一、确定中专图书馆藏书结构的依据
中等院校担负着为国家培养中等专业技术人才和管理人才的双重任务。中等教育偏重理论的应用，实际操作能力的培养及技术的掌握，因而中等院校图书馆的藏书结构应根据学校的性质、任务、专业设置情况及教学和科研任务的需要而确定。
1.遵循中等院校图书馆的藏书规律。中等院校图书馆的任务、性质决定了图书馆藏书建设特点及其藏书结构。中等院校图书馆应依据本校专业设置特点、学科发展方向、科研项目需求，选择收藏相应的文献，这是所有中等院校图书馆应遵循的普遍规律。
2.充分体现中等院校图书馆藏书建设特点。中等专业教育是面向世界，面向未来，面向现代化，为社会主义建设培养德智体全面发展的中等技术、管理、艺术、师范人才的专门教育。中等专业学校在一定的文化程度（初、高中）的基础上，进行基础理论、专业知识和相关技能教育的特点决定了中等院校图书馆收藏文献的内容主要应包括：一是基础性文献，既满足初、高中中专学生对基础课学习所需的教材、课本、辅助教材、教学参考书等；二是专业性文献，既收藏为教学和科研服务所必需的专业文献资料，以形成有具体学科特点的藏书体系；三是有关政治思想、道德修养及边缘学科的资料。中等教育的特点，决定了中等院校图书馆藏的基础性特点、专业性特点、对口性特点。
3.突出本校教学和科研任务的具体需要。中等院校图书馆对本校所设专业的文献要重点收藏，为使学生牢固掌握基础知识、基本理论和基本技能，要尽可能去收藏有关“三基”的文献，且要全面收藏各专业范围内各学派专著及评论、人物传记、期刊及各种工具书，满足师生教学和科研的需求。另外，中等院校由于学校专业特点及办学水平不同，图书馆收藏文献不能强求一律。各馆应根据本校实际需要选择相应的学科、学术层次、语种及载体文献，组织合理的藏书结构。再者，各校的重点学科及其所占比例不同，其具体学科和文献学术水平及文献收藏完整度要素必然有所不同，应各自形成各馆独具特色的藏书结构。
二、中等院校图书馆藏书结构优化分析
藏书结构是图书馆贮藏文献的总结构。由于馆藏是由多个要素组成，藏书的总结构则由多个要素子结构组成，藏书结构的子结构有文种结构、载体结构、书刊结构、学科结构等级结构及文献收藏完整度等，藏书总结构呈多维结构。
1.文种结构。以中文为主，辅以外文。随着社会主义市场经济体制的建立和?l展，对外开放步伐的加快，各行各业与国际交流频繁，必然需要大批熟练掌握外语应用能力的各种专门人才。国家教委明确要求：普通中等专业学校开设外语课，各类中等专业学校也十分重视外语教学，因而中等院校图书馆相应要收藏一定数量的外语文献，如：英、日、俄、朝鲜等语种文献。中等专业学校的教育是在教学上深入浅出地传授知识，要求学生有一定的外语应用能力，图书馆收藏的外文文献就要相应地通俗易懂，考虑到中等院校学生的外语基础水平。为了满足学校教学和科研的要求，图书馆还要较完整地收藏有关学科和课题的外文文献。
2.书刊结构。以图书为主，其次期刊。在具体工作中，应该着重从能够代表某学科领域较高的科技水平、学术水平和发展趋势，以及情报密度较大、利用率高、出版寿命长、稳定性强、有一定知名度的书刊资料角度出发进行收藏。特别是期刊内容新颖，报道信息快，深受师生的欢迎。究竟重点收藏哪些期刊，则由本校的需求所决定。由于学生正处于青年时期，他们对文化生活类的文献阅读需求较高，因而必须收藏一定数量的课余读物.根据中等院校学生的特点，必须突出如下几个方面内容：（1）结合树立牢固专业思想的教育，多藏些适合青年特点的有关世界观。人生观及国情教育的思想性刊物；（2）为拓宽学生的知识面，应尽量多藏各种普及读物。（3）为提高师生的专业知识水平，多收藏较高学术水平和利用价值的专业性期刊，对本校重点学科的期刊要重点收藏，并较完整地收藏信息型刊物，以供了解科技动态。各馆收藏刊物的程度，以满足本馆读者的80%需求和条件允许为准。
3.载体结构。以印刷型载体形态为主。由于各校图书馆的任务和办观条件有差异，对现代载体文献的要求有所不同。随着中等院校办学档次的不断提高，国家级重点学校和省部级重点学校的相继出现，各馆应在量力而行的基础上，起码要藏有较完整的外语学习磁带，并备有一定的声像文献。条件较好的馆也应配有缩微资料、光盘等缩微型和视听型载体文献。
4.学科结构。以专业学科为主。根据中等院校图书馆藏书对口性特点，中等院校图书馆应完整地收藏本校所开专业及相关专业文献，这是中等院校馆藏书的主体。对专业文献要求学术层次要深，对其他学科可以是简明介绍性的文献。本校重点学科或专题文献力争达到较完整级，而且其相关、边缘及交叉学科文献也应适当收藏。
5.等级结构。文献的学术水平与潜在价值、读者学术文化水平及用途，决定文献收藏的目的。不同收藏目的的文献便形成馆藏的层次结构。藏书的等级一般可划分为研究级、学习级、及消闲级三大层次。现阶段由于中等院校多层次办学，学生的知识层次不同，相应的图书馆藏书等级结构也应不同。中等院校图书馆的馆藏可有教学研究级、部分专科生学习级、普通中等院校学生学习级及课余级，可谓四级结构。不同类型（或级别）的中等院校图书馆的藏书登记结构状况可有差异。总之，要以较完整地收藏普通中等院校学生学习级文献为主，适当藏有专科生学习级文献，少量收藏研究级文献以满足教师教学科研的要求。为培养既掌握一定的基本理论知识，有又较强操作技能的应用型、技艺型专门人才，课余级文献与期刊一样，要突出收藏思想政治教育、拓宽知识面及培养实际操作技能方面的文献，力求达到较丰富的程度。
6.文献收藏的完整度。收藏的完整度是指藏书子结构的某成分收藏的齐全程度。有关各成分文献的收藏完整度问题在各子结构中已详细分别阐明，不再重述。
中等院校图书馆藏书受许多因素的制约，如馆舍面积、经费状况以及领导的重视程度，等等。以上所述是一般条件下，各类型中等院校图书馆可供参考的藏书结构。按这个结构组织藏书，有最有限的经费能最有限地提供文献，能够发挥最大经济效益和最大社会效益。
