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会计电算化发展趋势展望

  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)10-0078-01
  随着计算机技术推广与普及,在会计管理领域开始广泛会计记账、编制会计报表等方面应用计算机技术,使得会计核算与管理工作真正体现了系统化,极大地提高会计工作的时效性。
  一、我国当前会计电算化发展出现的问题
  (一)思想认识不全面。其一,有的人觉得实现会计电算化还太早,它不过是一个编制程序的工具,是简单地使用计算机取得以往的手工记账方法,只是会计管理部门的任务等。其二,大部分企业电算化的应用局限于取代手工核算,只是从降低会计工作者的劳动强度、提升成本核算效率等层面角度推行会计电算化,还没有意识到构建完整的会计信息系统对于一个企业的重要作用,导致目前会计提供的会计信息难以及时、准确地服务于企业的正确决策以及管理工作。
  (二)会计的基础工作不满足电算化的条件。会计的基础工作是实施好会计电算化的基本保障。计算机处理企业经济业务和各种会计实务问题必须事前设计好的处理方法,主要包括了会计信息的输入、业务处理流程以及相关会计制度均应当标准以及规范化,以此确保会计电算化信息系统有序实施。有的企业会计基础工作很不扎实、全面,进而使得经会计电算化处理的会计信息质量不是非常可靠。
  (三)会计人员业务水平较差。当前,有的企业的会计人员对于计算机技术掌握不好,他们只是会使用一些简单的财务软件。而对于计算机的硬件与软件方面的知识了解不多,万一计算机在运行过程发生故障,就无能为力。尽管商家在销售财务软件时均对会计人员开展了专门的培训工作,然而一些会计人员因为理解能力与操作能力都很有限,在上机过程中时常发生操作失误。有的操作失误很可能使得他们大量的工作付之东流,而严重的失误甚至会造成破坏数据的完整性和系统瘫痪。
  (四)会计信息系统本身的安全以及保密性比较低。企业的财务数据对于保密性的要求非常高,它对于一个企业的发展关系重大。就当前的软件厂商而言,真正在保密性方面深入研发的厂商少之又。通常所说的加密,也不过是针对软件自身的加密,预防盗版。此外在进入系统的时候设置一些口令、声音监控、指纹识别等技术手段以及设置使用权限措施,无法真正达到保密目的。安全性方面,更加令人担忧,一旦系统崩溃,或遭到病毒袭击,难以复原原有的数据。
  (五)电算化会计应用范围受到局限。当前,我们国家的会计电算化工作只是完成了对外报告会计的电算化,内部报告会计并未实现电算化,更非真正意义上的会计电算化。真正意义上的会计电算化应当是对外报告以及内部报告会计的电算化紧密结合。既然对外报告和内部报告会计的数据的来源相同,内部报告会计的电算化就能够采取对外报告会计的电算化供应的数据信息,生成会计报表。但是,因为内部报告会计的标准性以及可操作性均不如对外报告会计,所以,它在企业难以全面推广,这也就造成内部报告会计专业软件研发举步维艰。尽管有部分软件研发厂家已经涉足于ERP软件的研发,但是这项技术还很不成熟,与企业的实际要求差距非常大。
  二、会计电算化未来发展趋势的展望
  (一)会计电算化得到推广与普及应用,范围广泛的信息网络就可以确立。首先,以计算机取代手工记账的企业将不断增加。如今计算机取代手工记账早已成为企业的自觉性的需求,各个企业实施会计电算化之后,通常在3个月以后大部分均可以完成以计算机取代手工记账。其次,电算化会计信息系统的处理,是一种比较先进的技术,所以具备良好的发展潜力。伴随经济的发展以及电子信息技术的进步,它势必得到推广与普及应用;此外,因网络信息技术的快速发展,大范围广泛的信息网络的建立也是指日可待。
  (二)网络财务是会计电算化工作的最终目标。由于企业间的竞争日益激烈,这就要求企业必须加强内部的运营管理工作,向管理要效益,特别是要强化财务管理工作。我们国家的软件研发厂商提出了网络财务的研发战略,使得企业可以进一步顺应时代需求。毫无疑问,网络财务是会计电算化工作的最终目标。网络财务以因特网技术为基础,以财务管理工作为中心,业务和财务管理工作综合化,支持网上贸易,可以完成各类远程操作、以及财务在线管理工作,并且可以处置电子单据以及开展电子货币的结算工作,它是一种新兴的财务管理方式,是网上贸易的关键构成部分。
  (三)向管理综合化方面发展。会计电算化仅仅为企业电算化管理工作的一个构成部分,要求有关部门电算化的帮助,网络、信息数据库以及计算机科学的发展也为向管理综合化方面发展提供了技术方面的可能性。从发展方向而言,会计电算化将逐渐和其余相关部门的电算化有机结合,从简单的会计业务的电算化转为财务、统计、管理等综合信息数据库,综合运用会计信息数据的趋势发展。
  (四)企业会计和整个行业的会计电算化工作相辅相成。企业的会计电算化工作是行业主管单位的会计电算化工作的前提,相反,行业主管单位的会计电算化工作将推动企业的会计电算化的进步。我们国家已由宏观调控转为政企分离,行业主管单位和企业的会计电算化是相辅相成的关系。通过长期的努力,企业的会计电算化工作进步显著。然而在应用专业软件的种类、水平以及掌握程度等方面良莠不齐。
  作者单位:江西财经职业学院

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