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钢铁企业如何强化管理降低采购成本

  一、前言
  由于材料成本在钢铁企业生产总成本中占据较大比重,因此钢铁企业要压缩生产成本,就要注重采购成本控制,注重采购材料的性价比。钢铁企业要通过强化管理,降低采购成本需要看企业对材料的要求。同时在采购过程中需要了解的信息包括钢材生产工艺流程,物理性能,以及钢材的用途。在采购的过程中通过其报价能力(期货、现货);合同交付(延期交货影响合同执行);钢材质量(执行国标、企标、协议标准、质保书)等信息来把控采购的质量。
  二、降低企业采购成本的重要意义
  钢铁企业管理的主要目标是在整个业务流程中最大限度地实现持续运营的利润,减少成本支出,因此企业利润的决定因素就是成本。从企业的成本来看,钢铁供应成本是重要的组成部分,因此其采购成本将直接影响企业的利润。钢铁企业仍然面临着日益激烈的市场竞争,技术产品水平还需要不断的提高,因此,采购业务的管理和执行非常重要。根据杠杆效应的显示,普遍认为,企业将采购成本降低1%,可以使企业的利润提高5%至10%,甚至带来更高的增长百分点,特别是在供应层次方面,降低采购成本是钢铁企业实现利润最大化的的重要工作,而且也可以说是企业的“第二利润来源”。当前钢铁企业的采购管理工作,要在价格合理的基础上满足企业对于钢铁的质量要求,做到钢铁的低成本采购和各类钢铁质量和产能的要求,有效管理,妥善调整库存,从而最大化钢铁企业利润。
  三、钢铁企业采购管理的现状
  如今金属产能严重过剩。在工业上,如果一??行业的实际需求和产能之比,在75%以下,即被称为严重过剩。我国的钢铁企业,现有产能大概是10亿吨,实际需要在7.5亿吨之下,即为产能严重过剩。除钢铁外,被列入严重过剩的,还有水泥、煤化工、平板玻璃、造船等等。铜、铝、铅、锌等有色行业,也因过剩,生产形势低迷。产能略微过剩,会有利于企业竞争,但严重过剩,就会成为一个大问题。所以钢铁企业需要通过合理的采购管理控制成本,进而摆脱当前低迷的形式。
  从钢铁采购管理有很多问题,其中大体包括:第一,信息更新不及时,更新不包括市场的地方;第二,努力控制采购过程的监督和缺乏控制机制必须完善;第三,供应成本依然高企;第四,走传统滞后钢的方向。在现代物流发展和现有规模经济供应的背景下,公司显示出一些放弃供应管理模式是非常重要和必要的,传统的供应管理并不是不利于提高企业的竞争力,而且还导致未经授权的采购等频繁不利条件,导致公司规模不能扩大,大幅度降低利润,因此商业效率正在减少。在购钢的大部分业务中,通常是盲人,盲目追求商品价格大小,以及整体供应成本的重大疏忽。一些企业的有关员工偏袒,袖珍,不与供应商协调配合,频繁更换供应商,使公司能够大幅提高采购成本。在钢铁供应过程中,一些公司由于技术和信息系统的延迟,无法把握供需形势,钢价的变化,市场的最新市场趋势,在购买时往往会买高价,其中使采购成本风险和供应增加。缺乏对采购流程强度的监督监督,完全没有监督机制,允许采购业务进行验货分析和讨价还价,并且很大程度上忽视了采购流程的监控和供应商的选择。
  四、强化钢铁采购管理的有效途径
  1.制定科学的采购计划
  钢铁采购计划的制定要基于目前的库存进行理性分析,计算出合适的钢铁需求量、需求种类、到货时间和价格预算。对稀缺较为严重的资源进行内部组织工作配合。钢铁采购工作中相关预算以及具体管理钢铁采购成本的方法,是供应资金合理整体规划,确保资金稳定、合理供需。只有这些限制和控制的合理实行,才能确保钢铁供应成本的有效控制。
  2.合理经济地选择供应商
  众所周知,钢铁供应商选择是采购管理中重要环节。 在钢铁供应过程中,公司应始终坚持公平竞争的原则,为所有合格钢铁供应商提供平等机会,不仅要按照要执行市场经济的规则体现,而且有效控制采购成本, 降低采购价格,提高钢铁供应质量。 因此,在供应商选择过程中,应全面考虑运输成本,采购价格,有必要确保及时供应最大化,同时也要防止单一通道,以达到严格控制采购费用 ,提高钢铁供应质量。
  3.重视市场信息管理
  公司要密切关注市场信息管理,加强信息技术管理研究,建立科学合理的钢铁供应体系,如引进电子商务,钢铁供应构建网络管理平台,以求适当配置为社会代理人及时、准确了解最新的市场发展情况,提高工作效率。 同时,我们还要注意钢铁供应的监测,加大检查和制衡,即提前采购计划,推进信用评级采购厂商,要控制整个监管过程 采购过程中充分保证适当的商业供应商和采购商,随后分析采购问题,总结采购经验。
  五、结语
  综上所述,钢铁企业采购的管理工作对于降低钢铁企业材料成本有着重大的意义,也是保障钢铁生产质量和长期稳定的重要工作。所以应重视钢材采购的相关管理工作,并且不断完善管理体系,提高管理人员的个人能力,从而保障钢材采购的质量,控制采购成本,减少人力、物力、财力的消耗,最终改善钢铁企业低迷的发展现状。

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