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浅析企业财务会计的内部控制

  一、引言
  企业财务内部控制是为了使财务信息质量得到提高,使资产的完整性、安全性得到保护而实行的程序、措施和方法。财务内部控制之所以能够在企业中实施原因在于其实施能够帮助企业将财务相关法规以及制度规范更好地进行落实。它能对企业财务会计及相关信息的可靠性、及时性、准确性以及真实性进行有效的保障,使得风险得以避免。企业财务内部控制的实施在对企业人员行为的制约,企业经营管理水平的提升以及企业目标的实现等方面都能够起到至关重要的作用。
  二、企业会计内部控制的重要性
  (一)提高企业资产安全性
  通过有效的企业会计内部控制,能够更好地确保企业财产物资的安全性和可靠性,辅助进行物资保管,同时有效控制各项财务物资的使用,降低财产物资损坏、浪费、非法占有、挪用等的可能性。除此之外,还可以确保企业财务工作能够按照企业规章制度得以顺利开展,规范企业会计管理工作,防止资产流失,更好地控制和规范企业会计人员的行为。因此,通过企业会计内部控制能够从整体上提升企业资产的安全性。
  (二)提高企业管理水平
  在当前的市场环境当中,企业与企业之间、企业与其他市场主体之间的权益关系越来越复杂,关系网络也越来越庞大,而在其中起关键作用的是企业的管理者和所有者。会计信息是否完整、准确、及时、有效,直接影响到企业经营者的决策,关系到企业经营者的诚信度与管理能力。而通过企业会计内部控制,有利于提升企业会计信息的质量,从而帮助企业经营者进行决策。所以,从这个角度来说,企业会计内部控制有利于提高企业管理者的管理水平。对于企业管理者来说,其最重要的就是如何更好地提升企业管理质量,实现企业效益最大化。更为重要的是,通过企业会计内部控制,能够有效调节管理者与所有者之间的利益冲突,更好地适应当代企业管理制度。
  三、企业财务会计的内部控制出现的问题
  (一)财务内部控制体制不完善
  以往传统的经营管理模式并没有随着经济的发展消失,许多企业仍然在对这一模式进行应用,但是在应用的同时,可以发现这些企业都存在一个共同的问题,就是缺乏完善的财务内部控制体系。无论企业是大是小,内部控制体系问题都存在于其中,各企业中分支公司和部门过多,使得企业无法集中内部机构,无法进行统一是造成这一局面的主要因素。
  (二)财务数据质量较差
  对于企业内部控制管理来说,财务预算十分重要,在这种情况下,如果管理中预算失控或财务预算水平较差,就会导致财务管理方法效率低且不够专业。目前许多企业仍然使用着手工预算的财务预算方式,手工预算的效率低且容易出现错误,在这种情况下,企业就无法有效解决其内部存在的诸多财务问题。对于集团企业来说,其面对的问题更加复杂,集团企业拥有很多子公司,这些公司财务数据预算效率低,误差、滞后较高,没有办法对预算数据的精确度进行有效保障,在此情况下就会逐渐使得混乱和缺乏秩序的情况出现在财务数据控制工作之中,使其无法将企业既定的目标完成。
  (三)资金利用率较低
  企业出现资金利用率低的情况原因如下:第一,在监管资金方面,企业做得还不够严格,这会造成部分下属公司不重视企业整体利益,投资盲目且风险大,使得企业资金短缺。第二,企业资金沉淀,具有较低的利用率,有效的投资很难实现,资金闲置,浪费资源,使得企业资金流动被约束。第三,企业落后的资金管理制度,在这种制度下企业的发展受到了严重的影响,导致企业发展速度缓慢。循环的资金流是企业有效发展的前提,因此企业在发展过程中不应该将目光集中于资金量上,而应努力提高资金利用率。如果企业无法有效地利用资金,就会对其正常经营造成影响,因此企业资金利用率较低的问题亟待解决。
  四、企业内部控制问题的解决策略
  (一)建立完善的会计内部控制信息系统
  建立一个适合本企业内部控制制度的信息系统可以很好地提高内部控制的效果,企业需要根据整个企业环境,根据职能部门的工作内容以及工作环境来获取一些适当的信息,建立一个完善的信息系统。根据这个信息系统,员工可以更加清晰的了解自己的工作内容、工作职责以及工作权限,各个部门可以更加清楚地知道各个部门工作的内容以及各自的职责和权限。这样在整个工作的过程中就可以使员工和员工之间,部门和部门之间能有一个很好的衔接。从而更好地促进会计内部控制制度得以有效的实施。
  (二)建立严格的职权分离制度
  我国很多的企业,尤其是高管人员,往往掌控着各种权利,这种各种职权集一身的制度严重的阻碍了各项内部控制制度的执行。因此,对于会计人员的工作岗位,需要设置一些相互牵制的制度。比如,业务经办人和授权批准人不能是同一个人,会计记录人员和财产保管人员不能是同一个人,授权批准人员和监督检查人员不能是同一个人等等。这样就可以避免同一个人兼任可以隐匿自己不法或者犯错行为的职务,可以更好地发现企业经营中出现的问题。不但能够有效地提高??计内部控制的实施效率,同时还保证了会计信息的真实性和完整性。
  (三)提高企业会计人员的专业素质和道德水平
  为了提高企业会计内部控制制度实施的有效性,单位应该选用一些具备高专业素质和高道德水平的会计人员。这就要求企业在招聘财务人员时,要严格把控招聘程序,确保所招人员符合专业以及道德等的高素质的要求。同时,要不断对会计人员进行相应的技能和专业知识的培训,以促进会计人员工作能力的提高。此外,还要不断加强对会计人员进行职业道德以及遵纪守法等方面的培训,提高会计人员的职业素质以及法治意识。
  五、结语
  企业会计内部控制是一种企业维护自身效益的机制,有效的会计内部控制机制能够对企业的会计工作人员以及各种经营活动起到一个很好的监管作用,能够确保会计信息的质量以及企业经营情况信息的质量,促进企业效益的提升。因此,企业的管理者应该加强对企业会计内部控制的重视。企业的领导者在实际的企业管理过程中,应该不断的探索新的管理方式。建立和完善本企业的会计内部控制制度,并制定相应的措施和制度以促进其更好地发挥作用,进而有效的推进企业更好的发展。
  (作者单位为中铁三局集团建筑安装工程有限公司)

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