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论企业内部会计制度建设

  内部会计制度是政府机关、社会团体及各种性质的企业、事业单位依据财政法规自行规范处理会计业务的一种方法,是国家会计制度的一种补充。缺乏完善的内部会计制度,或仅仅注重内部会计制度的形式建设而不注重实施管理,是导致一些企业公司管理混乱、违规操作、风险严重失控的根源。因此,企业只有完善内部会计制度才能实现其健康快速发展。
  
  一、内部会计制度的重要性
  
  1、内部会计制度是贯彻落实会计法律、法规、规章、制度的重要基础
  国家制定和发布的会计法律、法规、规章、制度并不能完全适合各企业的具体情况,因此需要各企业的会计部门以国家发布的会计法律、法规为依据,结合本企业生产经营和业务管理的特点进行必要的补充。企业内部会计管理的建设是国家会计法律、法规的具体化,同时也是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证。
  2、内部会计制度是加强企业经营管理的客观需要
  企业或经济个体及其他单位,为了迅速获得正确可靠的会计情报或会计资料、防止内部发生舞弊或资源浪费、监视各部门对管理当局既定政策的贯彻情况、考核各部门的经营绩效,就有必要将会计资料有规律地予以汇集、记录和报告。因此会计管理作为企业内部管理的中心环节,是一项重要的综合性、职能性管理工作,加强内部会计制度建设,规范会计工作对经营管理起着举足轻重的作用。一些违纪现象大多是由于企业内部会计管理制度不健全,形成了会计核算混乱,财务收支失控,这不仅损害了国家利益和社会公众利益,也对企业的经营管理工作带来了不利的影响。
  3、内部会计制度是保证会计工作质量,提高会计信息使用价值的途径
  内部会计制度对企业会计工作应遵守的原则、应采用的程序和方法、应达到的要求等做出具体、明确的规定。这不仅使会计人员在进行会计工作时有了确认依据和标准,并在这些标准的指导下,使会计记录具备及时性和准确性,会计报告具备完整性和可验性,从而强化会计基础工作、提高会计工作质量,能够为会计信息使用者提供真实可靠的会计资料。
  
  二、内部会计制度建设存在的问题及原因分析
  
  有关企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况的发生在很大程度上都可以归结为企业内部会计制度的缺失或失效。目前我国在内部会计制度建设方面主要存在以下几个问题。
  1、企业内部会计制度不健全
  企业内部会计核算和岗位制度不完善,甚至部分企业根本没有制定内部会计制度。这些企业直接以企业会计准则和行业的统一会计制度、企业财务通则以及上级下发的各种文件作为企业内部会计制度,企业明显财务力度不足,这就会出现挤占成本,虚报成本,数据虚假,会计失真的情况,致使企业日常会计核算工作随意性过强,直接影响到会计信息的质量,影响企业决算的正确性。因为大多数中小企业认为本企业经营业务少,资金往来单一,便不再需要建立内部会计制度。另外一些企业,只重其形而忘其实,草草建立一套内部会计制度主要用于应付上级检查,而没有起到实质性作用,因此内部会计制度没有得到真正贯彻和执行。
  2、企业会计业务缺乏内部监管
  良好的内部稽查结合一定的审计方式可以在企业内部各职能部门、各有关工作人员之间,以及在处理经济业务过程中形成相互联系、相互制约的一种管理制度,可以保证企业业务活动的有效进行,保护财产的安全和完整,可以防止、发现并纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整。而目前,很多企业在制定内部会计制度时,未能有效地贯彻内部审计制度,这样就无法确保管理部门制定的方针政策得到实施,无法保证各种管理信息的准确可靠和财产的安全完整。很多企业往往认为一旦建立起内部会计制度,便可以顺利实施。而缺乏必要和有效的监控,内部会计制度只能是形同虚设,很难严格执行下去。如原广西石化局虽然制定了相应的内部会计制度,由于不认真执行,形成虚假发票随意报销的现象,其会计人员班明朗,假冒领导签名报销虚假发票878张,贪污公款5万余元。
  3、企业内部会计制度设计不合理
  一些企业在设计内部会计制度时,没有充分考虑到它的系统性和可操作性,从而无法使内部会计制度真正融会、贯穿于企业管理制度的各个方面,使得它不能有效地运转。湖北省秭归县安达运输公司杜某在任分公司经理期间,利用职务之便,贪污大量公款。本应作为记账依据原始凭证的销货方的销货单、收款证明及材料的验收入库单,并没有完全到会计部门,被杜某占为己有,在以后月份进行报销,骗取公款。倘若内部会计制度制度可以使人人权责分离而达到相互制约、相互监督,使各个部门可以连成整体,环环相扣,具备系统性和整体性,那么杜某也不会那么轻而易举贪污巨款。
  
  三、进一步完善企业内部会计制度的有关建议
  
  内部会计制度建设,就是根据国家有关会计法律法规,采用文字或图表等形式,对企业内部会计工作应遵循的原则、应采用的程序和方法、应达到的要求等,做出明确的规定,作为企业内部会计工作的指导规范。
  1、重视企业内部会计制度建设
  首先应提高企业负责人对建立内部会计制度的重视程度。政府有关部门可以举办企业领导会计专业知识和相关法规培训班,增强企业会计责任人的内部会计制度的观念。作为负责人,其态度和认识对设立内部会计制度得建设有着至关重要的作用。只有单位负责人不断提高自己执行财经法纪的自觉性,切实加强对本单位会计工作的领导,理顺会计工作关系,才能保证本单位内部会计制度的合理设置和有效执行。
  2、建立健全企业内部监督机制
  为了进一步加强企业内部会计制度的实施,应该建立与内部会计制度相应的运行机制,即实行决策权、执行权、监督权分立的制衡机制。首先应设计合理的会计组织结构,在不同的层次建立不同的会计组织。其次是建立内部治理模式,健全相应的内部监督,同时强化外部监督,形成监督合力。内部稽查或内部审计便于加强对本企业内部会计的监督和评估,针对企业出现的新问题、新情况及执行中的薄弱环节可以及时修正或改进政策。企业可以根据其治理结构的需要决定内部审计机构的隶属关系,但应该充分保证内部审计机构进行监督的权威性和工作的超然地位。
  3、内部会计制度的设计要科学
  为了保证企业内部会计制度的权威性,内部会计制度设计的组织者必须是单位管理当局。由管理当局牵头组织设计,才有可能在整个单位营造一个顺畅的真实会计信息生成环境,才有可能有效建立和运作内部会计制度。内部会计制度中的各个组成因素要既能体现整体共性,又能表现出自己的个性,而且都以特定方式相互联系与相互制约。也只有这样,才能保证企业内部会计制度能够满足企业的具体需求,使会计制度具有系统性和实际性。内部会计制度的设计是否科学、有效,对系统的运行效果非常重要,甚至决定着内部会计管理的成败。科学的设计应该充分考虑不同机构在公司内部会计各系统中发挥的不同作用,从而形成相互之间的制约关系。
  总之,在新形式下,建立内部会计制度是国家法律、法规的必要补充,是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证。各企业建立健全内部会计管理制度,有利于规范会计工作秩序,完善会计管理制度体系,改善单位经济管理。在制定内部会计制度时各企业应遵循一定的原则,制定出适合本企业的内部会计制度,使会计工作更加规范化,从而不断提高企业会计工作的管理水平,促进企业的良性发展。

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