人事管理信息系统的更新,保证信息数据的一致性,这样就能够十分有效的对高校信息数据进行整合,促进高校的信息化发展。
  三、结语
  综上所述,随着社会与科技的不断发展,信息化建设能够推动各行各业的发展。人事管理信息化建设在地方高校的发展中非常重要,但是,目前在地方高校中人事管理信息化建设还存在一系列的问题,本文对这些问题进行了详细的分析并根据问题提出了相应的对策,希望以上对策能够有效的解决问题,推动高校人事管理信息化建设,提升高校师资队伍水平,促进高校不断发展。

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