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新形势下高校图书馆管理创新研究

  高校图书馆管理是通过计划、组织、领导和控制等方法,优化配置图书馆系统的各种资源(人力资源、财力资源、信息资源)以期完成图书馆为全校教学和科学研究工作服务并且使服务的提供者获得一种高度的士气和成就感的活动。
  高校图书馆一般都是作为学校的教育教学组织,在近些年,由于知识文化产业的快速发展,其外部环境也有了很大的变化,主要在于文化、技术和用户需求上,而这些都要求高校图书馆管理者加快脚步创新思想,对管理进行改进。
  一、高校图书馆管理外部环境变化
  1.文化环境
  近几年高校图书馆所面对的文化环境也有所变化,我国文化市场上出版物品骤赠。目前全球有期刊20余万种,其它CD-ROM、VCD、DVD 等光盘文献、音像制品、教学软件、电子书刊、镜像或光盘数据库、网上信息资源的出版和发行也很多。在文化图书市场繁荣的同时,市场的无序和混乱也在加剧。
  管理者需要不断提高管理效能,在增加馆藏文献的品种、数量的前提下,对文献资源的结构加以调整,拓宽文献采访渠道,改善文献信息采访的技术手段、提高文献采访的质量和效率,为信息用户提供更高质量和更多层次的服务[2]。
  2.技术环境
  随着科技的发展,图书馆均建设了网络化数字化的硬件条件和软件基础,如资源数据库等,同时计算机技术、通讯网络技术、数字化技术也开始运用,这些应用使图书馆的馆藏、工作方式和服务方式发生了很大的变化,并要求管理员提高自身的专业水平和操作技术,为科研提供更好地服务
  3.用户需求
  随着素质教育的实行使得使用者现在不仅仅要了解教学、科研信息,他们更需要了解关于学科发展的前沿信息,在科研中,为提高研究质量,为提高研究质量,研究通常涉及到多个领域,高校科研者对信息的要求更为迫切。
  面对使用者信息需求、知识结构的多重变化。图书馆必须尊重和满足用户的文献信息需求。改变图书馆以往以“管理”为服务的观念,树立“以读者为本”的观念,改变图书馆提供服务的方式,提高图书馆服务的质量和效果[3]。
  二、高校图书馆管理创新目的
  高校图书馆作为高等学校的重要组成部分,同时作为社会的一个组成部分,其发展离不开社会的进步,图书馆的功能和应用必须得到社会广泛用户的认同,否则它就失去了自己的价值。因此高校图书馆管理创新首先要考虑现代数字网络技术在图书馆管理中的使用,而且要将技术的发展和时代的进步结合起来,满足广大读者对图书馆功能的需求。
  现代社会发展的一个重要特征是信息组织网络化和信息服务社会化,信息技术包括信息服务在内的信息活动已成为社会进步的关键因素之一。高校图书馆的管理创新是图书馆的管理者用新思想、新技术、新方法对图书馆的现有资源的重新组合,以促进图书馆的管理系统综合效益不断提高的过程[4]。
  高校图书馆管理创新的目的应该是如何使图书馆管理科学化发展、完善图书馆的运行机制和功能,与社会的发展保持密切的联系,为学校科研、教学提供充分服务,同时使高校图书馆和高校达到相互促进的良性循环关系。
  三、高校图书馆管理创新思想与措施
  1.创建扁平化组织结构
  组织管理创新是图书馆创新体系的重要部分。传统的图书馆的金字塔形官僚层次结构是机械的结构,层级多,信息传达并不能很好的适应用户的需求,同时也给管理带来了难度。网络信息环境下的图书馆组织表现为动态的联盟,所以,高校图书馆的组织结构向扁平化、虚拟化、网络化是多方的选择,也是最能够满足需求、适应环境的做法。
  2.实施高校图书馆组织联盟
  由于经费的限制,一所高校图书馆不可能收藏所有的信息资源。为了更好合理的使用现有资源,提倡形成高校间的组织联盟。现有很多地区的高校已经在实践当中,在走访中我们知道对外经济贸易大学已和北京服装学院、北京化工大学、北京中医药大学已形成了组织联盟,四校的学生可以在四个学校的图书馆进行馆际互借,并共享一些学校的网络资源。这种组织联盟不仅是对知识库存的最大化利用,同时也是对用户的利益最大化。
  3.倡导学习型组织
  目前,我国一直在提倡学习型组织的发展,中国的上海市、大连市、昆明市相继提出要把这些建成学习型城市。而作为高校教育教学储备的图书馆。在面对这一机遇时,更应该改变传统的图书馆管理理念,为创建学习型组织以提高图书馆的竞争力。
  高校图书馆的目的是给学校科研、教学提供更好的服务,通过管理者不断地思考,在组织、实践方面都要不断超越,在面对经济全球化和数字网络化的时代背景下,抓住机遇,迎接挑战,全面创新管理措施,实现整体的提升与跨越,使高校图书馆能够更好地适应学校的需求及社会的发展。

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