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高校档案信息化建设人才的培养

  中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363(2017)05-0062-01
  档案信息化是国家档案行政管理在同一组织下,档案管理工作引用信息技术,对档案信息进行资源管理,同时加快档案管理现代化步伐。简而言之,档案信息化管理就是由档案实体为中心转变为档案信息为中心的环节段;而人才培养是实现信息化建设的重要环节,对档案信息化建设具有重要作用。
  1 档案信息化建设工作中存在的不足
  信息化建设人才培养过程中会出现较多的弊端,如果没有得到有效的解决,将会对学校档案工作造成影响。接下来,笔者针对档案信息化建人才培养中存在的不足将其分为以下几点。
  1.1 人才结构问题
  现阶段各校档案管理工作中,其人才结构较为单一,缺少专业技能型人才,尤其在信息技术中人才资源严重不足。档案管理者与档案管理工作效率有着直接的关系,但是目前各校档案管理者专业管理水平有待进一步提升,否则将会对档案管理工作造成影响。
  另一方面,高校对于教育教学较为注重,对档案工作缺少重视,在工作福利待遇上不如教师待遇,这也是造成人才流失的重要原因。根据现阶段高校档案工作开展情况看并不乐观,人才结构模式缺少科学合理性,现已成为高校?n案管理工作的当务之急。
  1.2 综合素质有待提升
  随着信息技术的进步,各校档案管理早已由传统纸质管理方式转变为信息化管理,从这点看我国档案管理实现了突破。但是在人员专业知识水平上缺少远不及管理方法的转变,档案工作人员在计算机操作上缺少专业技术水平;缺少专业的管理方法,进而造成档案信息化管理工作难以得到有效发挥。
  1.3 学校对档案管理工作缺少重视
  高效档案管理中,由于学校设有充分认识到档案管理工作的重要性,进行造成管理人员的工作疏忽;在档案信息收集、整理工作中较为随意。并且学校在档案工作中缺少相应的经济投资、对于档案工作的强调只是停留在口头表达中,却未有任何实质性行动;档案管理工作由于缺少学校的支持造成档案管理的落后。
  2 档案信息化建设人才培养原则
  2.1 拥有较高的专业水平
  档案信息化建设中,档案管理人才的专业水平、综合素质是其基础。随着计算机的普及,逐渐成为人们生活工作中的重要组成部分,计算机更新速度惊人,将其应用在档案信息化管理中,档案管理人员不仅需要具备较高的专业素质,还要具有一定的计算机操作技术。这还需要档案管理人员在日常生活中不断学习积累,提升综合素质和专业水平,并能够应用在档案信息管理中。档案管理人员只有满足以上条件才能确保档案信息化建设的有效性。
  2.2 具备创新思想
  在档案管理中,管理人员还需要具备一定的创新思想并将其融入在档案信息管理中,使得档案信息建设能够跟上时代的发展步伐,不断的进步发展。创新型思想对档案管理工作具有推动作用。社会大发展下社会需要创新型人才,只有学校拥有一批高水平,具有创新思想的人才才能使档案信息化建设工作实现长久发展。档案管理人员需要在工作中不断的探索、创新思维、创造方法进而满足社会对于档案管理人才的要求,同时提升工作效率。
  3 高校档案信息化建设人才培养方法
  根据上述档案信息化建设人才培养中存在的不足,接下来针对不足就档案信息建设人才培养方法进行分析。
  3.1 创新管理理念
  如今,网络信息技术发展迅速,对档案管理工作提出了较高的要求。档案管理人员自身与档案管理工效率的提升有着直接联系,对信息化建设有一定的影响。所以,在进行信息化档案管理过程中需要创新管理理念。首先,学校方面需要引起足够的重视,学校首先进行理念转变,起到的带头作用,只有理念得到了创新才能引导管理人员更好的开展后续工作;其次,学校在人才培养时,需要培养竞争意识,将人才的培养体现在生活中;最后,学校也要拿出一部分资金投在档案工作中,为档案管理人员提供众多的福利待遇,同时吸引人才的流动。
  3.2 完善用人制度
  企业想要长久的发展,完善的制度管理是必不可少的,档案管理人才的培养也是一样,只有制定完善的用人机制才能推动档案信息化建设的有效实施。学校是人才培养的集中地,档案管理人才的培养可以借助这一有利优势;但是怎样制定有效的用人机制。
  第一,根据档案管理工作开展状况,实行择优选择,树立竞争意识,在人才选择上需要对其综合素质、管理经验等进行综合考量,择优录取,进而实现档案管理工作的进步,当管理人员具有高度的竞争意识后才能主动提高自身管理水平。
  第二,档案管理工作效率与管理人员薪资、绩效考核相关联,表现好的管理者或是对档案信息化建设有创新想法的员工给予一定的奖励;而对于滥竽充数的人员进行相应的惩罚,只有这样才能激发员工工作积极性,进而提升档案信息化建设步伐。
  4 结论
  总而言之,高校档案信息建设在学校管理工作中具有重要作用,需要学校领导者给予高度的重视,并且制定完善的管理方式,培养信息化人才进而推动档案信息化建设发展。

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