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现代企业物流成本控制探讨

  中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2011)22-0041-01
  1 物流成本控制的涵义
  企业物流成本是指企业完成进行采购、生产、销售等与物流相关的仓储、运输、信息、管理成本在内各种活动所需的费用。物流成本的控制,是对成本限额进行预算,将实际成本与目标成本限额进行比较,纠正存在的差异,以期用最小的投入来获得最大的利润,最终提高企业的经济效益。
  2 加强我国企业物流成本控制的对策
   企业应根据自身的实际情况选择合理的物流成本管理方法和成本控制的措施。一是要制定控制目标,着眼于投入产出的关系及对企业整体的带动性。二是实施物流系统的具体成本控制,可按照不同的对象进行。例如以仓储、运输、信息、管理等物流功能作为控制对象,通过对各项物流活动功能进行技术改善和有效管理,从而降低其所消耗的物流成本费用。
  2.1 物流仓储成本控制
   ①优化仓库布局,减少库存点,库存的高效运作。建立大规模的物流中心,把零星的库存集中起来进行管理,对一定范围内的用户进行直接配送,这是优化仓储布局的一个重要表现。合理规划库存效率,最大限度地利用有效的储存面积和空间,提高单位面积的储存量和面积利用率。仓储业务管理必须要是懂专业知识的人员,对仓库中设施设备的定期维修和检查,以缩减仓储成本的。
   ②优化库存量,降低货物库存,提高库存周转率。优化库存量必须减少产品库存量、成本的资金占有压力,针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放,达到实物保管保持在最佳状态,通过市场预测与订单处理,保证正常生产和供应,如,采用物料需求计划,制造资源计划以及准时制生产和供应系统等来合理地确定原材料,在产品,半成品和产成品等每个环节最佳的库存量,实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存,减少物料的库存积压与报废、贬值风险,提高库存周转率,合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。
   ③建立信息库,加强仓库内部管理,降低日常开支。建立完整的商品信息库,运用信息库所储存的资料,配合企业市场活动,分别加以搜集、筛选、整理、编集形成仓库内部管理档案,合理有序的地堆放和储存货物,以节约保管费用,提高仓库与仓储设备的利用率,掌握好储存额的变动情况,充分发挥仓库使用效能。通过信息处理,合理设计事务流程,以减少重复劳动,提高数据管理的效率,控制了成本,降低日常开支。
  2.2 物流运输成本控制
   ①加强物流运输成本的预算和管理。树立现代物流管理理念,加强预算管理,设置相应的会计科目、凭证和账簿,实行定额和目标分解,实现责、权、利结合,加强成本核算和考核管理。引进先进的物流运输管理方法,结合企业实际,寻找改善运输管理,降低运输成本的最佳途径。健全物流管理体制,建立物流运输管理专职部门,实现物流管理的专门化。
   ②合理选择运输工具,减少运输环节。运输是物流过程中的一个主要环节,加快运输速度,减少货物损耗,需要与仓储运输业密切合作,以缩短货物在库、在途时间,降低物流成本。运输工具的选择应考虑经济性、迅速性、安全性、便利性、时效性。在组织运输时,采用零担凑整、集装箱、捎脚回空运输等方法,扩大每次运输批量,减少运输次数。尽可能采取直达运输,减少二次运输,更要消除相向运输等不合理现象。
  2.3 物流信息成本控制
   ①利用现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。充分利用互联网和物流信息系统完成物流全过程的协调、控制和管理,实现从网络前端到终端客户的所有中间过程服务,一方面使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过网络进行传输信息,使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的收益,充分应对可能发生的需求,调整不同企业的经营行为和计划,有效地控制无效物流成本的发生,从根本上实现物流成本的降低,充分体现出物流的利润源。
   ②更新观念加强现代物流企业的人才培养。物流信息化和标准化的不断推进和思想观念的更新,改变了以往的工作流程和工作模式。人是企业的第一资源,打造一支一流的物流人才队伍,按照物流发展趋势需要分层次建设物流人才队伍,既要有基层的物流操作人员,也要有负责各流程之间的组织协调工作的人员。还要有高级管理人才,能通过现代物流的管理理念和手段,协助企业管理者降低物流成本,有效提高物流运行效率、切实增强客户对现代企业物流的满意度,从整体上控制物流成本。
  2.4 物流管理成本控制
   物流管理的本质要求就是求实效,以最少的消耗,实现最优的服务,达到最佳的经济效益,提高物流经济效益的关键,就是搞好管理,可以实现合理运输,使中间装卸搬运、储存费用降低,损失减少;可以协调好物流各部门、各环节以及劳动者之间的关系,从而提高物流活动个经济利益。企业为了赢得竞争主动权,就必须树立物流成本的系统管理观念,关注自身的核心能力,拥有比竞争对手更低的成本,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,在成本管理中,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,提高成本效益。
   企业不但要提高高层管理者及财务人员的物流成本控制意识,还要注重培养和提升中层管理者及员工的物流成本控制意识。首先,组织学习先进物流成本控制理论和方法,组织开展本企业的物流成本控制调研活动,让企业员工有能力实施物流成本控制活动; 再次,要把企业物流成本控制与每一位员工的经济责任及利益有机地结合起来,变“任务型、控制型”为“效率型、管理型”,充分调动全体人员控制物流成本的自觉性和创造性,增强全员、全方位、全过程物流成本控制能力。
   总之,物流成本控制是全面、系统的工程,要建立全新的控制思想,必须寻找加大利润,降低成本的有效途径,消除“物流冰山”,开发利用有很大潜力的利润源泉,才能获得较好的经济效益。
  

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