PC版
搜索导航
论文网 > 教育论文 > 高等教育论文

高校人事管理的信息化建设探讨

  中图分类号:F24
  文献标识码:A
  doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.045
  高校人事管理信息化,具体而言是指高校人事部门借助现代化得信息技术,以计算机和网络为平台,通过对高校各种人事信息资源的广泛收集、整理、深入开发和充分利用,促进人事管理从传统事务型管理到现代人力资源数字化管理的转变,不断提高人事管理的效率和决策水平的过程。通过人事管理的信息化,可以将琐碎、复杂、重复的人事信息简化到从一个信息系统中获取,可以让人事工作者从整日的报表工作解脱出来,可以提高教师信息的准确性与通用性,可以简化整个校园的办公流程,为高等学院的长足发展提供有力保障。
  1 高等学校人事管理信息化的现状
  1.1 对人事管理信息化建设工作的重要性认识不足
  现如今,高校的主要工作依然是教学工作,行政工作中的人事管理工作依旧处于从属地位,对于人事管理信息化工作高校的领导层更是缺乏全面的重视和了解。有些领导认为人事管理信息化单纯是用一台电脑代替人工来录入教师信息,认为只是把纸质的数据变成了电子数据。其实人事管理信息化绝不是单纯的“电子化”,而是在把各类数据在“电子化”的基础上进行更进一步更系统更详细的工作,如对数据进行统计、整体、分类、分析、更新等。
  1.2 缺乏专业的信息化管理人员
  对人事管理信息化建设工作的重视程度不够也导致多数高校没有一支专业的信息化管理队伍。此项工作不仅要求系统的管理人员熟悉平日的人事业务和与各部门的交往沟通能力,而且还要具备熟练计算机和互联网的整体运用能力,能够胜任对人事管理系统的整体运用。当今人事管理人员大多是“半路出家”或“新手上路”,这就对如今的人事管理者的整体素质提出了新的挑战。
  1.3 缺乏资金的投入
  在实行高校的人事信息信息化的过程中,必须要有一个健全且完善的人事信息系统。这个信息系统可以本校研发或主管部门提供,但无论这个系统是何种渠道获得,都需要有大量的资金来支撑。从系统的研发到投入使用,从系统的软件到硬件,都需要财政部门的大力支持。如今教育资金大多投入到校园基础设施建设或者教育教学活动中,对于高校人事信息化工作还需加大资金投放力度。
  2 人事管理信息化建设的重要意义
  2.1 人事管理信息化建设可以提高人事管理工作的效率,进而节约办公时间
  人事管理工作繁琐且复杂,例如教职工的基础信息管理(包括姓名、出生年月、学历、职称、参加工作时间、进入本单位时间等)、人员的调入与调出、教职工的分类(双师型教师、专任教师、教辅人员、工勤人员)、工资信息等。在传统的人事管理工作中,大量的教??信息需要用纸笔来完成,工作量大易重复,工作效率低下,且浪费纸张和笔墨。若将人事管理信息化可将教师的若干信息“电子化”,可将教师信息统一汇总、分类整合、单独查找,且随时进行更改更新,可将所需报表直接从系统内生成,提高工作效率,节约办公时间,把原来的纸墨成本替换成电子成本,是现代办公的必然趋势。
  2.2 人事管理信息化建设可以提高管理者的决策水平,进而提高高校的教育教学水平
  人事管理信息化可以把全校的所有教职工人员(包含专任教师、教辅人员、工勤人员、外聘人员、临时性人员)整合到一个信息系统内,系统内包含各类信息可反映出教职工的实际情况,高校的管理者可随时通过信息化后的数据来进行决策,因数据可做到及时更新,准确度较高,所以人事管理信息化可提高管理者决策的科学化水平,进而提高整个高校的教育教学水平,为高校的长远发展提供数据支持。
  2.3 人事管理信息化建设可以促使各科室的团结协作,进而实现信息资源的共享
