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建筑企业应收账款的风险管理

  管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。
  从一般意义上来讲,应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。而对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。本文将从应收账款的定义出发,对施工企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。
  一、建筑企业应收账款的成因
  (一)一味追求产值,忽视应收账款风险
  建筑企业为了资质升级和保住现有特级、一级总承包资质及完成利润目标,对拟承接的工程项目和发包方建设资金来源没有专门进行考察,对财务可行性没有系统分析就参加工程招投标,中标后对施工合同条款没有细致研究就盲目施工造成应收账款长期挂账无法收回,增加了坏账风险。
  (二)应收账款管理制度不完善
  由于建筑项目是滚动进行的,老项目尚未完工新项目就已经启动了,其中大部分项目是要垫资的,造成应收账款逐年增加,又没有有效的制度、流程保证清收的质量,应收账款常年挂账和积欠,造成资金周转效率低下。甚至有的建筑企业对管理层的绩效考核主要是和承接工程量的多少直接挂钩的,使建筑企业盲目抢占市场,较少考虑发包方的信用风险。
  二、建筑企业应收账款风险应对措施
  对于建筑企业而言,应收账款风险管理就是识别、评估和应对应收账款风险的程序。按照风险管理的思路,对应收账款风险进行识别和评估,贯穿于工程项目承接前、施工中、完工后的全过程,并及时采取应对措施。
  (一)建立应收账款风险管理流程
  收集应收账款风险管理初始信息。风险管理流程的第一步要广泛地、持续不断地收集与潜在客户和建筑市场相关的内外部各种信息,并把收集初始信息的职责落实到企业的行政部、财务部、审计部、预算部、市场经营部、工程部等职能部门。在承接工程前应该对潜在的下游客户进行调查分析,以发现潜在客户不能按期支付工程款的各种风险因素。具体来说,这些风险因素大致有潜在客户是否具有不良信用记录和失信记录、潜在客户现金流量是否正常、潜在客户是否经营不善无法支付工程款、潜在客户的主营业务是否受到宏观经济影响、交易双方是否可能产生合同纠纷、潜在客户有意占用应付工程款、潜在客户蓄意商业欺诈等。
  (二)建立健全应收账款的内控制度并加强结算流程控制
  第一,企业应该明确以工程项目部为应收账款的责任部门,对应收账款的回款承担第一责任,从而加强应收账款的事前控制管理。第二,对客户的性质、资产状况、经营能力、偿债能力、财务状况、信誉等方面进行资信调查和内部准入评级。第三,与发包方共同设置封闭回款账户以防止工程款被坐支、贪污、挪用的现象。第四,因项目中期施工是企业投入人力、物力、财力最集中的阶段,项目部应该积极联系和配合发包方、监理方、造价审计部门根据施工合同的结算进度对已完工程量的核量及工程签证工作,积极组织单项工程验收,达到结算条件后应抓紧向发包建设方报量和工程进度结算工作,推进结算效率。
  (三)加强应收账款的日常财务管理及内审监督
  企业应加强财务基础管理工作,首先应明确财务会计核算模式,根据企业核算要求的不同,可以采用项目部独立核算并由总部并表核算模式,也可以采用项目会计核算由总部直接负责,项目部财务室仅只作为报账单位模式。其次,设置规范的应收账款账户,详细记载应收账款产生的计价依据、时间、合同实施情况、增减变动情况,并做好账龄分析。同时,审计部应通过定期检查内部控制的执行情况,对照施工合同、工程签证、预结算单、审计报告、请款单、分包合同等内外部工程资料检查有无应收账款异常现象、有无结算差错、有无玩忽职守和舞弊等情况,并提出合理化建议。
  (四)制定合理的收账政策
  收账政策是应收账款事后管理的重要环节,恰当的收账政策能以较低的管理费用取得较好的收账效果。企业可通过前期风险信息收集和风险评估对客户划分不同的信用等级,对于A级信用客户应选择宽松的收账政策,主要以联系函及电话催收为主;对B级信用客户应采用较严格的收账政策,可考虑派出专人进行督促,订立还款计划及时收回应收账款,加快应收账款周转率;对C级信用客户及逾期一年以上的应收账款客户应借助法律诉讼、以物抵债、财产保全等手断提高企业的收账效果,这也可以对其他潜在违约客户起到警示作用。定期对应收账款进行检查,具体分析各应收账款的性质、金额、账龄、发包方的信誉和当时的经营状况等因素,计提坏账准备金,有效化解企业的坏账风险,弥补坏账损失。
  三、结论
  我??建筑企业在应收账款管理上存在的问题和面临的风险,应制定适宜本企业的应收账款管理流程和应对措施,对企业的应收账款进行合理规划,做到事前、事中、事后全方位、多角度管控,将风险降低在可接受范围内,才能使建筑企业应收账款的绝对值和相对值保持在一个合理可控的水平上,才能更好地利用资金促进企业的健康发展。

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