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“互联网+”管理会计下高校财务信息化研究

  中图分类号:F232;G475 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01
  高校财务管理在引入互联网技术中,虽然有很多优势,和信息化接轨,但是在具体的引入技术方面还存在一些问题,例如高校内各个分系统的财务数据没有高度的集成,各项收费项目不能达到实时收费,其他方面的系?y还不能和财务数据进行同步共享,因此在真正落实中问题很多。下面就分析这方面的问题,并提出有效的解决措施。
  一、“互联网+”管理会计下高校财务信息化存在的问题
  1.财务数据和高校的其他系统不能同步交换
  和高校的其他部门相比,财务信息系统具有一定的独立性,相互之间没有更多交流,导致英语互联网信息化技术后,相互之间的信息不能同步。例如高校中主要包括资产管理系统、人事劳资管理系统、本科生数据管理系统、教务教学管理系统、校园卡信息等,其相互间的信息不一致,有些系统存储信息过多,存在很多重复性的数据,这样在信息管理中提高了管理成本。当前还没有建立和完善数据共享中心,因此使用的会计核算系统不能从业务部门进行数据的实时提取,进而就不能及时对相关的数据信息进行处理,导致其实际工作效率降低。
  2.没有实时实时性的收款方式
  和其他费用收费相比,对学生的学费收取没有实时性的特点,当各大高校开始扩招之后,招生跨地域较多,因此其实际交费方式变得多样化,常用的方式为现金收费、POS 机刷卡、网上银行缴费、委托指定银行批量代扣等[1],据调查显示,很多高校和指定银行之间没有达成数据共享,因此其实际收费信息也不能进行实时共享,这就达不到具体的管理要求。一般高校都使用账务系统进行数据信息的对接,不能及时对缴费状态进行更新,导致指定银行和学校之间的缴费信息存在很大的时差性问题,这样不可避免的在这段时间内学生的学费账号金额出现变动。
  3.相关财务数据管理不到位
  当前主要使用资产管理系统、学生收费系统、高校财务核算系统等,这些信息化管理系统都是相对独立的,各个系统进行数据整理时不会出现问题,但是会计进行整体核算时会有很多麻烦,操作不方便,数据的使用率不高等。
  二、分析“互联网+”管理会计下高校财务信息化的具体措施
  1.在信息化技术中应用大数据技术
  当前大数据、云计算技术非常重要,在高校信息化技术中引入这两种技术,对数据的信息化管理具有有效的支撑作用,在最大程度上达到对信息资源的共享。通过这两方面技术的实际运用,可以保证高效内外的互联互通,达到财会对不同信息的使用要求,除此之外,高校在经营和发展中,针对某些问题,决策人员可以结合实际需求,对相关信息进行调阅,为高校以后的发展提供正确的决策,最终达到信息共享。除此之外,应用这两项技术后,还可以做好报销时无缝对接,报销不用二次登陆网上银行,操作安全方便[2]。除此之外,这一系统还可以将报销软件和个人的网上银行融合到一起,学校统一办一张公务贷记卡给每个职工, 先消费后还款。这一系统在实际中应用后,学生只需要凭发票、刷卡小票等就直接进行报销,不需要走报帐的繁琐手续,高校在职员工如果出差,可以全程刷卡操作,网上自动还款,提高了工作效率,升级了高校的信息化水平。
  2.整合银行和高校之间的互联网服务
  通过调查发现多数高校都不能满足学生教师对财务收付方面的要求,但是由于网络支付技术的成功实施,教师和学生可以通过网络支付这一渠道,做到及时、有效、安全的支付。这一方式有效解决了地域和时间的限制,因此是在支付方面的创新。由于网络支付和银行支付都比较成熟,高校可以对校内的财务系统进行优化,升级相关的硬件设备,提高校内财务系统的安全性,在此基础上和银行系统进行互联,这样就可以提供实时安全的支付服务,保证高效完成工作。其优势明显,在支付操作中达到了实时性要求,利用资金支付指令的数据交换和传输,凭借银行成熟的电子支付技术,可以及时快捷的获得账户变动信息,无论付款还是收款都能做到实时性。
  3.利用互联网技术和思维解决当前问题
  高效可以建立网上收费服务系统,有效解决学生缴费不及时问题,提高工作效率,将交费流程简洁化。高校财务业务要向校园网上办理方向发展,减少财务人员数量,让学生进行自主交费。针对没有及时交费的学生,可以利用短信通知方式,将数据直接推送到窗口,为用户提供更好的服务。除此之外,工作人员要将财务不同的业务系统和个人数据整合到一起,针对有问题的用户,集中进行通知和管理,提高管理效果。还要建立预约报账机制,学生和教师和财务部门相关收费情况进行提前预约,完成预约后实际交费就不用排队,工作人员会优先进行办理,方便快捷到会计核算中心办理报销业务[3]。
  三、结语
  通过以上对“互联网+”管理会计下高校财务信息化的分析,虽然在落实中还面临一些困难,但是通过分析发现,其解决途径是多样化,通过新的管理理念、新的管理技术,有效做好高校的财务信息化管理,通过硬件设施、技术的升级和更新,对财务方面的服务进行整体优化,和信息化接轨。

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