  如今,教职工的信息分散在各部门,例如教师的教学信息在教务处;科研的相关信息在科技产业处;教师的基础信息在人事处等。首先,要想建立一套完整、准确的教职工信息库,学校各部门必须紧密合作、互通有无,实现数据的整合和统一,各个部门都应及时更新数据库信息,保持一致性和紧密性。其次,人事管理信息化可以让高校各部门通过信息系统实现信息资源共享,增加人脉,促进人际交往,为整个校园的和谐发展做出一份贡献。
  2.4 人事管理信息化建设可以增强人事工作的透明度,进而为教职工提供优质服务
  高校的人事管理信息化建设可提供给每位教职工账户和密码,进而查询并及时完善个人信息;人事部门也可把相关的人事信息发到系统的邮箱内,例如人事变动信息;工资变动信息;职称评审信息;人员的调出与调入等;让教职工及时知晓这些比较敏感的人事业务,这样可以增加人事工作的透明度,做到公开、公平、公正,让每一位教职工对人事工作进行监督,进而为教职工提供更优质服务。
  2.5 人事管理信息化建设可以规范人事办公流程,进而减轻了人事工作的工作量
  传统的人事办公模式在日常工作中,并没有严格的办公程序和问责机制。在把人事管理信息化后,可把各个系部设为二级单位,每个二级单位可指定一名或多名管理员,统一由人事部门进行管理。这样就规范了人事办公流程,清晰划分了“责任田”。由于一些信息是由二级部门负责日常的修改与更新,人事部门负责最后的审核,所以在一定程度上减轻了人事工作的工作量。
  2.6 人事管理信息化建设可以增强教师信息的保密性,进而保障教职工的切身利益   在“纸质化”办公时代,人事办公多停留在白纸、黑笔、盖章等,工作成果多以白纸、档案袋、铁卷柜来保存,这样即容易丢失或破损,更容易泄露信息。把人事信息转移成“电子化”,每名教职工都有自己的账号和密码,并且密码可随时更改。“账号”、“密码”、“互联网”这三者同时具备方可查看个人信息,这样就大大增强了信息的保密性,最大限度保障教职工的切身利益。
  3 高等学校人事管理信息化建设的有效办法
  3.1 给予人事管理信息化建设工作的充分重视
  首先,管理层应给予充分重视。领导应改变主观观念,接受新事物,充分认识和了解到信息化带来的高效性与便捷性,带领全校来逐步进行信息化建设。
  其次,学院的各部门应给予重视。此项工作涉及面广、工作量大。凭借人事部门一己之力很难完成,需要各部门相互协作,例如技术部门、教学部门、后勤部门等。
  最后,全院教职工也应给予配合。信息化工作并非是独立工作,是需要全校教职工相互配合、参与其中。需要每名教职工对自己的信息进行校对及更新,并及时与管理员联系。
  3.2 提高信息化管理人员的基本素质
  信息化工作并非是“一朝一夕”或“某个部门”的工作,而是应该有专业的人员队伍来进行操作与维护。如今的人事工作者大多只积累了相关的人事业务经验,计算机的应用水平只停留在初级阶段,很难胜任此项工作。?@就要求相关人员加强业务培训,学习相关知识,提升计算机应用水平。由于此项工作需与各部门乃至全院教职工进行沟通与联系,所以也需提高人员的组织协调能力与沟通能力。
  3.3 加大资金投入
  首先,学校应利用相关的国家政策与法规,加大资金投入,改善办公条件,如配备专属此项工作的计算机、大型网络服务器、复印打字扫描传真一体机。其次,对在岗人员进行培训工作,招聘计算机专业人才,鼓励有专业知识的教师借调到人事部门工作,进而提高“软实力”。
  4 结论
  总之,高校人事管理信息化建设,是高校信息化建设的重要组成部分,也是人事工作的一场深刻变革。不断加强学校的软硬件实力,加之领导与全校师生的重视与配合,拥有一支专业的人事信息化建设人员队伍,会让此项工作顺利开展并走向正轨,使全校人事管理工作迈上一个新台阶。

相关论文

人事管理信息化人事高校建设管理
中职班级管理的企业化模式创新应用研
激励法在高校田径教学中的运用分析
普通高校成人教育教学管理探讨
浅析高校就业指导工作中存在问题分析
以人为本的理论在高校学生管理中的应
关于加强中职教育师资队伍建设的几点
高校篮球教学中个性化教学的应用分析
网络传播环境下高职院校学生管理新视
大数据时代背景下的企业管理模式创新
建立高校资产代表人制度