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ERP对提高制造业企业管理水平方面的作用

  企业通过加强经济管理来保障内部经营活动与经济战略的有效实施,所以企业只有不断强化自身的经济管理效率,才能实现可观的效益,获得更大的利润价值。随着ERP的形成与应用,促进了企业的健康稳定发展,有效保障了企业的经济管理效益。
  一、ERP系统基本概念
  ERP这个概念最初是20世纪90年代末期首先由美国提出的一个全新的企业管理理念,具体的内容主要是:针对现代企业内部所有资源开展系统化的管理,从而使得企业综合性资源变得更加平衡。通过将ERP系统应用于现代企业管理之中,可以促使企业的各个部门的业务活动开展得更加协调,同时也能够使得企业在市场竞争过程中自身??力显著提升,从而能够最大程度地促使企业的经济效益得以显著提升。特别强调的一点就是,ERP系统是一种全新的企业管理系统,主要包括了很大软件包以及ERP的各个功能模块,在信息以及数据得到共享的前提下,可以对企业经济管理过程当中所出现的问题加以解决,以确保企业内部各个部门的信息以及资源变得更加优化。
  二、EPR在制造企业管理中的作用
  (一)加强财务分析
  众所周知,财务管理贯穿于企业各项生产经营活动之中,并且在生产经营活动中的影响巨大,应引起我们的高度关注。财务分析过程中应以企业各项财务活动为主要分析对象,并充分体现企业的生产经营运行状况,在综合收集与优化整合所有数据资料后,找出企业经济管理中暴露的问题,并确立问题的具体发生原因,制定相应的解决措施。随着企业引进ERP系统,实现了财务管理、产供销等环节的有效集成,利用ERP信息系统存储企业整体生产经营信息,同时在此基础上把ERP信息系统内的物流管理、采购管理、人力资源系统等子系统和财务模块紧密结合起来,避免了财务系统再发生信息不对称或者孤岛的情况。在ERP系统支持下,企业管理者的财务分析更加深化,根据反馈回的市场信息与市场竞争情况作出科学合理的决策,不仅保证了企业较高的决策速率与反应能力,而且对企业的健康发展也起到了很好的帮助作用。
  (二)节省企业运营成本
  在企业的各项经济管理之中,ERP系统之所以得到最为广泛的应用,主要是该系统能够最大程度地促使企业的经营成本水平显著降低,而且还能够将其控制在最低水平。其中,ERP系统的一个十分重要的基础就是运用现代化的计算机技术,可对企业内部的各种资源进行优化处理及整合,从而能够很好地构建全面的企业资源以及解决方案信息储存库。在这其中,包含了企业的生茶、采购与销售等方面的环节,在综合应用信息技术的条件下,可以对企业的经营状况进行全面地把握与了解。此外,对于不同的经营状况,采取相应的调控策略,从而对企业运营成本进行有效地节省。由于ERP系统属于一种现代化的管理系统,很多丰富的经验集中在一起,可以更加深入地促使企业运行效率显著提升,企业自身经济效益也随之而不断提高。
  (三)加强防控财务风险
  财务管理是任何企业管理的重要组成部分,同时也是比较难实现的一项工作,其涉及了大量的影响因素,对企业总体财产安全影响甚大,所以充分发挥财务管理职能,通过各种完善可靠的措施手段有效防控财务风险,是推动企业健康发展的重要保证,更是企业管理者必须重视的内容。企业通过ERP系统能够将所有数据信息整合在一起,综合管理企业各项信息流、资金流及物流,建立健全空间庞大的信息化、网络化管理系统,全方位精准掌控企业所有数据信息。在ERP系统的应用下,企业还能通过电子化的手段对各个生产经营环节进行有效处理,并促进企业生产经营环节和财务活动良好集成。ERP在企业财务管理中还发挥着监督管理职能,同时善于总结与财务管理相关的数据信息,可以为企业提供详细系统的财务报告。
  三、ERP在企业经济管理中的应用对策
  (一)采购及库存管理提升的步骤方案
  第一,统一的物资主数据管理:清理要进行采购和历史上有账面库存的物资编码,包括其规格、型号等关键属性,并按照ERP要求进行需要的分类及价格策略的制定,财务上指定其标准单价或者实际移动平均价。第二,通过先进ERP产品的标准采购及库存业务实践,将现有的采购及库存业务流程在充分调研并结合实际情况的前提下进行优化和重组,形成适合的优化采购及库存业务蓝图,通过采购全过程的执行与采购合同管理,共同指导后续采购及库存管理业务的进行。
  (二)运用于企业产品生产流程
  通常,传统生产企业的产品生产流程如下:第一,由市场部门实施市场调查与统计,初步估计产品的订单量。第二,由销售部门对产品订单量进行分析,并预估产品的销售量。第三,经过一系列审核批准后,将审核结果传至生产部门,生产部门依据相关数据指标实施生产。第四,销售部门将生产部门所生产的产品进行销售。整个产品的生产流程相对复杂,所耗费的时间较长,加大了企业的生产成本。而在引入ERP技术之后,企业可通过建立相应的EPR信息管理系统优化当前的产品生产线。ERP信息系统具有信息共享和联动性的优点,各部门可在系统中分享自己调查到的信息。例如,市场部门可通过ERP信息管理系统将调查的统计结果直接传输到销售部门,销售部门在进行必要的分析后即可同时传递至采购、生产及配送部门,采购部门可及时采购生产所需的原材料,生产部门可事先做好产品的生产准备,配送部门可以提前进行配送任务,采取科学的生产模式,保证各部门之间的协同作业。
  (三)促使相关工作人员的业务素质水平的提升
  在企业实际的经济管理过程当中,ERP系统逐渐发展成为一种可靠性的管理方法。而为了能够将ERP系统的作用发挥至极致,且将其进行灵活地运用,依然需要依靠工作人员,应促使其更为深入地对ERP系统的相关内容加以了解。在此种条件下,应该定期地组织相关工作人员参加培训,以增强其业务水平。在培训教育方面,应该对技术以及专业方面的培训内容加以明确,进而科学合理地将ERP系统应用于各个环节之中。
  (四)建立符合企业自身管理需求的ERP系统
  企业应当结合行业自身的管理模式,建立符合企业财务管理需求的ERP系统,提高企业核心竞争力,有条件的企业可以自主研发符合企业功能性需求的ERP系统,而不具备独立开发能力或条件的企业则可以积极寻求与软件开发企业等的合作,借助合作将企业需求、特别是个性化需求反馈给设计者,并在ERP系统功能设计中得到满足,提升系统与企业需求的匹配程度。在后续应用中,企业应不断加强对ERP系统与财务管理融合利用的监督检测、注重系统运行环境的维护和软硬件条件的优化,及时根据企业需求变动调整系统功能模块或进行升级。
  四、结语
  综上所述可以得知,当前时期下,企业为了能够在日益竞争激烈的市场环境中取得不败之地,应该强化应用先进的管理技术与思路,而ERP正是目前各个企业应用最为火热的一种技术。实践证明:将ERP系统应用于企业的经济管理过程当中,从财务、采购、物流等多方面提高企业管理的整体水平。

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