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中小企业物流供应管理低成本策略探究

  [DOI]1013939/jcnkizgsc201717202
  物流成本管理工作可以提高工作效率和质量,为企业带来经济效益,增强企业的竞争力,因此受到越来越多企业的重视。目前很多中小企业的物流成本管理工作还存在着很多问题,本文通过对这些问题的分析,探讨中小企业做好物流管理工作降低成本的策略。
  1物流成本管理存在的问题
  11缺乏物流成本管理的意识
  我国很多中小企业缺乏物流成本管理的意识,他们并没有意识到对成本进行控制也可以极大地减少公司的经营成本,提高经济效益。实际上中小企业在经营的过程中经营成本受很多因素的影响,但是这些都没有引起他们的重视,导致企业的经营成本无端增加,影响了企业经济效益的提升。在物流成本的管理方式上中小企业采取粗放的方式进行管理,工作过程缺乏重点,比如有的企业并没有为物流成本管理工作配备专门的物流会计而是让销售和生产部门的人来担任。
  12物流成本核算方式不够科学明晰
  没有采取分列记账的方式来管理物流成本。中小企业往往没有单独的物流成本项目,物流成本在企业的经营管理过程中作为管理成本、生产成本、销售成本甚至是订单处理成本进行计算,难以实现单独核算,这使企业难以对物流成本有一个直观清晰的认识,从而不利于企业科学合理决策的产生。
  物流成本核算的范围不全面。很多中小企业对物流成本的核算往往只计算了仓库管理费、运输费、装卸搬运费等常见的物流费用。而忽视计算物流运输过程中的相关人工费、税费缺货、退换货损失成本等,这些隐蔽性的成本没有显示在企业的会计报表中,这导致对物流成本的计算不够准确全面,不利于企业节约成本工作的进行。
  13物流信息化程度低
  中小企业对物流成本管理工作不够重视,而且中小企业资金少、经营不稳定,难以投入资金进行物流系统设施的建设,因此企业中的物流工作并没有通过信息化的技术手段完成。物流信息化程度低不仅不利于企业物流成本管理工作效率和整个企业效率的提高,而且容易产生误差。误差、错误的产生又会额外地浪费人力、物力,最后导致企业的经营成本居高不下,不利于企业的发展。不同的企业其物流成本信息数据标准不同,这也是物流信息滞后的一个表现。数据系统可以提高企业物流成本管理工作的效率和质量,减少企业的物流成本。但是当前很多企业的数据系统不够科学实用,这些物流信息系统与企业的实际情况不符合,操作复杂,企业员工缺乏物流信息系统的实践和操作经验。这些原因都导致企业物流成本管理工作不科学,物流信息化程度低。
  14缺乏物流管理人才
  由于企业对物流成本管理工作不够重视,导致社会上缺乏对这方面人才的培训,没有更多的就业机会和良好的待遇也就没有人愿意学习物流成本管理的知识,成为专业人才。而很多公司的物流成本管理人员往往是企业中的工作人员兼任的,因此缺乏物流成本管理的相关知识和技能,不能满足物流成本管理人员具备物流管理相关知识和财会技能的要求。
  2实现中小企业物流供应管理低成本的策略
  21树立企业物流成本管理的意识,选择合适的物流模式
  中小企业管理者应该充分认识到物流成本管理在企业经营中的重要性和必要性,企业经营者应该学习相关的物流成本管理知识,优化物流流程、物流管理,根据企业的实际情况采取先进的物流管理方法。中小企业也可以考虑自身物流量小、相关的技术和设备落后的实际情况,外包物流业务以减少企业压力和物流成本。
  22建立物流成本核算体系
  将物流成本分列记账。中小企业应该对物流成本进行单独核算,在核算过程中应该依据指定的会计准则和制度,明确核算内容及方法,与财务会计相结合,保证物流成本信息的真实性。
  完善物流成本分类。物流成本按照成本项目可以划分为物流功能成本和存货相关成本。货物在流通运输过程中产生的包装、运输、装卸等成本属于物流功能成本,存货相关成本是指货物在存储过程中产生的成本,如物品消耗成本、保险等。此外,物流成本按照不同的分类标准还有很多其他的分类,企业在进行物流成本管理工作时应该对其进行单独的分类计算。
  物流成本中的隐性成本是降低成本的重要因素,但往往容易被企业忽视,造成了企业成本无法有效地降低,企业在物流成本管理工作中应该重视对隐性成本的控制与核算。
  23降低物流成本
  减少装卸搬运环节。中小企业的物流装运环节烦琐、凌乱、不连贯,在这个过程中消耗了大量的人力、物力,从而导致企业成本提高。要想改善这种情况,中小企业可以引进先进的设备和技术,提高装卸工作的自动化、机械化水平,利用信息技术和机械设备进行装卸工作不仅可以保持工作的连贯,还可以提高装卸工作的效率和质量,从而为企业降低了成本。如传送带在装卸搬运工作中的运用,使物品在传送带上运输,不但减少了人力消耗,提高了工作效率,而且还保证了装卸搬运工作的安全。此外,企业还应该减少搬运环节和装卸次数,减少不必要的工作环节,以提高装卸工作的有效性。这不仅需要企业分析自己的工作流程和路线,取消无用的工作环节,缩短搬运路线,还应该将物品分类摆放,使其为后期作业的灵活高效运行奠定基础。此外,企业在装卸搬运工作中还应注意贵重物品的保管和运送,快件的优先运送等工作,提高服务水平,满足客户个性化的需求。
  合理安排物流配送及路线。企业的相关部门在进行物流配送工作之前,应该根据企业的实际情况和物流配送的具体要求制订相??的配送计划和路线,在制订配送计划时首先应该对运输费用有一个大致的范围运算,根据范围运算制订配送计划和路线,保证实际的运输费用在这个预测范围内,从而降低企业的物流运输成本,提高企业的经济效益。物流配送及路线除了要考虑运输费用外还应该考虑客户的分布和运输区域的实际情况。
  全面核算物流费用。企业对物流费用应该有一个定期的全面的核算,以保证企业可以随时了解、调整、控制物流成本。很多企业并没有把物流成本进行单独核算这在企业的实际运营中造成了很多问题,这就要求企业加强费用控制制度和风险评估制度的建立完善,加强对物流配送工作的监管。
  24重视企业的物流信息化建设和人才培养
  企业物流运输工作的高效、高质量地完成离不开物流信息化技术的应用,因此,企业应该引进相关的设备、建立健全信息化系统。通过这种对信息技术的大力投入推进企业物流信息化建设,使企业能够快速收到客户的要求,提高物流工作效率和物流成本管理水平,降低物流成本,从而增强企业的竞争力。要加强企业的物流信息化建设就离不开相关专业人才的配合,因此企业应该重视对物流成本人才培养。企业可以通过物流成本管理相关知识的讲座、培训、脱产培训等方式使企业内部员工具有专业的知识能力,也可以用良好的待遇引进专业人才。
  3结论
  加强物流成本管理工作可以提高企业的工作效率和质量,降低企业的经营成本,提高经济效益。但是目前我国的中小企业的物流成本管理工作还存在很多问题,针对这些问题中小企业应该意识到物流成本管理工作的重要性,建立物流成本核算体系和物流信息化建设,重视相关专业人才的引进和培养,降低物流成本。

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