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企业财务精细化管理的探索应用

  财务工作制度规则性强、内控要求高、管理风险大,涉及到企业经济运行的全过程,日常管理中存在的主要问题是制度落实不到位、基础资料不够完善、工作流程不够具体、管理责任不易界定,带来财务工作质量需要提高、管理风险增加等问题,为此需要从完善制度和改进管理流程入手,明确岗位责任、细化工作标准,实施财务精细化管理,提高财务工作质量,有效控制财务风险。冀中能源峰峰集?F通过实施财务精细化管理,取得了良好效果,具体思路和做法是:
  一、工作要求
  推进财务精细化管理要紧密结合企业生产经营实际,针对目前财务工作中存在的差距和不足,采取有效措施进行完善和改进,要求必须从细处着手,从每个人员做起,通过完善制度、制定标准、规范操作、明确责任、严格考核,促进财会人员养成一种良好的工作习惯,在具体的工作过程中保证制度有效落实,正确履行内控要求、有效避免财务风险,逐步形成管理的科学化、规范化,促进提高财务管理水平,为企业改革发展提供有力财务支持。
  二、主要做法
  1.梳理确定核心业务和关键控制点。紧密结合企业发展、市场变化、财务管控难度增加等实际情况,结合财务专业特点,选择大额资金使用、银行票据管理、对外担保、对外投资、子公司出资监管、成本控制、预算管理、内部往来清理、会计信息质量、税务管理、印章管理等关键业务为重点,理清每一项业务中的关键控制点,如对外担保业务的担保范围、审批流程、风险控制环节;子公司监管的产股权管理、资金使用、三会管理;会计信息质量中的财务报告披露、关联交易等关键环节,作为实施财务精细化管理的突破口。
  2.制定完善管理制度。对选择的核心业务首先找出依据的管理制度或企业规定,对依据的制度进行分析梳理,如与现行管理不相适应必须重新完善,对没有制度依据的重新制定。自推行精细化管理以后,先后制定完善了税务检查、大额资金审批、内部往来结算、子公司财务管理等多项财务管理制度,为规范管理、明确责任提供制度依据。
  3.梳理业务管理流程。按照依据的管理制度规定,对照业务内容绘制业务管理流程图,在绘制过程中要充分体现内部控制要求,明确每项业务的操作依据、每一环节管理要求、所属岗位、工作标准和备案资料等,通过将制度规定具体细分,落实到分管领导、责任科室和具体的工作岗位,制度执行时严格按流程操作,确保业务合法合规。
  4.完善岗位职责和工作标准。结合科室工作职责,对各岗位分管业务进行梳理,明确各岗位在业务执行中的具体职责。同时,对照业务流程图中岗位职责和每一环节制定要求,制定出可操作的工作标准。如:对外投资业务中,投资管理岗位需要进行的“财务尽职调查”环节,工作标准规定要调查提交4项内容:①企业注册资本、股权结构、历史沿革;②企业近三年经审计的财务报表、财务状况、偿债能力等;③企业潜在风险,包括或有负债、未决诉讼等;④企业盈亏分析、经济效益、投资回收测算。不管是哪个财务人员做这项工作都要按照这一标准进行操作,都要收集提交规定的资料和报告,从而实现精细化管理的要求。
  5.实行业务编码管理。为促进管理规范化,对每项业务进行编码管理,如大额资金审批编码为“FF1501”,指“峰峰集团2015年第1项关键业务”;“FF1501A”此项业务的第一个环节;“FF150101”指2015年大额资金的第一笔业务。为了便于岗位交接和新会计人员按规定操作,将业务流程图置于各岗位桌面,按照流程化进行操作,同时将岗位环节与工作标准建立链接,如点击业务流程图中“FF1501A”标志,就能找到大额资金审批业务第1个环节的具体工作标准,便于不熟悉该项业务的人员操作与使用。
  6.保留台账记录。对发生的每一笔业务,要详细载明其业务内容,按业务发生情况序时登记台账,明确专人记录并签字,做到可追溯、可查询,为今后工作标准化管理奠定基础。涉及到领导签批、基层单位上报事项的要保存原件;涉及到信息系统操作的要完善流程、权限和系统记录。
  7.严格考核落实。为保证精细化管理工作顺利推进,制定了《财务精细化管理实施细则》,将精细化工作作为部门重点工作,进行百分制考核并与工资奖金联挂,每月重点检查是否按管理流程进行操作,是否按规定进行签批,工作记录和资料是否统一整理、业务台账是否序时登记等,达不到要求按规定扣分,同时要根据岗位职责分析责任,纳入科室和个人绩效考核,规范引导财会人员逐步养成按流程和标准操作的习惯,保证财务精细化工作稳步推进。
  三、启示
  1.紧密结合管理实际。推行财务精细化管理过程中,要按照“突出重点、稳步推进、确保实效”的原则推进实施,选择与企业经济运行紧密相关的关键环节为突破口,结合正在推行的管理制度和方法,如内部控制、作业成本管理、全面预算管控、内部市场化管理、对标管理等,将各项管理方法融入到财务工作流程的各个环节,明确各岗位的具体操作步骤和工作标准,让会计人员进行业务处理的过程就是实施管理的过程,从而达到规范操作、精细管理、控制风险的目的。
  2.循序渐进拓展应用。精细化管理不是一蹴而就、一朝一夕就能做好的工作,实施过程中存在的问题一是有些财务人员感到不适应,基础资料准备收集不完整,部分业务因临时安排未严格按流程操作,事后才进行补办等。二是精细化管理执行业务面需要进一步拓展,部分关键业务也需要进行梳理和完善。对此要严格要求,扎实推进,逐步形成一种工作方法。结合企业发展需要不断调整、补充重要业务,进行“横向扩展”,并逐步向二级单位推广应用,进行“纵向延伸”,逐步实现全员、全过程、全方位的财务精细化管理体系。

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