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探析企业行政管理相关问题及改善措施

  企业行政管理在企业发展中的作用主要体现在内勤和外联两个方面,它主要是指对人力、物力、行政事务及办公事务等的管理。企业的行政管理工作能够确保企业的正常运行,对企业发展中的多项活动进行有效的管理。虽然,目前我国大多数企业已经认识到了行政管理对于企业发展的重要性,但是在实际工作中,仍然存在一些问题,比如,行政管理人员的专业素养有待提高,行政管理模式有待更新等多方面的问题,为了有效的提高企业的经济效益,企业必须从多方面对企业行政管理工作进行一定的改善。
  一、企业行政管理相关问题
  (一)行政管理人员的专业素养有待提高
  企业行政人员有些是通过招聘会进行招聘的,这些人的学历普遍并不是很高,加上行政专业的学生很少,甚至有些还没有专业知识的学习。由于行政人员缺乏相关的行政工作?验,并且没有接受过相关的工作培训,导致行政人员在进行行政管理过程中,以自己的意志作为自己工作的指导,从而降低行政管理的效率。即使是专业行政人员,但是在学校只学习到了理论知识,遇到实际问题还是不会解决。这些都导致了企业矛盾越来越突出,行政效率越来越低。
  (二)行政管理模式有待更新
  我国目前处于社会主义发展的初级阶段,有些企业领导还受到计划经济的思维管理的影响。计划经济虽然有其优势,但是有着很多不合时宜的缺点,即使经济体制改革已经完成了很多年,但是不少企业在发展过程中仍受传统思维的限制,这就造成了企业在行政管理过程中,延续使用过去的行政管理模式,忽略了对企业发展实际情况的考虑,进而导致企业行政管理模式严重脱离实际。在这样的行政管理体制下,很容易造成企业内部人力、物力和财力资源的浪费,而且无法对经济体之间的利益关系做出合理的调节。落后的行政管理模式产生影响企业员工的工作作风,不良的工作作风直接影响员工工作的积极性、主动性,从而直接降低了员工的工作效率。这种落后的行政管理模式,不仅造成了企业内部资源的巨大浪费,而且极大的影响了员工的工作效率,对企业的经济效益产生了严重的不良影响。
  二、企业行政管理的改善措施
  (一)提高行政人员的整体素质
  人才是企业发展的核心因素,所以企业在发展的时候应该重视提高行政人员的整体素质,只有提高行政人员的整体素质,才能够更好的确保行政管理工作的进行。第一,企业应该积极引进专业的行政管理人才,只有综合能力强的行政人员才能够提高行政管理效率,所以,在对行政人员进行招聘时,应该综合考虑笔试与面试的成绩,进而选择出综合素质高的员工;第二,企业应该进行上岗培训,在培训中重点强调企业文化,让员工对企业有较好的了解,并且对新员工相关行政管理知识及实践能力的培训,确保员工能够熟悉公司内容,有利于企业的良好发展;第三,加强对企业行政人员的相关培训活动,不断的提高其行政管理理论知识与实践能力水平,进而提高企业的市场竞争力。
  (二)构建科学的行政管理模式
  就当前企业行政管理模式而言,由于缺乏科学性,严重制约了行政管理工作的实施,企业行政管理并没有从根本上发挥作用,因而造成了企业行政管理部门和其他部门之间的矛盾愈演愈烈。因此,企业为了更好的发展,必须建立科学的行政管理模式,加大企业行政管理力度,并且确保行政管理工作落实到企业发展的每个环节。科学合理的行政管理模式是行政管理工作开展的有效依据,它是企业进行行政管理工作的重要前提。科学的管理模式应该包括沟通和协调,监督和管理,有效的奖罚机制等一系列整改措施,通过对科学的行政管理模式的运用,使行政管理人员能够清楚了解本身所肩负的责任和义务。
  (三)制定完善的管理体制
  若想改变企业行政管理工作的不良现状,企业应当针对企业的经营的特点,结合实际,制定出科学完善的管理体制。企业加强对行政管理体系的建设管理工作,利用科学的管理手段解决企业行政管理中存在的问题。通过制定完善的管理体制,能够更好的确保企业行政管理工作顺利进行。同时,还应该对企业内部的各项管理工作做出明确的分工,实现企业管理层的合理有序,完善管理体制,使企业的行政管理部门能够切实地为企业服务,积极推动企业的发展。
  三、结语
  本文通过对企业行政管理相关问题、企业行政管理的改善措施的研究分析,明确了企业行政管理在企业发展中的重要作用。为了更好的提高企业行政管理水平,企业需要从提高行政人员的整体素质、构建科学的行政管理模式、制定完善的管理体制等多个方面开展工作,只有这样,才能够真正的通过行政管理提高企业的竞争力,促进企业的快速发展。

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